市民ビルダーモデル
Last Updated 10月 15, 2024
市民ビルダーモデルとは何ですか?
市民ビルダーモデル(または市民開発者モデル)は、ソフトウェアがITによって制裁された後、中央機関ではなく、ビジネスラインがデジタル導入コンテンツ開発と最適化を担当するアプローチです。
このモデルは、完全に分散化またはハイブリッドであり、中央ガバナンスのレベルはさまざまです。
市民ビルダーモデルの利点には、コンテンツの大量と品質の向上、スピードと柔軟性の向上、消耗品に対するリスク管理の強化が含まれます。
これらのベストプラクティスに従い、段階的なアプローチをとることで、組織は、品質とビジネス目標との整合性を維持しながら、より分散された効率的なコンテンツ作成モデルに正常に移行できます。
実装を成功させるための10のステップ
成功した市民ビルダーモデルを実装するための10つのステップは、以下のとおりです。 アクティビティの説明をそれぞれ展開するか、チェックリストフォームでダウンロードします。
ステップ1:準備評価
市民ビルダーモデルを実装する前に、部門の準備状況を評価します。
- 機能的なリーダーシップが、標準化のためのポリシーと手順のチャンピオンシップとコンプライアンスを実証することを保証します
- ビジネス課題と機会の文脈の中で、機能的なリーダーシップが、Digital Adoptionフレームワークのビジョンを理解していることを確認します
- 部門がローカライズされた所有者から利益を受け、需要管理に基づく容量があることを確認します
ステップ2:定義されたパイロット
- 約2四半期続くパイロットプログラムには、2~3の部門を選択します
- 整合したリソースを持つ部門を選択します(エグゼクティブスポンサー、テクニカルコンタクト、主題エキスパート)
- WalkMeコンテンツ構築とソリューションの認定について、タイムラインと帯域幅の要件について合意していることを確認します
ステップ3:コアプロセス
- 中央チームと市民ビルダーのためのRACI(責任、説明、コンサルティング、情報)マトリックスを開発します
- 新しい市民ビルダーをもたらすための意思決定基準を作成します
- ビルドサポートのためにエスカレーションプロセスを実装します
- 市民が構築したソリューションの権限レビュープロセスを実装します(例:誰が公開、アーカイブ、レビューレポートなど)
- データプライバシー規制と企業固有のセキュリティポリシーに関するトレーニングを提供します
ステップ4:品質管理プロセス
- 市民ビルダー間のピアレビューシステムを開発します
- 一般的な問題の自動化された品質チェックを実装します
- 定期的な品質保証トレーニングと更新を提供します
ステップ5:ワークロードバランシング
- プロジェクトの複雑さと影響に基づいて、段階的な承認システムを実装します
- 承認されたコンポーネントとテンプレートの中央リポジトリを作成し、一貫性を確保します
- 定期的なガバナンスレビューを確立して、プログラムが成熟するにつれてポリシーを調整します
ステップ6:認証パス
ビルダー認定パスには、以下の手順が推奨されています。
- 必要なトレーニングを完了する(例:Digital Adoption Instituteコース(DAPロールによる推奨学習パスについてはこちらをご覧ください)
- 中央チームガイダンスで影構築プロセスを作成します
- 中央チーム監督でQAとメンテナンスを実施
- 成功したプロジェクト後に認証テストを完了します
注:WalkMeのDigital Adoption Instituteの認定テストは、無料になりました! 詳細はこちら。
ステップ7:ナレッジ&コミュニティフォーラム
- 内部リソースのナレッジベースまたはハブを確立します
- 定期的なナレッジ共有ミーティングとデモを実施
- 市民ビルダーがアイデアを共有し、質問するためのフォーラムまたはチャットチャンネルを作成します
- 定期的なハッカソンやイノベーションのチャレンジを整理して、創造性を促進します
- 特にインパクトのあるソリューションを作成する市民ビルダーを認識し、報酬を与えます
ステップ8:モニタリングとコンプライアンス
市民ビルダーのパフォーマンスの分析は、以下のことをお勧めします。
- アクティブな市民ビルダーの数とその保持率を監視します
- 市民ビルダーのスキルがパフォーマンスレビューとプロモーションをどのように考慮するかを定義します。
ユーザー権限レベルと:
- ユーザー権限の定期的な監査を実施
- ユーザーロールと標準ロールへの変更に関するトレーニングを提供します
- ユーザー権限に機能オプションを追加する可能性がある製品アップデートについてのお知らせを受け取る
ステップ9:価値レポートフレームワーク
- 市民ビルダープログラムの主要パフォーマンス指標(KPI)を定義します
- 小さなプロジェクトと改善のITバックログの削減を追跡します
- 市民が構築したソリューションで、ビジネスユニットが節約した時間を測定します
- 価値報告のケイデンスを確立する(年中中と年末など)
- レポートのテンプレートとガイドラインを提供します
ステップ10:キャリア開発機会
これらのリーダーシップの機会でスタービルダーを上昇させましょう:
- リードチップ火曜日またはオフィス時間
- 他のビルダーのための1:1またはグループメンタープログラム
- 特定のソリューション、アプリケーション、ビジネスワークフロードメインで主題エキスパートになる
3相移行アプローチ
集中型からハイブリッドまたは分散型モデルへの移行へのフェーズドアプローチを検討します。
- 集中フェーズ:中央チームは、新しいコンテンツ配信のための戦略と実行を所有します
- 移行フェーズ:部門は、中央チームサポートでコンテンツ配信を学び、所有権を取得します
- ハイブリッド/分散フェーズ:中央チームと部門の両方が、コンテンツ配信を提供するリソースを持ち、中央チームは戦略的イニシアチブをサポートしています
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