優先順位付け戦略
Last Updated 12月 12, 2023
概要
優先順位付けをプロジェクト内で行う場合も(どのワークフローを最初に構築するか)、プロジェクト間で行う場合も(多くのリクエストがある中、どのプロジェクトに最初に対処するか)、優先順位付け戦略は必要不可欠です。
完全なインテークフォームやインテークプロセスを作成する準備が整っていない段階でも、優先順位付けのための質問のリストを標準化することは、DAP戦略の運用に取りかかるための適切な第一歩です。
これがプログラムに与える影響
以下は、ステークホルダー管理戦略を運用化する選択または選択しないことの潜在的な成果です。
✅ 運用化のメリット
- 最大化されたリソース効率
- 潜在的な離職リスクを緩和
- 計画プロセスの加速化により、価値実現までの時間が短縮
- 一貫した期待水準により、ステークホルダーの満足度が向上
- 徹底した調査により、ROIが増加
❌ 運用化しないことのリスク
- 効率損失
- 影響が低いプロジェクトやワークフローに取り組むことにより、ROIが低下
- 事前の会議時間の増加による、ステークホルダーの労力増加や満足度低下
この記事における定義
ワークフロー
ユーザーが1つまたは複数のソフトウェアアプリケーション内で完了する必要がある、技術に依存したプロセス。
プロジェクト
特定のWalkMeソリューションで対処するワークフローのグループ。
影響、複雑さ、リーチ
優先順位付けをするときは、以下の3つのカテゴリに関する質問をすることを検討してください。
- 影響:ビジネス目標とKPIに期待される効果は?
- 複雑さ: ワークフローはどれほど複雑か? 他の組織的制約を考慮すると、実装はどれほど難しいか?
- リーチ:このことから恩恵を受けるのはどの部門で、その人数はどれくらいか?
質問リスト
開始する
- 上記の質問をコピーする
- 会社のニーズに適合するようになるまで、リストを見直す(追加、削除、編集)
- プロジェクトに取り組んでいる場合:組織で他のWalkMeプロジェクトリーダーやビルダーとリストを共有して、標準化を支援する
- デジタル導入CoEに取り組んでいる場合:運用化を続ける中で、これらの質問がより広範なインテークプロセスにどのように適合するかを検討する
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