Introdução
Se você é um gerente de contratação que procura encontrar o talento certo, um candidato que deseja entrar no mundo da adoção digital ou um profissional experiente que procura se atualizar para sua próxima grande função, este artigo fornece as práticas recomendadas e recursos projetados para ajudá-lo a ter sucesso.
Este artigo foi desenvolvido para:
- Descreva o que significa ser um "Profissional de Adoção Digital"
- Apoie equipes de contratação com perguntas de entrevista significativas e baseadas em habilidades
- Equipe os candidatos com dicas para mostrar seus conhecimentos
- Fornecer inspiração para descrições de cargos que capturem o espírito do que significa ser um profissional do DAP.
Compreendendo o papel do profissional do DAP
Os Profissionais de Adoção Digital (DAP) desempenham um papel fundamental em ajudar as organizações a maximizar o valor de seus investimentos em software. Usando plataformas de adoção digital como o WalkMe, esses indivíduos criam experiências que orientam os usuários por meio de sistemas complexos, reduzem o atrito, garantem o envolvimento consistente do usuário, simplificam o gerenciamento de mudanças, reduzem custos de desenvolvimento e muito mais.
Os profissionais do DAP operam na interseção de design de experiência do usuário, análise de dados, ativação, gerenciamento de mudanças e tecnologia. Sua função requer fluência técnica, empatia com os usuários finais, criatividade e uma mentalidade proativa para resolver desafios de adoção. Os profissionais do DAP podem fazer parte das equipes de TI, RH, Vendas, Operações ou L&D ou operar como um Centro de Excelência dedicado. Dependendo do tamanho da organização e da maturidade da adoção digital, algumas equipes têm vários indivíduos e equipes responsáveis pela adoção digital e pelo WalkMe, enquanto outras têm um ou dois membros da equipe dedicados.
Abaixo, listamos algumas das principais responsabilidades e habilidades do Profissional de Adoção Digital, mas isso não é abrangente; cada organização e equipe tem suas próprias necessidades, e as responsabilidades variam com base no foco específico da função. (Consulte Funções e Responsabilidades do DAP para obter descrições mais detalhadas.)
Responsabilidades principais: algumas disciplinas podem incluir mais ou menos dessas responsabilidades principais.
- Projetar e manter experiências no aplicativo (por exemplo, passos a passo, dicas de ferramentas, pop-ups, automações, etc.)
- Mapear jornadas de usuários e identificar pontos de atrito
- Analisar dados de engajamento e tendências da plataforma para iterar e melhorar continuamente
- Colaborar com as partes interessadas dos departamentos para entender e atender à adoção e às metas de tecnologia e negócios e KPIs mais amplos
- Manter-se informado sobre atualizações de produtos e plataformas
- Identifique proativamente áreas para melhorar a experiência do usuário e gerar impacto nos negócios
- Relatórios sobre resultados e consequências
Habilidades principais:
- Resolução de problemas e diagnóstico
- Forte comunicação e colaboração
- Habilidades de apresentação
- Gerenciamento de projetos
- Tomada de decisão baseada em dados
- Aptidão técnica
- Familiaridade com vários sistemas corporativos (CRM, ERP, LMS, etc.)
Exemplos de perguntas de entrevista
Embora cada entrevista varie com base na organização, nos objetivos e na disciplina do DAP para a qual você está sendo entrevistado, compilamos algumas perguntas principais sobre áreas temáticas para acelerar o processo.
Se você estiver contratando, use as perguntas a seguir para avaliar a prontidão dos candidatos nas principais áreas de competência.
Se você é um candidato, você pode usar as perguntas abaixo para entender o que os empregadores estão procurando e preparar suas respostas para fazer sua experiência brilhar.
Proficiência técnica
- Forneça um desafio comercial atual e, em seguida, pergunte ao candidato como ele usaria diferentes recursos e funcionalidades do WalkMe para resolver o desafio, incluindo sua lógica.
- Você pode explicar a diferença entre Analytics de Engajamento, DXA e Session Playback no WalkMe?
- O WalkMe oferece várias maneiras e recursos para criar uma solução. Como você determina qual usar para diferentes cenários?
- Como você garante que o conteúdo seja compatível entre diferentes versões do site (QA, Teste, Prod), navegadores ou funções de usuário?
Resolução de problemas técnicos e solução técnica
- Um usuário relata que não pode ver o WalkMe. Como você começaria a solucionar problemas?
- Compartilhe um exemplo de um problema complexo que você resolveu ao implementar uma solução de adoção digital.
- Dica do entrevistador: aprofunde e pergunte o que o candidato aprendeu e como ele aplicou o que aprendeu em outros cenários.
- Qual é a sua abordagem quando a segmentação não se comporta como esperado?
Design centrado no usuário e impacto
- Descreva uma vez em que você usou análises para melhorar a experiência do usuário com o WalkMe.
- Dica da entrevista: como acompanhamento, pergunte como o candidato usou o que descobriu durante esse processo para informar futuras iterações.
- Como você incorpora o feedback e a experiência do usuário no processo de design?
- Dê um exemplo de como você projetou uma solução de adoção digital que melhorou uma métrica de negócios importante.
Colaboração, comunicação e gerenciamento de programas
- Compartilhe uma experiência em que você trabalhou em estreita colaboração com o proprietário de um aplicativo, líder de linha de negócios ou equipe de TI.
- Como você traduz os requisitos das partes interessadas em soluções acionáveis do WalkMe?
- Como você relata seus resultados às partes interessadas e por quê? Como você mede o valor e o impacto das soluções que você cria?
- Descreva como você treinaria um novo construtor (por exemplo, uma parte interessada do negócio que é especialista no assunto em uma plataforma específica e dará suporte às suas criações de conteúdo) para usar o Editor WalkMe.
- Quais são os sistemas/processos que você usa para gerenciar a entrada de solicitações de conteúdo e a manutenção contínua da solução?
- O WalkMe Analytics fornece informações valiosas sobre o comportamento e o envolvimento do usuário. Como você aproveitaria essas análises para identificar áreas de melhoria e otimizar sua estratégia de adoção digital? (Peça um exemplo específico disso.)
- Durante o processo de entrada e/ou descoberta, fale-me sobre o seu método e estilo ao discutir possíveis resultados e soluções com uma parte interessada.
- Justificativa para essa pergunta: isso é aberto o suficiente para permitir que o candidato compartilhe mais sobre como aborda as conversas e aproveita sua influência para obter o melhor resultado. Concentra-se nas habilidades interpessoais e no pensamento estratégico em oposição ao sistema, às áreas técnicas ou ao processo de entrada. Além disso, essa pergunta pode ser usada em todos os níveis e tipos de função, pois saber como e quando usar habilidades de comunicação e pensamento estratégico para impactar positivamente seus projetos e trabalho é universalmente aplicável.
- Conte-me sobre uma vez em que você teve que dizer "não" a uma parte interessada. Como você comunicou seu raciocínio e manteve um relacionamento positivo?
- Justificativa para essa pergunta: as soluções de adoção digital devem ser criadas com um propósito e ter uma estratégia clara – e isso pode significar dizer "não, mas podemos…" ou "agora não, porque".
- Quais estratégias você usa para identificar proativamente novas oportunidades para o WalkMe, sejam aplicativos totalmente novos ou um novo caso de uso em um aplicativo existente?
- Um líder de negócios está interessado em aprender mais sobre o WalkMe. Como você facilitaria uma conversa com uma nova parte interessada sênior que não está familiarizada com o WalkMe?
Adaptabilidade e aprendizagem
- Conte-nos sobre uma vez que você teve que aprender rapidamente uma nova ferramenta ou sistema.
- Como você se mantém informado sobre novos recursos do WalkMe ou práticas recomendadas do setor?
- O que você faz quando uma solução WalkMe existente não atende mais às necessidades do usuário?
- Conte-me sobre uma vez em que algo que você achou que resolvia um problema não funcionou – como você se ajustou?
- Dica do entrevistador: peça ao candidato que explique como ele usou o que aprendeu e o aplicou em cenários futuros.
- Como você trabalha em toda a empresa para identificar casos de uso ou necessidades relevantes? O que funcionou no passado e o que não funcionou?
Exemplos de descrições de trabalho
Em primeiro lugar, se você está contratando talentos para adoção digital, parabéns pelo crescimento da sua equipe! Elaboramos três descrições de trabalho de exemplo para ajudar você a começar: uma focada nos elementos mais técnicos (área de construção), outra focada no gerenciamento e execução de projetos (área de liderança de projetos) e outra focada no programa e nível estratégico (área de gerenciamento de programas). Também incluímos notas sobre formas de aumentar essas descrições para incorporar habilidades de Designer e Analista de Dados.
Estes são apenas um ponto de partida, que você pode modificar para atender às suas necessidades exclusivas e aos requisitos da empresa.
Se você é um candidato, você pode usar as descrições de trabalho abaixo para entender o que as organizações estão procurando e certifique-se de destacar as habilidades e experiência relevantes no seu currículo.
Especialista em Adoção Digital (área de construção)
Visão geral: Estamos procurando um Especialista em Adoção Digital para se juntar à nossa equipe e liderar as implementações do WalkMe em sistemas corporativos globais. Como Especialista em Adoção Digital, você trabalhará em toda a empresa para identificar casos de uso, projetar e criar soluções criativas de adoção digital e melhorar continuamente o conteúdo de adoção digital para maximizar os resultados de negócios e os investimentos em tecnologia. Você usará suas habilidades técnicas e de pessoas para simplificar as experiências dos usuários, acelerar a adoção e aumentar a produtividade.
Responsabilidades:
- Lidere sessões de descoberta e planejamento com as partes interessadas para avaliar os desafios de adoção
- Projetar, testar e implementar experiências no aplicativo para o usuário usando o WalkMe e ferramentas relacionadas
- Realizar chamadas de treinamento técnico e fornecer suporte para solução de problemas
- Defina estratégias de medição e forneça insights acionáveis usando o WalkMe Analytics
- Colaborar com gerentes de mudança, desenvolvedores e unidades de negócios de forma contínua
- Manter uma compreensão dos objetivos estratégicos das partes interessadas do negócio para se posicionar como um especialista e consultor confiável
- Relatório sobre os resultados e o impacto da solução em intervalos regulares, fornecendo recomendações para melhorar a experiência do usuário e o impacto
Qualificações:
- 3 anos ou mais em adoção digital, gerenciamento de mudanças ou consultoria de TI
- Mais de 1 ano de experiência prática com WalkMe ou outro DAP
- Familiaridade com HTML/CSS
- Fortes habilidades analíticas, de comunicação e de apresentação
- Capacidade demonstrada de aprender tecnologias e explicar questões técnicas para uma variedade de públicos, incluindo arquitetos corporativos, desenvolvedores e gerentes
- A Certificação WalkMe Builder é preferível, embora não seja obrigatória. (A expectativa será passar pelo Programa de Certificação WalkMe no momento da contratação.)
- Experiência em UX, gerenciamento de mudanças ou gerenciamento de projetos é uma vantagem
- Experiência trabalhando com plataformas corporativas como [insira plataformas principais para a sua organização] é uma vantagem
Observação: se você quiser que essa função incorpore habilidades e responsabilidades de design mais robustas, você pode incluir qualificações como:
- Experiência na criação de protótipos, wireframes, mockups e fluxos de usuário
- Experiência com aplicativos de software de design visual como Figma, Sketch, Photoshop, Illustrator, etc.
- Experiência com princípios de Arquitetura da Informação (IA) para organizar e estruturar conteúdo
- Experiência em testes de usabilidade para validar escolhas de design é uma vantagem
Líder de Projeto de Adoção Digital (área de Liderança de Projetos)
Visão geral: Estamos procurando um Líder de Projeto de Adoção Digital que desempenhará um papel fundamental na escala e melhoria do nosso programa de adoção digital WalkMe. Você gerenciará a execução diária das iniciativas do WalkMe - desde a entrada das partes interessadas até a entrega - e garantirá que as soluções estejam alinhadas às prioridades estratégicas e proporcionem um impacto comercial mensurável. Essa função é ideal para alguém que prospera em ambientes de ritmo acelerado, tem habilidade no engajamento de partes interessadas e na colaboração multifuncional, e adora criar estruturas.
Principais responsabilidades
- Gerenciar projetos de integração e implementação simultâneos para nossas partes interessadas internas, em parceria com nossos Especialistas em Adoção Digital (Construtores)
- Gerencie o escopo, orçamento, cronograma e qualidade em vários projetos de adoção digital e iniciativas de equipe
- Faça uma parceria com o nosso Gerente do Programa de Adoção Digital para definir prioridades, alinhar os KPIs e relatar o progresso e o impacto às partes interessadas
- Traduzir as necessidades de negócios em solicitações acionáveis para soluções de adoção digital, trabalhando em estreita colaboração com os Especialistas
- Desenvolver e manter manuais de melhores práticas para design e implementação de soluções consistentes e escalonáveis
- Lidere a descoberta com as partes interessadas do negócio para mapear jornadas do usuário e entender pontos de atrito
- Identifique e mitige os riscos do projeto, elimine obstáculos e coordene a comunicação e as entregas entre as equipes
- Mantenha um alto padrão de qualidade e consistência em todo o conteúdo do WalkMe
- Mantenha-se atualizado sobre os recursos e as melhores práticas do WalkMe para aconselhar sobre as soluções ideais
Qualificações
- 2 ou mais anos de experiência em gerenciamento de projetos, operações ou transformação digital
- Familiaridade com o WalkMe ou outras plataformas de adoção digital
- Fortes habilidades de organização e gerenciamento de tempo; capaz de gerenciar várias iniciativas
- Excelentes habilidades de comunicação e gerenciamento de partes interessadas
- Fortes habilidades analíticas, de comunicação e de apresentação
- Experiência trabalhando com plataformas corporativas como [insira plataformas principais para a sua organização] é uma vantagem
- Capacidade de explicar conceitos técnicos para públicos não técnicos e traduzir requisitos em entregas
- A certificação WalkMe Project Lead é preferível, embora não seja obrigatória. (A expectativa será passar pelo Programa de Certificação WalkMe no momento da contratação.)
Observação: se você quiser que essa função inclua mais responsabilidades de análise e relatórios, você pode incluir habilidades como:
- Compreensão dos princípios de mineração de dados para encontrar padrões e converter dados brutos em informações úteis para tomada de decisões
- Conhecimento de componentes estatísticos como média, mediana, intervalo, variância, etc.
- Conhecimento de táticas de visualização de dados usando gráficos de área, gráficos de barras, mapas de calor, Mapas de Árvore, gráficos de dispersão, gráficos de Gantt, etc.
- Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, com a capacidade de relatar claramente insights baseados em dados à liderança e às partes interessadas multifuncionais
Gerente do Programa de Adoção Digital (disciplina Gerente de Programa)
Visão geral: Como Gerente do Programa de Adoção Digital, você liderará nossa estratégia de adoção digital de ponta a ponta, governança e operações. Desde a implementação do WalkMe em escala até a colaboração entre linhas de negócios, você será responsável por gerar valor mensurável e expandir a adoção e o engajamento da plataforma para atingir as metas de negócios. Essa função combina estratégia com execução: perfeita para um líder orientado para resultados com paixão pela experiência do usuário.
Responsabilidades:
- Faça parceria com proprietários de aplicativos, líderes de negócios e TI para alinhar a estratégia do WalkMe às metas de tecnologia e negócios
- Pesquisar e pensar analiticamente, iniciando o diálogo com as partes interessadas sobre prontidão digital e adoção de aplicativos e processos
- Defina e implemente um modelo de governança escalável do WalkMe, incluindo processos de entrada, priorização e liberação
- Lidere treinamento e estratégia de capacitação para WalkMe Builders em toda a organização
- Supervisionar padrões de conteúdo, melhores práticas e análises para rastreamento de desempenho
- Colaborar com as partes interessadas para expandir o WalkMe para novos departamentos e plataformas corporativas
- Relatar regularmente os KPIs de adoção e comunicar o ROI às partes interessadas seniores
- Seja dono do nosso relacionamento com a WalkMe e impulsione a inovação por meio da parceria com a nossa equipe de contas
- Gerenciar uma equipe de líderes de projeto e construtores, prevendo um roteiro de implementação e recursos adicionais (se necessário) com base no pipeline
Qualificações:
- 5 ou mais anos de experiência em transformação digital, gerenciamento de mudanças ou propriedade do produto
- Experiência com WalkMe ou plataformas DAP semelhantes
- Capacidade comprovada para liderar programas e influenciar equipes multifuncionais
- Habilidade em comunicar estratégia e impacto para públicos executivos
- Experiência no gerenciamento de parcerias com fornecedores
- Capacidade de priorizar e implementar projetos de várias partes interessadas com base no valor agregado ao negócio
- Experiência trabalhando com plataformas corporativas como [insira plataformas principais para a sua organização] é uma vantagem
- A Certificação de Gerenciamento do Programa WalkMe é preferível, embora não seja obrigatória. (A expectativa será passar pelo Programa de Certificação WalkMe no momento da contratação.)
Dicas para candidatos
Preparando-se para uma entrevista para Digital Adoption Professional? Aqui estão mais algumas dicas para ajudar você a se destacar:
- Crie um portfólio: Esteja pronto para mostrar exemplos específicos do conteúdo do WalkMe que você criou ou gerenciou. Se você criou fluxos, painéis ou experiências de integração, mostre como você abordou o desafio, mediu o sucesso e iterou com base nos resultados. Se você não tiver capturas de tela ou vídeos, esteja preparado para falar sobre maneiras específicas pelas quais você resolveu desafios com soluções convincentes.
- Fale com base nos resultados e seja estratégico: Os profissionais do DAP não apenas criam, eles pensam estrategicamente. Em outras palavras, não fale apenas sobre o que, fale sobre o PORQUÊ! Destaque como seu trabalho melhorou a adoção, economizou tempo, reduziu custos ou ajudou uma equipe e o negócio como um todo a atingir metas.
- Demonstre curiosidade e iniciativa: mostre como você se mantém atualizado sobre as atualizações da plataforma, saiba mais sobre os lançamentos mais recentes do WalkMe, aprenda novos recursos rapidamente e explore novas maneiras de agregar valor.
- Espere perguntas de cenário: Pratique conversando sobre como resolver cenários comuns de adoção digital. Pense em coisas como: usar análises para identificar pontos de atrito, selecionar recursos específicos para atender a uma necessidade do usuário, traduzir os requisitos das partes interessadas em soluções ou incorporar feedback do usuário.
- Destaque a colaboração: Mencione as vezes que você fez parcerias com outras pessoas - TI, Aprendizado e Desenvolvimento (L&D), operações ou fornecedores externos - para implementar soluções bem-sucedidas que fizeram a diferença. Compartilhe como as iniciativas se originaram, táticas específicas que você usa para criar relacionamentos mutuamente benéficos, como você se comunica ao longo dos projetos e muito mais.
- Faça sua pesquisa: confira o site da empresa, artigos de notícias recentes, estudos de caso publicados com fornecedores e posts no LinkedIn para obter uma visão geral de seus objetivos e prioridades (e outras funções abertas, artigos ou estudos de caso podem até ajudar você a entender sua pilha de tecnologia atual). Por exemplo, eles estão investindo fortemente em IA? A experiência dos funcionários é motivo de orgulho? Esses são todos fatores que você pode inserir nas respostas da entrevista para ilustrar como você impactará os negócios.
Confira a postagem do blog "Building a Leading DAP Operation" de Matt O'Malley para saber mais sobre as principais habilidades e competências do Digital Adoption Platform (DAP) Professional, dicas para melhoria de habilidades e muito mais.
Conclusão
A necessidade de as organizações orientarem os usuários através de mudanças, criarem experiências digitais intuitivas e aproveitarem ao máximo a tecnologia é mais importante do que nunca. E esperamos que este guia tenha fornecido a inspiração, os recursos e as melhores práticas necessárias para expandir sua equipe de adoção digital ou encontrar sua próxima ótima função de Digital Adoption Platform (DAP) Professional.
Estamos torcendo por você e mal podemos esperar para ver seu sucesso!
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