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WalkMe Help Center
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コンテンツ管理は、ウェブサイトのすべてのコンテンツが関連性、正確、最新、価値、標準であることを確認するために必要な作業です。 コンテンツ管理戦略は、ユーザーが最新ではないあるいは壊れたコンテンツとやりとりするリスクを減らし、アプリケーションおよびWalkMe内のアプリケーションガイダンスの両方で最適なユーザーエクスペリエンスを享受している可能性を最大限にします。
DAPチームのリソース戦略では、コンテンツ作成、メンテナンス&最適化のバランスを取ることが推奨されます。
プラットフォームのリリースサイクルメンテナンスとは何ですか?なぜそれが重要なのですか?
プラットフォームリリースサイクルメンテナンスは、プラットフォームの更新としてのQAおよびコンテンツメンテナンスのための修正および適応プロセスです。
WalkMeコンテンツの公開は、アプリケーションのリリースサイクルに合わせて行う必要はありませんが、製品チームは、基盤となるアプリケーションの開発とリリースサイクルに注意を払う必要があります。
たとえば、Salesforceには、年間3つのシーズンリリースがあります。 この情報を知ることは、プログラムマネージャーがプロジェクトリーダーおよびビルダーのリソース容量を調整するために不可欠であり、シーズンリリースの2〜4週間前にメンテナンスタスクに利用可能になります。
製品リリース時にコンテンツが正常に動作し続けるように、以下の 3 つの事前措置を示します:
プログラムマネージャーまたはプロジェクトリーダーは、システム管理者、IS部門、IT部門、または製品連絡先(WalkMeユースケースに応じて)を特定し、以下に対処する必要があります:
この関係を構築するにあたり、CoEチームは常にステークホルダーにWalkMeの精通度レベルを尋ねることから始め、ツールを実際に使用使用する短いデモを行う準備をしておく必要があります。 役に立つ情報は、 「WalkMeチャンピオンツールキット」を参照してください。
アプリケーションチームとCoEは、自分たちが精通しており自信があるとアプリケーションチームが感じるために、どの程度のWalkMe教育およびドキュメンテーションが必要かについても整合する必要があります。 WalkMeの仕組みの大まかな概要と、それがどのページに掲載されているかのリストが必要だと感じるアプリケーションチームがあるかもしれませんし、深く掘り下げたいと思うチームもあることでしょう。
セキュリティの問題が発生した場合、CoEは、アプリケーションチームにセキュリティとアーキテクチャのレビューにおいてデューデリジェンスが完了したことを確認する権限を割り当てる必要があります。 必要であれば、CoEはWalkMeを共有しても良いでしょう。 セキュリティとコンプライアンスまたはアーキテクチャのドキュメントは、こちらをご覧ください。
プログラムマネージャーまたはプロジェクトリーダーは、典型的な開発、メンテナンス、リリースサイクルに応じて、これらの連絡先1−2つと、定期的な頻度で(例:四半期に一度)スケジュールする必要があります。 このミーティングのサンプル議題は、次のとおりです:
製品、PMO、および/または変更管理チームと整合して、デジタル導入以外で会社でコンテンツサイクルがどのように管理されているかを理解します。 以下は、会社の既存のプロセスがデジタル導入のニーズに合わせてどのように採用され、調整されるかの例です。
この記事のツール&テンプレートのダウンロードセクションを参照し、作業量見積もり計算機をダウンロードしてください。
強力なコンテンツメンテナンス戦略は、ビルダーが品質保証&トラブルシューティングのスキルを持っていることを前提とします。 ビルダーのレビュー&以下の完了を要求します:
品質保証101、特定のアプリの品質保証、WalkMeアプリの問題、トラブルシューティング101が含まれています。
新カリキュラムの更新は、2024年10月を予定しています。
以下のTip Tuesdayのマイクロラーニングをビルダーと共有します。
WalkMe製品内で以下のメンテナンスおよび最適化ツールを使用して、必要な労力レベルを削減します。
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詳細はこちら(およびその他の利用可能なレポート)をご覧ください。 このレポートを使用して、メンテナンス計算機(チャンピオンツールキット)に接続してください。
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詳細はこちら(およびその他の利用可能なレポート)をご覧ください。
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アクセス方法:console.walkme.com/activity-board
使用方法:
この「Tip Tuesday」動画でさらに詳しく学んでください
アクセス方法:WalkMeエディター
使用方法:「検索と置換」を使用してコンテンツの依存関係を特定し、一括更新を簡単に行うことができます
以下は、ビルダーの責任をどのように運用するかの例です - ビルダーが週次、月次、四半期ごとに実施できる3つのタスクを示しています。