テンプレートギャラリー
概要
テンプレートギャラリーでは、ユーザーは既製のテンプレートをShoutOutに適用し、カスタムテンプレートを作成および保存し、組織全体またはシステムユーザー間での共有が可能です。
新しいバージョンのギャラリーは、より多くの既製デザインとより優れたユーザーエクスペリエンスを提供します。
WalkMeテンプレート
WalkMeデザインによる既製テンプレートのギャラリー。
テンプレートは、次の項目ごとにフィルタリングできます。
- ビジネス目的 - 告知、チュートリアル、オンボーディング
- レイアウト動作 - 動的、無料
- ShoutOutフォーマット - ミニメニュー、ポップアップ
ワークスペース
組織全体またはシステムユーザー間で共有したものを含む、ユーザーが作成、あるいは作業中のテンプレート。 全員が使用できますが、管理者だけが追加および削除できます。
各テンプレートの左上隅にあるアイコンは、テンプレートがシステム、組織、またはその両方に共有されているかどうかを識別します。
ワークスペースに保存されたユーザーのテンプレートは、すべてのシステム全体で使用できます。
テンプレートは、次の項目ごとにフィルタリングできます。
- 共有先 - システム、組織
- レイアウト動作 - 動的、無料
お気に入り
ユーザーごとにお気に入りとして保存されたテンプレート テンプレートをお気に入りとして保存するには、テンプレートの左下隅にある星のアイコンをクリックします。アイコンが黄色になると、テンプレートは［お気に入り］タブに追加されます。
新しいテンプレートを保存
エディタで青色のプラスのアイコンをクリックして、ShoutOutを作成します。 その名前を入力します。 OKをクリックします。
テンプレートギャラリーが開きます。 テンプレートを選択し、お好みに編集します。
編集が完了したら、テンプレートとして［保存］をクリックします。
ビルダー：管理者権限のないユーザーについては、Workspaceタブに保存され、このユーザーのみが利用できます。
管理者：管理者権限を持つユーザーは、自分が使用しているシステムに割り当てられたユーザー、または組織のすべてのユーザーと、このテンプレートを共有したいかを尋ねられます。 そうした場合、すべてのユーザーがそれを見ることができます。
テンプレートを共有
共有オプションは、テンプレートメニューから管理者のみが利用できます。
管理者は、テンプレートを以下と共有できます。
- システムに割り当てられたユーザー：システムに割り当てられたすべてのユーザーがテンプレートを使用でき、ほかの管理者がそれを削除できます。
- 組織内のユーザー：組織のすべてのユーザーがテンプレートを使用でき、ほかの管理者がそれを削除できます。
削除されると、システムまたは組織と共有されたテンプレートは、すべてのスペースから永久に削除され、ユーザーが利用できなくなります。
