概要

WalkMeラーニングアークのワークスペースにチームメンバーを招待し、コンテンツの構築と管理を支援できます。 この記事では、招待の送信方法、各ロールができること、アクセスを取り消す方法について説明します。

ワークスペース全体ではなく、特定のポータルにメンバーを招待することもできます。 詳細については、次の記事を参照してください：ポータルの管理

チームメンバーを招待

ロールが許可している場合、アクセスできるワークスペースやポータルにメンバーを招待できます。自分の権限レベルと同じまたはそれ以下の権限レベルを誰かに付与できます。 招待は、組織のメールドメインの同僚に送信されます。

メンバーを招待する方法は2つあります。これは、メンバーが1つのワークスペースにアクセスする必要があるのか、1つのワークスペースとポータルに同時にアクセスする必要があるのかによって異なります。

チームメンバーをワークスペースに招待します

1. 左サイドバーで、アカウント設定を選択します
2. ワークスペースタブを開きます
3. メンバーを招待するワークスペースを選択します
4. + メンバーを招待 を選択します
5. 招待する人の名前、メールアドレス、システムグループを入力します
6. ロールを選択し、招待を選択します

チームメンバーをワークスペースとポータルに一度に招待します

アカウントレベルの招待を使用すると、ワークスペースとポータルに誰かを同時に招待できます。 このオプションは、貢献者と管理者が利用できます。

1. 左サイドバーで、「メンバーを招待」を選択します
2. 招待する人の名前、メールアドレス、システムグループを入力します
3. ワークスペースとポータルを選択します ポータルへのアクセス権がない場合、ワークスペースオプションのみが表示されます
4. ロールを選択し、招待を選択します

招待したメンバーには、参加するためのリンクが記載されたメールが届きます。 受け入れられるまで、ステータスは招待保留中と表示されます。

メンバーの役割

アカウント管理者

• 個々のワークスペースにおける役割に関係なく、アカウント内のすべてのワークスペースとポータルにアクセスできます

管理者

• ワークスペースの設定とコンテンツへのフルアクセス

コントリビューター

• ラーニングコンテンツを作成、編集、公開でき、ワークスペースでメンバーを招待または削除し、役割を設定できます。

ビューア

• ワークスペースとそのメンバーリストを表示できます。 コンテンツを作成、編集、公開することはできず、メンバーを招待することもできません。

ステータス

アクティブ

• メンバーが招待を受け入れ、ワークスペースにアクセスできます

保留中の招待

• 招待を送信しましたが、メンバーはまだ受け入れていません

保留中のリクエスト

• メンバーがワークスペースへのアクセスを要求し、承認を待っています

取り消されました

• メンバーのアクセスが削除されました

ユーザーがWalkMeラーニングアークのアカウントをすでに持っている場合、そのユーザーはただちにアクセスでき、ステータスがアクティブと表示されます。 ユーザーが新規の場合、サインアップメールが届き、招待保留中と表示されます。チームメンバーテーブルから再送信できます。

アクセスを取り消す

ワークスペースへのメンバーのアクセスを削除するには：

1. チームメンバーテーブルに移動します
2. メンバーの名前の横にある「削除」アイコンを選択します。
3. 「アクセスを取り消す」を選択して確認します

メンバーは、そのワークスペースへの役割とアクセス権をただちに失います。 これにより、ユーザーが持っているポータルアクセスが削除されることはありません。ポータルアクセスをポータルごとに個別に管理します。