ブックオブワーク

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概要

ブックオブワークは、一定期間内に現在および計画されているWalkMeプロジェクトの統合リストです。 構造化されたブックオブワークにより、プロジェクトチームは戦略的および特別目的のリクエストに優先順位付けできます。 通常、これはインテークプロセスと優先順位付けフレームワークの出力です。

以下は、一般的にブックオブワークに含まれています。

• プロジェクトの基準の定義されたセット
• 完了のための推定労力レベル
• 組織に実現され、予測されたメリット

これがプログラムに与える影響

❌ 合意されたブックオブワークがない場合、以下の1つまたは複数につながる可能性があります。

• ROIが低いプロジェクトに割り当てられたリソース
• 複雑さにより、価値実現までの時間が増加
• 機会喪失
• プログラムの目的とのずれ

関係者

プログラムマネージャーは、最終的なロードマップと優先順位付けの決定に関して、エグゼクティブスポンサーおよび/または運営委員会が相談または情報提供を受けた当事者として最新情報の提供を受けます。

主な考慮事項

コアのプログラムマネージャー、プロジェクトリーダー、ビルダーのための主要なリソースですが、このリソースは、プログラムマネージャーまたはプロジェクトリーダーがエグゼクティブスポンサーのための情報を簡単に要約できるほど、十分に整理する必要があります。

1. プロジェクト間で優先順位付けを行うために必要なのは誰ですか？ （例：現金への影響、現金以外への影響、労力推定、ELT優先順位、企業目標など）
2. プロジェクトは、ビジネス目標にどのように結びついていますか？ （ 戦略的からデジタル導入目標へのゴールカスケードの詳細のためのビジネス価値調整）
3. 実際の影響と予測される影響を考え出すために、ビジネスステークホルダーからのデューデリジェンスが必要でしたか？

開始する

• 次の2四半期のための戦略的プロジェクト（「トップダウン」イニシアチブ）を特定し、完了するための努力を推定します。
  • これらのプロジェクトをロードマップにプロット
• リソース容量を確認し、戦略的プロジェクト努力を差し引いて、処理できる「ボトムアップ」インテークの量を決定します（例：75％トップダウン、25％インテークリクエストにオープン）
  • この容量が許容されるかどうか、または追加のリソースに投資する必要があるかどうかを決定します。
• 基本的な標準操作手順で以下をドキュメント化します：
  • 優先順位付けに使用するディスカバリー質問
  • ブックオブワークの所在地（ソフトウェア/アクセス方法）
  • 手順、状況、オーナー、ブックオブワークの作成/更新に必要な文書

さらに一歩進みます。

• 受信リクエストの効率的で偏りのない優先順位付けを把握するための基本的な優先順位付け計算機を作成することを検討してください。