Aperçu rapide

L'onglet Contrats dans le centre d'administration permet aux administrateurs WalkMe de superviser tous les droits existants (contrats) dans leur compte.

Dans l'onglet, vous pouvez accéder à un tableau convivial affichant tous les contrats, y compris les systèmes associés et les détails tels que le nombre de systèmes alloués par contrat, la date d'expiration du contrat et un indicateur si un contrat dépasse les limites de son plan.

Comment utiliser

Afficher les contrats

1. Ouvrez le centre d'administration à https://admin.walkme.com

2. Accédez à l'onglet Contrats qui affiche les systèmes actifs et non mappés.

3. Le tableau des contrats principaux a quatre colonnes :

• • Service d'abonnement : le nom du contrat provenant du « formulaire de commande » de Salesforce, avec l'ID SFDC du contrat correspondant en dessous, également extrait de Salesforce

  • Applications cartographiées/achetées : le nombre de systèmes alloués au contrat, sur le total des systèmes éligibles à l'attribution en vertu de la définition du contrat

  • Date d'expiration : la date à laquelle le contrat est défini pour expirer

  • Statut : l'état actuel du contrat, avec deux statuts possibles :

    • Actif : indique que le contrat est opérationnel

    • Expiré : indique que le contrat a atteint sa date d'expiration

Voir les systèmes attribués

Cliquez sur la ligne du contrat pour étendre la liste de tous les systèmes actuellement attribués à ce contrat. Ces systèmes sont issus de Salesforce.

Si le nombre actuel de systèmes associés à un contrat dépasse la limite définie par le contrat, une alerte apparaît en haut de la page. Les administrateurs peuvent contacter leur représentant WalkMe pour résoudre le problème.

Le nombre de systèmes sera mis en évidence avec une couleur pour afficher clairement le contrat problématique.

Connecter les systèmes à un contrat

1. Accéder à Contrats
2. Cliquez sur Systèmes non mappés dans le menu supérieur
3. Sélectionnez les systèmes pertinents de votre compte que vous souhaitez attribuer à un contrat
   
   Seuls les systèmes commerciaux apparaîtront dans cette liste (les systèmes d'essai ne sont pas inclus)
4. Cliquez sur le lien Connecter au contrat
5. Dans la fenêtre contextuelle Connecter le système au contrat, sélectionnez le contrat souhaité dans la liste des contrats disponibles sur votre compte
6. Cliquez sur Connecter

Déconnecter les systèmes d'un contrat

Pour déconnecter un système d'un contrat, cliquez sur l'icône rouge à côté du système.