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Work flows better with WalkMe
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Salesforceグループを使用したユーザーの絞り込み

Last Updated 5月 28, 2024

概要

WalkMe for Salesforce内では、Salesforceグループを使用してWalkMeアイテムをセグメント化することができます。 これにより、利用可能なデフォルトのSalesforceの変数のほか、アイテムをセグメント化する方法が追加されます。

有効な機能

Salesforceグループへのアクセスを要求するには、カスタマーサクセスマネージャーまたはWalkMeの連絡先にお問い合わせください。

概要

グループは、Salesforce管理者が作成したユーザーの集まりです。 セグメンテーションセンターではSalesforceグループを使用して特定のユーザーをターゲットにしたり、関連するアイテムに限定して表示したりできます。 例えば、相乗りしたい同僚のグループにのみシャウトアウトがいくつか適用される場合、SFグループのルールタイプを使用してセグメントを作成します。

この方法は、Salesforceのユーザーフィールドから変数を作成する代わりに、Salesforceの 公開グループ を使用する点で、Salesforce変数の設定とは異なります。ユーザー名やロールIDなど、デフォルトで用意されているユーザーフィールドに基づいてセグメンテーションを設定する場合は、以下のSalesforce変数の記事を参照してください: Salesforce変数

使用方法

お客様のSalesforce管理者は、Salesforceにグループを作成して、共に作業する人々が情報共有できるようにします。 グループは、指定されたワークグループ内のレコードやその他の情報を共有するために使用することができます。 これらのグループは、変数の形式で実装に存在します。

グループが作成されたら、セグメンテーションセンター内で利用することができます。 Salesforceグループは、セグメンテーションルールで定義された値と照らし合わせてチェックされます。

ルールエンジン内でSalesforceグループを使用するには、変数名が
walkme_sf_vars.userGroupsから始まる必要があります。

Note

レガシーsfGroupsを使用している場合は、変数名がwalkme_SF_Groupsで始まる必要があります。

Salesforceグループの検索

  1. Salesforceインスタンスにログインします
  2. プロファイル名、セットアップをクリックします
  3. クイック検索で、Public Groups(公開グループ)を入力します。
  4. 結果でPublic Groups(公開グループ)をクリックします
  5. グループを選択します。
  6. Rule Engineに記載されているグループ名を使用します。

グループラベルやグループ名をルールのテキストフィールドで使用すると、IDと併せてラベルを出力することができます。

Salesforceグループを使用したルールの作成

開始する

お客様のSalesforceインスタンスに含まれている全グループラベルのリストを、Salesforce管理者に提供してもらいます。

  1. WalkMeエディタでルールエンジンを開きます
  2. ユーザーデータルールタイプを選択します
  3. 変数を選択します
  4. テキストフィールドに、walkme_sf_vars.userGroups入力します
    • :レガシーsfGroups(レガシーsfGroups)を使用している場合はwalkme_SF_Groups

      と入力します
  5. 演算子ドロップダウンからLikeを選択します
  6. テキストフィールドには、アスタリスク(*)に囲まれた自分のグループ名を入力します。

    上記の例では、グループの名前は「Admin & Key Users(管理者とキーユーザー)」です。 このテキストはグループの名前に基づいて変更されますが、必ず前と後にアスタリスクが付きます。
  7. ルールの追加をクリックする
  8. Done(完了)]をクリックします。

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