ワークスペース＆フォルダ管理

1. ワークスペースを戦略的に使用する

• ビジネスユニットまたは地域ごとにグループ化：HR、セールス、サポート、EMEA、APAC
• コンテンツが公開される前にテストする「サンドボックス」または「開発」のワークスペースを指定します

2. フォルダ構造を標準化する

• 人ではなく、学習エリアやアプリケーションごとに整理します
• 構造の例：
  • ビジネスアーキテクチャ
    • ドメイン/部門/オーディエンス
      • 事業領域/トピック
        • ワークフロー/タスク（アクション/結果）
          • 製品
          • 役割ベース
• リスク＆コンプライアンス
  • 倫理トレーニング
  • セキュリティトレーニング
  • ポリシーのトレーニング
• スキル＆開発
  • プレゼンテーションスキル
  • 開発スキル
  • 業界の専門スキル
• プログラム
  • プロジェクトA
  • プロジェクトB

名前＆メタデータの標準

1. 明確さのための命名規則

• フォーマット：[オーディエンス]－[トピック]－[アクション/結果]
  • 例：「営業 – パイプラインの基本 – リードの認定」
• 必要に応じてバージョンタグを使用します：「セールス – パイプラインの基本 – リードの認定V2.0」

2. すべてのものに慎重にタグを付けます（オプション）。

• 一貫したメタデータタグ付け：
  • 地域
  • Role（ロール）
  • 製品/インスタンス
  • リリースサイクル（例：2026年第1四半期）

3. ステータスを使用して進捗を管理します

• ラーニングアークによって提供されます

4. マスター・インデックスを維持する（必要な場合のみ）

• ユニーク番号識別システム

コンテンツのライフサイクルメンテナンス

1. 構造化された移行＆戦略の構築

• レビュー＆作成：既存のコンテンツを評価し、必要に応じて修正します
• 承認＆公開：コンテンツが公開される前に、定義されたワークフローを使用します
• 移行または構築：
  • SAP Enable Now（SEN）からレガシーコンテンツをコピーします
  • ラップするか、再構築するかを決定します
  • 編集可能なコンテンツにWalkMeプロデューサーツールを使用します

2. ラーニングアークフォーマットでのコンテンツデザイン

• 組み合わせ：
  • AIが生成するコンテンツ
  • 手動シミュレーション
  • クイズ＆自己チェック
  • コンテンツを明確に並べ替え、タグ付けして、検索や発見性を向上させます

3. 作業中にクリーンアップする

• 古くなったコンテンツやパフォーマンスが低いコンテンツをアーカイブします
• フォルダと学習ユニットの四半期ごとの監査をスケジュールします