Der Content Manager vereinfacht die Verwaltung von WalkMe-Inhalten, indem er eine moderne Oberfläche, erweiterte Projektmanagement- und Kollaborationstools und Deep Links im Editor bereitstellt, wodurch das Benutzererlebnis im Vergleich zur Rasteransicht verbessert wird.
Auf der Hauptseite des Content Managers können Sie alle Ihre Ordner in zwei Ansichten sehen:
Hauptansicht: Klicken Sie auf den Ordner, um Unterordner und darin enthaltene Elemente zu sehen
Baumansicht: Klicken Sie auf die Dropdown-Liste, um die Unterordner zu sehen
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen neuen Ordner zu erstellen:
Klicken Sie auf das Symbol Ordner + in der oberen rechten Ecke
Klicken Sie auf das Optionsmenü neben der Hauptansicht
Klicken Sie auf Add Folder (Ordner hinzufügen).
Wählen Sie einen Namen und eine Farbe für Ihren Ordner aus
Klicken Sie auf Ordner hinzufügen
Klicken Sie auf das Symbol Sortieren neben der Hauptansicht
Ordner sortieren nach:
Neueste
Älteste
A-Z
Z-A
Klicken Sie auf das Menü Options neben dem Ordnernamen, um das Ordnermenü zu sehen.
Die folgenden Aktionen sind über das Menü verfügbar:
Veröffentlichen (Publish)
Rename (Umbenennen)
Move to folder (In Ordner verschieben)
Teilen
Change color (Farbe ändern)
„Archive“ (Archiv)
Manage access (Zugriff verwalten)
Delete folder (Ordner löschen)
Die Zugriffsverwaltung im Content Manager funktioniert genauso wie im Editor
Sie können den Zugriff verwalten auf:
Einzelne Ordner
Alle Ordner
Klicken Sie auf das Menü Options in der Elementzeile, um das Element-Menü zu sehen.
Die folgenden Aktionen sind über das Menü verfügbar:
Veröffentlichen (Publish)
Rename (Umbenennen)
Duplizieren
Move to folder (In Ordner verschieben)
Teilen
„Archive“ (Archiv)
Konversation
Delete item (Element löschen)
Open in editor (Im Editor öffnen)
Um eine Aktion für ein Element oder mehrere Elemente durchzuführen, wählen Sie die Elemente aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihnen aktivieren.
Die folgenden Aktionen sind verfügbar
Benutzer können Inhaltsdaten aus jeder Ansicht für die Offline-Analyse oder das Teilen exportieren.
Klicken Sie auf das Exportieren
Eine CSV-Datei wird auf dem Computer des Benutzers gespeichert
Der CSV-Bericht enthält:
Alle Daten in der aktuellen Ansicht
Vollständige Sichtbarkeit der Spalten
Exportierte Dateien ermöglicht die benutzerdefinierte Auswahl aller Spalten und Anordnungen
Benutzer können Segmente direkt im Content Manager erstellen, definieren, anwenden und verwalten. Diese Funktionalität spiegelt die im Editor verfügbaren Funktionen wider und ermöglicht es Benutzern, ihre Segmentierungs-Workflows zu optimieren.
So erstellen Sie ein Segment:
Klicken Sie auf das Symbol + in der Spalte Segment der Elementzeile
Klicken Sie auf das Symbol Erstellen
Der Create Segment condition Builder wird angezeigt.
Erfahren Sie hier, wie Sie den Condition Builder verwenden: Condition Builder
Klicken Sie auf Fertig.
So bearbeiten Sie ein Segment
Klicken Sie auf das Symbol + in der Spalte Segment der Elementzeile
Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten
Ein Popup wird angezeigt
Klicken Sie auf Continue (Weiter).
Der Edit Segment Condition Builder wird angezeigt.
Erfahren Sie hier, wie Sie den Condition Builder verwenden: Condition Builder
Klicken Sie auf Fertig.
Um einem Element Segmente zuzuweisen, klicken Sie auf die Informationen zu den Segmenten des Elements
Klicken Sie auf die Informationen des Elements in der Workflow-Spalte, um dem Element einen Workflow zuzuweisen oder neu zuzuweisen
Verwenden Sie Schlüsselwörter, um Inhalte zu suchen, zu filtern und zu organisieren.
Schlüsselwort hinzufügen:
Schlüsselwörter verwalten:
Wenn Sie auf ein einzelnes Element klicken, sehen Sie:
Vorschau und Insights: Damit können Sie eine Vorschau des Elements, seine Insights-Daten der letzten 30 Tage und alle dazugehörigen Stories anzeigen.
Mehr erfahren: Insights-Übersicht, Stories im Content Manager
Gespräche
Version history
Registerkarte Vorschau und Insights
So zeigen Sie eine Vorschau eines Screenshots des Elements im System an:
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschau und klicken Sie auf das Symbol Folienvorschau
So erweitern Sie die Vorschau des Elements:
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorschau und klicken Sie auf das Symbol Erweitern
Smart Walk-Thru Schrittanalyse
Sie können Abbrüche, Benutzerpfade und die Leistung auf Schrittebene jetzt direkt im Smart Walk-Thru Bereich (SWT) anzeigen.
So öffnen Sie die Schrittanalyse-Karte:
Tab Konversationen
Unter dieser Registerkarte können Sie Elemente anzeigen und kommentieren, eine Vorschau von Präsentationen anzeigen und beliebige Benutzer in Ihrem Konto markieren.
Kommentare anzeigen
Klicken Sie auf die Anzeige, um die Registerkarte „Konversationen“ zu öffnen.
Optional: Verwenden Sie das Dropdown-Menü Alle Kommentare, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:
Alle Kommentare
WalkMe-Folienkommentare
Optional: Klicken Sie auf das Symbol Filter, um die Konversationsliste nach folgenden Kriterien zu filtern:
Alle Kommentare
Öffnen
Gelöst
So lösen Sie Kommentare:
Klicken Sie auf das Kontrollsymbol oben im Kommentar
Registerkarte Versionsverlauf
Enthält alle vorherigen Bearbeitungsversionen dieses Elements
Sie können Ihre Inhalte filtern durch:
Elementtyp
Workflow-Tag
Segment
Ersteller
Status veröffentlichen
Standort
Kommentarstatus
Status nach Umgebung
Verwenden Sie erweiterte Filteroptionen, um Inhalte basierend auf bestimmten Kriterien anzuzeigen und zu analysieren.
Klicken Sie auf das Symbol Filter
Klicken Sie auf Erweiterte Filter +
Filtern nach:
Spalte
Bedingung
Klicken auf Anwenden
In der Spalte Notes (Anmerkungen) können Sie die unter diesem Element hinterlassenen Builder-Anmerkungen.
Es handelt sich dabei um die Anmerkungen, die bei der Erstellung bzw. auf dem Bildschirm bei den Einstellungen des Artikels im Editor hinterlassen wurden
Klicken Sie auf die Anmerkung, um sie zu bearbeiten, oder auf die Elementzeile in der Spalte Notes, um eine neue Anmerkung hinzuzufügen.
Navigieren Sie einfach in allen Ihren Inhalten mit einer umfassenden Suchfunktion
Die Suche nach Inhalten kann nach den folgenden Kriterien durchgeführt werden:
Elementname
Element-ID
Elementtyp
Launchers
Wenn Sie Launcher eingeben, werden alle Ihre Launcher angezeigt
Die Standardansichten sind
Flache Ansicht: Inhalte in einer einzelnen Liste ohne Hierarchie oder Organisationsebenen anzeigen.
Baumansicht: Inhalte in einer hierarchischen Struktur mit Hauptkategorien, Unterkategorien und einzelnen Elementen anzeigen.
Benutzer können ihren Arbeitsbereich personalisieren, indem sie benutzerdefinierte Ansichten speichern. Dies beinhaltet:
Spaltenkonfigurationen
Filter
Sortiereinstellungen
So erstellen Sie Ansichten auf der Grundlage von gefilterten Inhalten:
Filtern Sie Ihre Elemente
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Save view.
Ein Pop-up-Fenster mit „Save view“ wird angezeigt.
Geben Sie den Ansichtsnamen ein.
Beschreibung eingeben
Die Filter und Sortieroptionen für die Ansicht werden angezeigt.
Klicken Sie auf Save view.
So fügen Sie ein Element zu einer neuen oder vorhandenen Ansicht hinzu:
Klicken Sie auf das Menü Options in der Elementzeile, um das Element-Menü zu sehen.
Klicken Sie auf Create or add to view.
Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie Folgendes auswählen können:
Neue Ansicht:
Geben Sie den Ansichtsnamen ein.
Ansichtsbeschreibung eingeben
Klicken Sie auf Save.
Vorhandene Ansicht:
Wählen Sie eine Ansicht im Dropdown-Menü Add items to existing view aus.
Klicken Sie auf Save.
So fügen Sie einer neuen oder vorhandenen Ansicht mehrere Elemente hinzu:
Wählen Sie die Elemente aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihnen aktivieren
Klicken Sie auf das Augensymbol.
Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie Folgendes auswählen können:
Neue Ansicht:
Geben Sie den Ansichtsnamen ein.
Ansichtsbeschreibung eingeben
Klicken Sie auf Save.
Vorhandene Ansicht:
Wählen Sie eine Ansicht im Dropdown-Menü Add items to existing view aus.
Klicken Sie auf Save.
So entfernen Sie ein Element aus einer Ansicht:
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Saved views.
Klicken Sie in der Ansichtszeile auf das Options menu, um das Ansichtsmenü anzuzeigen.
Klicken Sie auf Remove from view.
So entfernen Sie mehrere Elemente aus einer Ansicht:
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Saved views.
Klicken Sie auf die Ansicht.
Wählen Sie die Elemente aus, indem Sie das Kontrollkästchen neben ihnen aktivieren
Klicken Sie auf das Symbol Remove from view.
Optionen für gespeicherte Ansichten
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Saved views.
Klicken Sie auf die Ansicht.
Klicken Sie in der Ansichtszeile auf das Menü Options menu.
Die folgenden Aktionen sind über das Menü verfügbar:
Rename (Umbenennen)
Duplizieren
Löschen
Kürzlich hinzugefügte Elemente anzeigen
Klicken Sie auf das SmartTip-Set, um alle SmartTips zu sehen, die ihm zugeordnet sind.
Klicken Sie auf das Symbol Manage Columns (Spalten verwalten), um auszuwählen, welche Spalten angezeigt werden sollen.
Verwenden Sie Voreinstellungen für Interaktionsdaten, um Metriken nach Datumsbereich zu filtern und Engagementtrends im Laufe der Zeit zu verfolgen
Wechseln Sie zwischen Web- und Mobilplattformen, um plattformspezifische Elemente einfach anzuzeigen und zu verwalten