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Vorschau von Folien im Content-Manager

Last Updated November 19, 2024

Kurzübersicht

Mit Vorschaufolien im Content-Manager können Benutzer ihre DAP-Implementierung nahtlos visualisieren. Benutzer können während des Erstellungsprozesses direkt von der Konsole aus eine Vorschau anzeigen, zusammenarbeiten und Präsentationen herunterladen. So ergibt sich ein nahtloses Erlebnis, da nicht mehr zwischen separaten Anwendungen zu gewechselt werden muss.

Funktionsweise

Vorschau von Folien im Content-Manager

Folien anzeigen

Benutzer können Folien von WalkMe-Elementen auf zwei Arten anzeigen:

  1. Klicken Sie auf das Optionsmenü in der Elementzeile
    1. Wählen Sie Folienvorschau aus dem Menü aus
    2. Die Folienvorschau wird in einer neuen Registerkarte angezeigt
  2. Klicken Sie auf die Elementzeile
    1. Klicken Sie auf Folienvorschau auf der Registerkarte Vorschau und Einblicke
    2. Die Folienpräsentation wird in einer neuen Registerkarte geöffnet
Anmerkung

Benutzer können nicht mehr als ein einzelnes bereitstellbares Element gleichzeitig anzeigen

Vorschau von Folienkommentaren im Content-Manager

Benutzer können mit anderen in Vorschaufolien zusammenarbeiten, um:

  • Kommentare anzeigen

  • Kommentare hinzuzufügen

  • Auf Kommentare zu antworten

  • Die Benutzer werden sowohl per E-Mail als auch über das Benachrichtigungssymbol oben rechts in der Konsole benachrichtigt, wenn sie in einem Kommentar auf einer Folie getaggt werden

  • Wird auf die E-Mail geklickt, werden die Benutzer zur Registerkarte Konversationen weitergeleitet, wo sie den Kommentar anzeigen können

Kommentare anzeigen

  1. Klicken Sie auf die Elementzeile
  2. Gehen Sie zur Registerkarte Konversation in der Seitenkonsole

  3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Alle Kommentare und wählen Sie zwischen:

    1. Alle Kommentare

    2. WalkMe-Folien-Kommentare

Kommentare hinzuzufügen

  1. Klicken Sie auf die Elementzeile

  2. Gehen Sie zur Registerkarte Konversation in der Seitenkonsole

  3. Klicken Sie auf + Kommentare hinzufügen am unteren Rand des Bedienfelds

  4. So fügen Sie einen Kommentar in das Eingabefeld hinzu

  5. Klicken Sie auf Hinzufügen
  6. Wenn es Kommentare gibt, können Sie:

    1. Antworten

    2. Die Folie anzeigen, auf der sich der Kommentar befindet

    3. Zusätzliche Kommentare hinzufügen

Seitenübersicht der Vorschaufolien anzeigen

Foliendetails bearbeiten

Folientitel bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Textfeld Titel oben links auf der ausgewählten Folie

  2. Geben Sie Ihren Titel ein

  3. Drücken Sie die Eingabetaste

Folienbeschreibung bearbeiten

  1. Klicken Sie auf das Textfeld Beschreibung oben links auf der ausgewählten Folie

  2. Geben Sie Ihre Beschreibung ein

  3. Drücken Sie die Eingabetaste

Kommentare

Benutzer können mit anderen an Vorschaufolienpräsentationen zusammenarbeiten, um:

  • Kommentare anzeigen
  • Kommentare hinzuzufügen
  • Auf Kommentare zu antworten
  • Kommentare löschen

  • Alle Benutzer im Konto können jede einzelne Folie bearbeiten, kommentieren oder darauf antworten.

  • Die Benutzer werden sowohl per E-Mail als auch über das Benachrichtigungssymbol in der Konsole benachrichtigt, wenn sie in einem Kommentar getaggt werden.

  • Neue Vorschau-Folienkommentare werden auf der Registerkarte Konversationen im Content-Manager angezeigt.

Kommentare in der Präsentation anzeigen

  1. Klicken Sie auf das Symbol Kommentare in der oberen rechten Ecke der Seite

  2. Alle verfügbaren Kommentare werden angezeigt

Kommentare in der Präsentation hinzufügen

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare oben rechts in der Überschrift der Präsentationsseite
  2. Klicken Sie auf + Kommentar hinzufügen

  3. So fügen Sie einen Kommentar in das Eingabefeld hinzu

  4. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen)

Kommentare verwalten

So bearbeiten Sie Kommentare in der Präsentation:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare oben rechts auf der Seite
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Optionsmenü

  3. Klicken Sie auf Kommentar bearbeiten

So löschen Sie Kommentare in der Präsentation:

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kommentare oben rechts auf der Seite

  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Optionsmenü

  3. Klicken Sie auf Kommentar löschen

Umgebung

Umgebungsschalter

  • Das Umgebungs-Dropdown-Menü ermöglicht es Benutzern, zwischen verschiedenen Umgebungen zu wechseln, die für die WalkMe-Implementierung eingerichtet sind.
  • Durch das Wechseln zwischen Umgebungen können Benutzer WalkMe-Inhalte anzeigen, die für jede Umgebung spezifisch sind.

Multi-Language

Verwenden Sie mehrsprachig, um Ihre Inhalte einfach in verschiedene Sprachen zu übersetzen, ohne Folien neu zu erstellen.

  1. Wählen Sie das Symbol mehrsprachig aus, um die Sprache Ihrer Folieninhalte auszuwählen

Version history

Dies beinhaltet alle vorherigen Bearbeitungsversionen dieser Folie.

Mehrfachfolienauswahl

Benutzer können mehrere Folien aus dem Foliennavigator auswählen, um Mehrfachaktionen durchzuführen.

So wählen Sie bestimmte Folien aus:

  1. Wählen Sie die Folien aus dem Seitenmenü aus, um Aktionen gleichzeitig auszuführen

  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus der schwebenden Leiste:

    1. Herunterladen

    2. Exportieren

So wählen Sie alle Folien aus:

  1. Klicken Sie auf Alle Folien auswählen
  2. Wählen Sie eine der folgenden Aktionen aus der schwebenden Leiste:

    1. Herunterladen

    2. Exportieren

Hover-Aktionen

Bewegen Sie den Mauszeiger über die obere rechte Seite einer Folie, um:

  • Bild ändern
  • Folie ausblenden
  • Schrittinformationen erhalten
  • Kommentieren

Bild ändern

Screenshot-Hintergründe auf den Folien der Präsentation hinzufügen oder ersetzen

  1. Klicken Sie auf die vorgesehene Folie, um das Bild zu ändern
  2. Klicken Sie auf das Symbol Bild ändern

  3. Ein Popup wird angezeigt

  4. Benutzer können ein Ersatzbild auswählen:

    1. Aus dieser Geschichte

    2. Vom Computer hochladen

  5. Klicken Sie auf Ersetzen

Ausblenden

Benutzer können Folien aus der Präsentation ausblenden.

  1. Klicken Sie auf die Folie, die ausgeblendet werden soll
  2. Klicken Sie auf das Symbol Ausblenden

Schrittinformationen

  1. Klicken Sie auf Schrittinformationen, um die folgenden Informationen zu sehen:
    1. Schrittnummer
    2. Titel des Schrittes
    3. Erstellungsdatum
    4. Schritttyp
    5. Erstellt durch

Kommentieren

Verwenden Sie die Anmerkungsfunktion, um zusammenzuarbeiten und Bearbeitungsvorschläge auf einer Folie zu geben.

  1. Klicken Sie auf die Folie, auf der Sie Anmerkungen machen wollen
  2. Klicken Sie auf das Symbol Anmerkung, um:
    1. Formen hinzufügen
    2. Text hinzufügen
    3. Verwenden Sie das Werkzeug Bleistift
    4. Trüben
    5. Bilder hinzufügen
    6. Hintergrundfarbe ändern
    7. Zoomen und zuschneiden
  3. Klicken Sie auf Anwenden, um zu speichern

Vorschau

Die Benutzer können eine Vorschau ihrer gesamten Präsentation in einer Vollbild-Karussell-Präsentation anzeigen.

  1. Klicken Sie auf das Optionsmenü oben rechts auf der Seite

  2. Wählen Sie Vorschau

Folienposition bearbeiten

Benutzer können die Folienposition verschieben, indem sie die Folie an die richtige Stelle ziehen.

Anmerkung

Mit jQuery erfasste Elemente können auf Folien falsch ausgerichtet, abgeschnitten, schwebend oder mit falschen Elementen verbunden angezeigt werden.

Teilen

Vorschau-Folien-Präsentation freigeben

Benutzer können Vorschau-Folienpräsentationen mit anderen WalkMe-Benutzern teilen.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen oben rechts auf der Seite, um das Popup Teilen zu öffnen
  2. Teilen Sie eine Präsentation mit anderen, um:

    1. Eine Benutzer-E-Mail-Adresse hinzuzufügen

    2. E-Mail-Adressen mehrerer Benutzer hinzuzufügen

    3. Ein Kalenderereignis hinzuzufügen

  3. Wählen Sie Fertig
Anmerkung

  • Die Präsentation kann nur mit Benutzern im Konto geteilt werden
  • Die Benutzer werden über das Symbol Benachrichtigungen und in einer E-Mail benachrichtigt, dass eine Vorschau-Folienpräsentation für sie freigegeben wurde

Vorschau-Folien-Präsentation exportieren

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Teilen oben rechts auf der Seite, um das Popup Teilen zu öffnen
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Export

  3. Laden Sie Ihre Vorschau-Folien in den folgenden Formattypen herunter, um sie mit allen zu teilen:

    1. PDF-Dokument
    2. Word-Dokument
    3. Diashow
    4. Zip scorm (p3)
    5. Video
    6. HTML
    7. Markdown
Anmerkung

Heruntergeladene Dokumente können sich im lokalen Download-Ordner des Benutzers befinden

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