Kurzübersicht

Auf der Seite „Gruppen“ können Sie Gruppen erstellen. Sie können den Gruppen auch Benutzer zuweisen und Systeme mit ihnen verknüpfen. Greifen Sie über admin.walkme.com im Abschnitt Benutzerverwaltung darauf zu.

Anwendungsfälle

• Verbessern Sie die Konsistenz der Benutzerverwaltung über alle Konten hinweg.

• Vereinfacht die Benutzerverwaltungsaufgaben, insbesondere für das Einführen oder Verlassen von Mitarbeitern.

• Organisierte und sichere Zugriffskontrolle für Benutzer

Funktionsweise

Eine Gruppe erstellen

1. Gehen Sie zur Benutzerverwaltung und klicken Sie auf + Gruppe erstellen
   

   

2. Benennen Sie Ihre Gruppe und klicken Sie auf Weiter

3. Benutzer zuweisen oder klicken Sie auf Weiter (die Gruppe wird gespeichert, damit Sie später nach der Gruppenerstellung jederzeit zurückkommen und Benutzer hinzufügen können).

   

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um ein System auszuwählen, oder wählen Sie Alle Systeme aus und klicken Sie auf Erstellen

5. Wenn Sie die Gruppe erstellen, können Sie auch Filter hinzufügen, darunter:

• Rollen
• Verknüpfte Systeme
• Benutzer-Erstellungsdatum
• Status

• Gruppen, die über Systeme zugewiesen werden, werden jetzt zur einfachen Identifizierung mit anderen farbigen Tags als die regulären Gruppen angezeigt.

Eine Gruppe bearbeiten

Sobald eine Gruppe erstellt wurde, können Sie darauf zurückkommen und Änderungen vornehmen.

1. Klicken Sie auf Gruppe bearbeiten, um Änderungen an der Gruppenbeschreibung vorzunehmen, geben Sie Details ein und klicken Sie auf Speichern.

   

2. Um den Gruppennamen zu bearbeiten, geben Sie neue Details ein. Eine Fehlermeldung wird angezeigt, wenn es bereits eine Gruppe mit diesem Namen gibt.

3. Um der Gruppe Benutzer zuzuweisen, klicken Sie auf + Benutzer zuweisen. Klicken Sie auf Speichern.

   

4. Sie können der Gruppe auch Benutzer zuweisen, indem Sie ihre E-Mail-Adresse eingeben, aus der Liste auswählen oder auf Alle Benutzer auswählen klicken.

5. 

   Um Systeme mit einer Gruppe zu verknüpfen, klicken Sie auf + Verknüpfte Systeme, um nach dem System zu suchen, mit dem Sie die Gruppe verbinden möchten. Klicken Sie auf Save.

   

Sie können Parameter für die Zuweisung von Benutzern zu einer Gruppe nach Rollen, verknüpften Systemen, Erstellungsdatum und Status filtern

Eine Gruppe löschen

Um eine Gruppe zu löschen, aktivieren Sie entweder das Kontrollkästchen neben der Gruppe oder öffnen Sie das Optionsmenü und klicken Sie auf Gruppe Löschen.