Breve descripción general

La página Grupos te permite crear grupos. También puedes asignar usuarios a los grupos y vincular sistemas a ellos.

Acceso

Para acceder a grupos en la consola:

1. Abre el Centro de administración de WalkMe:
   
   • Centro de datos de EE. UU.
   • Centro de datos de la UE
   • Centro de datos SAP de Estados Unidos
   • Centro de datos SAP de UE
   • Centro de datos FedRAMP
   • Centro de datos de Canadá
2. Selecciona Administrador
3. Selecciona Gestión de acceso
4. Ve a Grupos

Para acceder a grupos en el Centro de administración:

1. Abre el Centro de administración de WalkMe:
   
   • Centro de datos de EE. UU.
   • Centro de datos de la UE
   • Centro de datos SAP de Estados Unidos
   • Centro de datos SAP de UE
   • Centro de datos FedRAMP
   • Centro de datos de Canadá
2. Selecciona Gestión de usuarios
3. Ve a Grupos

Casos de uso

• Mejorar la coherencia de la administración de usuarios en todas las cuentas

• Simplifica las tareas de gestión de usuarios y grupos, especialmente para la incorporación o el abandono de empleados

• Mantiene un control de acceso organizado y seguro de los grupos

Cómo funciona

Crea un grupo

1. Ve a Gestión de acceso , selecciona Grupos
2. Seleccionar + Crear grupo
   

   

3. Da un nombre al grupo y haz clic en Siguiente

4. Asigna usuarios o haz clic en Siguiente (el grupo se guardará para más tarde para que puedas volver y añadir usuarios en cualquier momento después de la creación del grupo).

   

5. Casilla de verificación para seleccionar el sistema o Seleccionar todos los sistemas y haz clic en Crear

5. Cuando creas el grupo, también puedes añadir filtros. Estos filtros incluyen:

• Roles
• Sistemas vinculados
• Fecha de creación del usuario
• Estado

• Los grupos asignados a través de sistemas ahora se muestran con etiquetas de color diferentes a las de los grupos regulares para una fácil identificación.

Editar un grupo

Una vez que se ha creado un grupo, puedes volver a él y realizar cambios.

1. Haz clic en Editar grupo para realizar cambios en la descripción del grupo, introduce los detalles y haz clic en Guardar.

   

2. Para editar el nombre del grupo , introduce nuevos detalles. Se muestra un mensaje de error si ya hay un grupo con este nombre.

3. Para Asignar usuarios al Grupo, haz clic en + Asignar usuarios. Haz clic en Guardar.

   

4. También puedes asignar usuarios al grupo introduciendo su correo electrónico, seleccionando en la lista o haciendo clic en Seleccionar Todos los usuarios.

5. 

   Para vincular sistemas a un grupo, haz clic en + Sistemas vinculados, puedes buscar el sistema al que deseas conectar el grupo. Haz clic en Guardar.

   

Puedes filtrar los parámetros para asignar usuarios a un grupo por Roles, Sistemas vinculados, Fecha de creación del usuario y Estado

Eliminar un grupo

Para eliminar un grupo, selecciona la casilla de verificación junto al grupo o abre el menú de opciones y haz clic en Eliminar grupo.