Integrationsmöglichkeiten von Box

Last Updated Juni 14, 2024

Download as PDF

Kurzübersicht

Box ist ein cloudbasiertes Tool für Inhaltsmanagement, Zusammenarbeit und Dateifreigabe für Unternehmen.

Anwendungsfälle

1. Unternehmenssuche: Suche nach Dateien, die auf Box gespeichert sind
2. Startseiten-Widget: Greifen Sie über das Box-Startseiten-Widget auf die letzten Dateien zu.

Box in der Konsole aktivieren

1. Gehen Sie in der Konsole zur Seite Workstation Integrationen
2. Suche nach Box
3. Klicken Sie auf Enable

4. Die Integration wird auf der Registerkarte „Integrations“ der App-Einstellungen angezeigt

5. Klicken Sie auf Connect

6. Melden Sie sich bei Ihrem Box-Konto an, um eine Verbindung herzustellen

Segmentierung

Integrationen können zu einer Untergruppe von Benutzern und Zielgruppen segmentiert werden, anstatt für alle Endbenutzer aktiviert zu sein. Diese Funktion optimiert den Integrationsprozess und hilft sicherzustellen, dass Benutzer nur die Integrationen verwenden, die für ihre Arbeit relevant sind.

So segmentieren Sie eine Workstation-Integration:

1. Gehen Sie in der Konsole zur Seite Workstation Integrationen
2. Klicken Sie in der Integration, die Sie segmentieren möchten auf den Button All
3. Klicken Sie im Popup „Manage Access“ auf Select specific recipients
4. Wählen Sie aus den Dropdowns die Zielgruppen oder einzelnen Benutzer aus, um auszuwählen, wer die Integration verwenden kann
5. Klicken auf Apply (Anwenden)