Workstation – Google Drive-Integration

Last Updated Januar 10, 2025

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Kurzübersicht

Google Drive ist ein von Google entwickelter Dateispeicherdienst. Damit können Benutzer Dateien in der Cloud speichern, Dateien auf allen Geräten synchronisieren und Dateien teilen.

Anwendungsfälle

Search

Suchen Sie mit der Workstation Enterprise-Suche nach Dokumenten, die in Ihrem Google Drive gespeichert sind. Diese leistungsstarke Funktion hilft Ihnen, wichtige Dateien schnell zu finden, Zeit zu sparen und die Produktivität zu erhöhen, indem Sie Ihren Workflow optimieren.

Kürzlich angesehene Widget

Greifen Sie schnell über das Widget „Recently Viewed“ auf der Workstation-Startseite auf kürzlich angesehene Google-Drive-Dokumente zu. Mit dieser Funktion können Benutzer Dokumente, an denen sie kürzlich gearbeitet haben, einfach abrufen, ihren Workflow optimieren und die Produktivität steigern.

Konfigurieren Sie Google Drive in der WalkMe-Konsole

1. Gehen Sie zur Seite Workstation-Integrationen in der WalkMe-Konsole:
   1. US-Datenbank: https://console.walkme.com/workstation/integrations
   2. EU-Datenbank: https://eu-console.walkme.com/workstation/integrations
2. Suchen Sie die Google-Drive-Integration und klicken Sie auf Aktivieren

Verbinden von Google Drive auf Workstation

1. Öffnen Sie Workstation, indem Sie auf das Widget (unter Windows)/das WalkMe-Symbol (in der Mac-Menüleiste) klicken oder indem Sie Strg/cmd+Shift+E drücken

2. Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der unteren linken Ecke

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Integrationen auf der Google Drive-Karte auf Verbinden

Segmentierung

Integrationen können zu einer Untergruppe von Benutzern und Zielgruppen segmentiert werden, anstatt für alle Endbenutzer aktiviert zu sein. Diese Funktion optimiert den Integrationsprozess und hilft sicherzustellen, dass Benutzer nur die Integrationen verwenden, die für ihre Arbeit relevant sind.

So segmentieren Sie eine Workstation-Integration:

1. Gehen Sie in der Konsole zur Seite Workstation Integrationen
2. Klicken Sie in der Integration, die Sie segmentieren möchten auf den Button All
3. Klicken Sie im Popup „Manage Access“ auf Select specific recipients
4. Wählen Sie aus den Dropdowns die Zielgruppen oder einzelnen Benutzer aus, um auszuwählen, wer die Integration verwenden kann
5. Klicken auf Anwenden