¿Qué son las Expresiones regulares (Regex)?

Last Updated octubre 21, 2026

Brief Overview

Regular expressions, known as regex, allow you to manipulate dynamic text that appears in WalkMe content or that is part of automated processes. Using regex syntax is ideal for situations where dynamic text values you are using contain both the values you want and other characters that aren't relevant.

Learn more about regex. 

Use Cases

Regex use cases include the following:

  • When dynamic text includes a user's first and last name, use regex to select and display only their first name in a ShoutOut or balloon to make it more personal (visual display)
  • Auto-populate your users' email address (when it's part of a larger object with additional data) into a text field upon page load (automation)
  • Select only part of a URL when using dynamic text to automatically take the user to a different page

Example use case

A customer wants to have a SmartTip display when an on screen element showing a date, is before or equal to January 31, 2019.

How to tackle the problem:

  1. Outline possible values you want to match and values you do not want to match
  2. Break the problem down into multiple groups of rules which, when combined, encompass all values you want to match
    1. In this example we have four different patterns we want to match:
      1. Any dates during January 2019
      2. Any date between January 1, 2010 and December 31, 2018
      3. Any date between January 1, 2000 and December 31, 2009
      4. Any date between January 1, 0000 and December 31, 1999
  3. Form the rules to handle each of the above cases and test them:
    1. ^Jan[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+2019$
    2. ^[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+201[012345678]$
    3. ^[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+200[0123456789]$
    4. ^[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+[01][\d]{3}$
  4. After testing each group, combine into one string using the pipe (remove excess ^ and $s)
    • ^Jan[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+2019|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+201[012345678]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+200[0123456789]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+[01][\d]{3}$
  5. Implement the above RegEx in the SmartTip's display segment rule using:
    • OSE/jQuery > Text is per Regular Expression > ^Jan[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+2019|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+201[012345678]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+200[0123456789]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+[01][\d]{3}$
  6. Result: SmartTip will display when the element's text value is January 1, 0000 all the way to Jan 31, 2019

How It Works

Begin with an opening regex tag containing the regular expression itself, followed by the statement you wish to apply the regular expression to, and end with a closing regex tag:

[regex="{the regex itself}"]{text to perform the regex on}[/regex]

Nota

  • {texto para ejecutar el regex} puede ser una combinación de varios valores de texto dinámicos, como variables, cookies, datos de WalkMe y jQuery, así como valores estáticos
  • La mayoría, si no todos, los usos del texto en regex serán dinámicos, con un uso mínimo de valores de texto estáticos

Uso compatible de regex en WalkMe

Tipos de reglas del creador de condiciones:

  • Elemento seleccionado
  • URL
  • Atributos de usuario
  • jQuery
  • Elemento en pantalla
  • Variable (datos de usuario)

BBCode para contenido de WalkMe:

  • Visualización:
    • Paso de Smart Walk-Thru
    • ShoutOut
    • Consejo Inteligente de orientación:
    • Encuesta
  • Automatización
    • Paso automático de Smart Walk-Thru (rellenar el texto y seleccionar un valor de la lista)
    • Paso de redirección de Smart Walk-Thru

Regex Structure

Starting and ending demarcators

When outside of brackets, ^ will denote the start of a regex and is used with the $ to denote the end of the regex.

Ejemplos

  • Expresión regular en un paquete de extensión: ^https:\/\/ecolab\.my\.salesforce\.com.*|^https:\/\/ecolab.*na.*\.visual\.force\.com.*
  • Expresión regular en el creador de condiciones: Datos de usuario → Variable → departamento → Es por expresión regular → ^sales$

Single character match

Most basic form of regex will do a direct character match.

Ejemplos

  • ^walkme$
    • Coincidirá con "walkme"

Lists and ranges

[] can be used to specify a list of values and when combined with – can dictate a range of values a corresponding character in the target string can take.

Ejemplos

  • ^[dcr][ao][gt]$
    • Coincidirá con los términos "perro" "gato" "rata" y "trapo"
    • El primer carácter debe ser d, c o r; el segundo carácter debe ser a u o, y el tercer carácter debe ser g o t
  • ^[a-z][0-9]$
    • El primer carácter debe ser de la letra a a la z, en minúsculas, y el segundo carácter debe ser de 0 a 9

Repetitions

{3} and {#,#} can be used to avoid having to type the same patterns repeatedly in succession within a regex.

Ejemplos

  • ^[a-z]{3}$
    • Coincidirá con tres letras minúsculas consecutivas, como "adf" o "kzd"
  • ^[a-z]{1,3}$
    • Coincidirá con al menos uno y como máximo tres de los caracteres anteriores, como "a", "am" y "abc", pero no con "duct".

Wildcards

These are useful if text in the target string is dynamic or if the contents do not matter.  . will match any single character, * will match zero or more of the preceding pattern, and + will match one or more of the preceding pattern.

Ejemplos

  • ^.*$
    • Coincidirá con cero o más caracteres y es útil para añadir al principio y al final de un Regex (especialmente dentro de las extensiones) porque solo nos interesa coincidir con los subdominios.
  • ^a+b*c+$
    • Coincidirá porque el + especifica que al menos uno de los caracteres anteriores debe estar presente

Escape character

The backslash \ denotes that the characters following it have special meaning.

Ejemplos

  • \.
    • Representa un período y no un comodín
  • \/, $
    • Coincidirá con un / y $
  • \d y \D
    • Coincide con el carácter dígito\no carácter no dígito
  • \s y \S
    • Coincide con el carácter espacio en blanco\no carácter sin espacio en blanco
  • \w y \W
    • Coincide con caracteres alfanuméricos\caracteres no alfanuméricos

Exclusion character

When contained within [] ^ can denote that the character should not be present in the target string.

Ejemplos

  • ^[^abc]$
    • Coincidirá con cualquier carácter que no sea a, b o c
  • ^[^n-p]$
    • Coincidirá con cualquier carácter que no sea n, o o p
  • ^\w[^og]{2}$
    • Coincidirá con abeja y mar, pero no con oro, puerta, neblina, etc.

Negative lookahead

(?!) will specify that the following String should not be present in the match and is useful to, for example, prevent a WalkMe extension from injecting into the wrong iFrame.

Ejemplos

The pipe

| is the logical “OR” operator in regex and specifies a target string can match multiple patterns.

Ejemplos

  • ^.*ctmstech\.roche\.com/eclinical.*|.*ctms-performance\.roche\.com.*|.*siebelctmsqa\.kau\.roche\.com.*$

Redirect step

Useful when you want to create a redirect URL using BBCode.

https://app.[regex="\.(?<=\.)[a-zA-Z]*(?=\.)"][var]document.URL[/var][/regex].site.com/?cId=[regex="\d*"][jquery]INSERT JQUERY SELECTOR][/jquery][/regex]&pId=[regex="\d*"][jquery]INSERT JQUERY SELECTOR][/jquery][/regex]&r=/p/[regex="\d*"][jquery]INSERT JQUERY SELECTOR][/jquery][/regex]?tab=2&prId=asdf
Ejemplos

  • URL de ejemplo: https://app.test.site.com/?cId=12345&pId=67890&r=/p/67890?tab=2&prId=asdf

Using ChatGPT for Regex in WalkMe

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