Was ist RegEx?

Last Updated Oktober 21, 2026

Brief Overview

Regular expressions, known as regex, allow you to manipulate dynamic text that appears in WalkMe content or that is part of automated processes. Using regex syntax is ideal for situations where dynamic text values you are using contain both the values you want and other characters that aren't relevant.

Learn more about regex. 

Use Cases

Regex use cases include the following:

  • When dynamic text includes a user's first and last name, use regex to select and display only their first name in a ShoutOut or balloon to make it more personal (visual display)
  • Auto-populate your users' email address (when it's part of a larger object with additional data) into a text field upon page load (automation)
  • Select only part of a URL when using dynamic text to automatically take the user to a different page

Example use case

A customer wants to have a SmartTip display when an on screen element showing a date, is before or equal to January 31, 2019.

How to tackle the problem:

  1. Outline possible values you want to match and values you do not want to match
  2. Break the problem down into multiple groups of rules which, when combined, encompass all values you want to match
    1. In this example we have four different patterns we want to match:
      1. Any dates during January 2019
      2. Any date between January 1, 2010 and December 31, 2018
      3. Any date between January 1, 2000 and December 31, 2009
      4. Any date between January 1, 0000 and December 31, 1999
  3. Form the rules to handle each of the above cases and test them:
    1. ^Jan[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+2019$
    2. ^[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+201[012345678]$
    3. ^[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+200[0123456789]$
    4. ^[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+[01][\d]{3}$
  4. After testing each group, combine into one string using the pipe (remove excess ^ and $s)
    • ^Jan[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+2019|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+201[012345678]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+200[0123456789]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+[01][\d]{3}$
  5. Implement the above RegEx in the SmartTip's display segment rule using:
    • OSE/jQuery > Text is per Regular Expression > ^Jan[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+2019|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+201[012345678]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+200[0123456789]|[\w]+[\s]+[0123]?[\d]+,[\s]+[01][\d]{3}$
  6. Result: SmartTip will display when the element's text value is January 1, 0000 all the way to Jan 31, 2019

How It Works

Begin with an opening regex tag containing the regular expression itself, followed by the statement you wish to apply the regular expression to, and end with a closing regex tag:

[regex="{the regex itself}"]{text to perform the regex on}[/regex]

Anmerkung

  • {Text zur Durchführung der Regex} kann eine Mischung aus mehreren dynamischen Textwerten wie Variablen, Cookies, WalkMe Daten und jQuery sowie statischen Werten sein
  • Der Großteil, wenn nicht alle Textverwendungen in Regex werden dynamisch sein, mit minimaler Verwendung von statischen Textwerten.

Unterstützte Verwendung von Regex bei WalkMe

Bedingungs-Builder-Regeltypen:

  • Ausgewähltes Element
  • URL
  • Benutzerattribute
  • jQuery
  • Auf dem Bildschirmelement
  • Variable (Benutzerdaten)

BBCode für WalkMe-Inhalte:

  • Visuelle Anzeige
    • Smart Walk-Thru Schritt
    • ShoutOut
    • Anleitung SmartTip
    • Survey
  • Automatisierung
    • Smart Walk-Thru Auto-Schritt (Text einfügen und Listenwert auswählen);
    • Umleitungsschritt für Smart Walk-Thrus

Regex Structure

Starting and ending demarcators

When outside of brackets, ^ will denote the start of a regex and is used with the $ to denote the end of the regex.

Beispiele

  • In einem Erweiterungspaket: ^https:\/\/ecolab\.my\.salesforce\.com.*|^https:\/\/ecolab.*na.*\.visual\.force\.com.*
  • Regex im Bedingungs-Builder: Benutzerdaten → Variable → Abteilung → Ist pro regulären Ausdruck → ^sales$

Single character match

Most basic form of regex will do a direct character match.

Beispiele

  • ^walkme$
    • Wird „walkme„ entsprechen

Lists and ranges

[] can be used to specify a list of values and when combined with – can dictate a range of values a corresponding character in the target string can take.

Beispiele

  • ^[dcr][ao][gt]$
    • Passt zu „Hund„ „Katze„ „Ratte„ „Lappen"
    • Das erste Zeichen muss d, c oder r sein; das zweite Zeichen muss a oder o sein, und das dritte Zeichen muss g oder t sein
  • ^[a-z][0-9]$
    • Das erste Zeichen muss a bis z (Kleinbuchstaben) sein und das zweite Zeichen muss 0 bis 9 sein

Repetitions

{3} and {#,#} can be used to avoid having to type the same patterns repeatedly in succession within a regex.

Beispiele

  • ^[a-z]{3}$
    • Stimmt mit drei Kleinbuchstaben in Folge überein, z. B. „adf„ oder „kzd„.
  • ^[a-z]{1,3}$
    • Stimmt mit mindestens einem und höchstens drei der vorangehenden Zeichen überein, z. B. „a„ „am„ und „abc„, aber nicht „duct„.

Wildcards

These are useful if text in the target string is dynamic or if the contents do not matter.  . will match any single character, * will match zero or more of the preceding pattern, and + will match one or more of the preceding pattern.

Beispiele

  • ^.*$
    • Entspricht Null oder mehr oder beliebigen Zeichen und ist nützlich, wenn es am Anfang und am Ende einer RegEx eingefügt wird (insbesondere innerhalb von Erweiterungen), da wir nur an passenden Subdomains interessiert sind
  • ^a+b*c+$
    • Entspricht, da + angibt, dass mindestens eines der vorangehenden Zeichen vorhanden sein muss

Escape character

The backslash \ denotes that the characters following it have special meaning.

Beispiele

  • \.
    • Steht für einen Punkt und nicht für einen Platzhalter
  • \/, $
    • Passt zu a / und $
  • \d und \D
    • Entspricht einem numerischen und einem nicht numerischen Zeichen
  • \s und \S
    • Passt zu einem Leerzeichen\Nicht-Leerzeichen
  • \w und \W
    • Passt zu einem alphanumerischen und nicht alphanumerischen Zeichen

Exclusion character

When contained within [] ^ can denote that the character should not be present in the target string.

Beispiele

  • ^[^abc]$
    • Passt zu jedem einzelnen Zeichen, das nicht a, b oder c ist
  • ^[^n-p]$
    • Passt zu jedem einzelnen Zeichen, das nicht n, o oder p ist
  • ^\w[^og]{2}$
    • Passt zu bee und sea, aber nicht zu log, bog, fog usw.

Negative lookahead

(?!) will specify that the following String should not be present in the match and is useful to, for example, prevent a WalkMe extension from injecting into the wrong iFrame.

Beispiele

The pipe

| is the logical “OR” operator in regex and specifies a target string can match multiple patterns.

Beispiele

  • ^.*ctmstech\.roche\.com/eclinical.*|.*ctms-performance\.roche\.com.*|.*siebelctmsqa\.kau\.roche\.com.*$

Redirect step

Useful when you want to create a redirect URL using BBCode.

https://app.[regex="\.(?<=\.)[a-zA-Z]*(?=\.)"][var]document.URL[/var][/regex].site.com/?cId=[regex="\d*"][jquery]INSERT JQUERY SELECTOR][/jquery][/regex]&pId=[regex="\d*"][jquery]INSERT JQUERY SELECTOR][/jquery][/regex]&r=/p/[regex="\d*"][jquery]INSERT JQUERY SELECTOR][/jquery][/regex]?tab=2&prId=asdf
Beispiele

  • Beispiel-URL: https://app.test.site.com/?cId=12345&pId=67890&r=/p/67890?tab=2&prId=asdf

Using ChatGPT for Regex in WalkMe

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