Workstation – Integración de Google Drive

Breve descripción general

Google Drive es un servicio de almacenamiento de archivos desarrollado por Google. Permite a los usuarios almacenar archivos en la nube, sincronizar archivos en todos los dispositivos y compartir archivos.

Casos de uso

Buscar

Busca documentos almacenados en tu Google Drive utilizando el Workstation Enterprise Search. Esta potente función te ayuda a encontrar rápidamente archivos importantes, ahorrando tiempo y aumentando la productividad al agilizar el flujo de trabajo.

Widget visto recientemente

Accede rápidamente a los documentos de Google Drive vistos recientemente desde el widget Vistos recientemente en la página de inicio de Workstation. Esta función permite a los usuarios recuperar fácilmente los documentos en los que han trabajado recientemente, agilizando su flujo de trabajo y aumentando la productividad.

Configura Google Drive en la consola de WalkMe.

1. Navega hasta la página de Integraciones de Workstation en la consola de WalkMe:
   1. Base de datos de Estados Unidos: https://console.walkme.com/workstation/integrations
   2. Base de datos de la UE: https://eu-console.walkme.com/workstation/integrations
2. Busca la integración de Google Drive y haz clic en Habilitar.

Conexión de Google Drive en la Estación de Trabajo

1. Abre Workstation haciendo clic en el widget (en Windows) / el icono de WalkMe (en la barra de menús de Mac) o pulsando ctrl/cmd+shift+E.

2. Haz clic en el icono de Configuración en la esquina inferior izquierda.

3. En la pestaña Integraciones, haz clic en Conectar en la tarjeta Google Drive.

Segmentación

Las integraciones se pueden segmentar a un subconjunto de usuarios y audiencias, en lugar de activarse para todos los usuarios finales. Esta función optimiza el proceso de integración y ayuda a garantizar que los usuarios solo utilicen las integraciones que son relevantes para su trabajo.

Para segmentar una integración de Workstation:

1. Navega a la página Integraciones de Workstation en la consola.
2. Haz clic en el botón Todos en la integración que deseas segmentar.
3. Haz clic en Seleccionar destinatarios específicos en la ventana emergente de Administrar acceso.
4. Selecciona las audiencias o los usuarios individuales en los menús desplegables para seleccionar quienes puedan utilizar la integración.
5. Haz clic en Aplicar