Aperçu général

La page Groupes vous permet de créer des groupes. Vous pouvez également attribuer des utilisateurs aux groupes et les lier aux systèmes. Accédez-y à partir de admin.walkme.com dans la section Gestion des utilisateurs.

Cas d'utilisation

• Améliorer la cohérence de la gestion des utilisateurs sur l'ensemble des comptes

• Simplifie les tâches de gestion des utilisateurs, en particulier pour l'intégration ou le départ des employés.

• Maintient un contrôle organisé et sécurisé des accès des utilisateurs.

Comment ça marche

Créez un groupe

1. Accédez à Gestion des utilisateurs et cliquez sur + Créer un groupe
   

   

2. Nommez votre groupe et cliquez sur Suivant

3. Attribuez des utilisateurs ou cliquez sur Suivant (le groupe sera enregistré pour vous permettre de revenir et d'ajouter des utilisateurs à tout moment après la création du groupe).

   

4. Cochez la case pour sélectionner le système ou sélectionnez tous les systèmes et cliquez sur Créer

5. Lorsque vous créez le groupe, vous pouvez également ajouter des filtres, notamment les suivants :

• Rôles
• Systèmes liés
• Date de création de l'utilisateur
• Statut

• Les groupes attribués via les systèmes s'affichent désormais avec des étiquettes de couleur différente de celles des groupes réguliers pour une identification facile

Modifier un groupe

Une fois qu'un groupe a été créé, vous pouvez y revenir et apporter des modifications.

1. Cliquez sur Modifier le groupe pour apporter des modifications à la description du groupe, saisissez les détails et cliquez sur Enregistrer

   

2. Pour modifier le nom du groupe, saisissez de nouveaux détails. Un message d'erreur s'affiche s'il existe déjà un groupe avec ce nom.

3. Pour attribuer des utilisateurs au groupe, cliquez sur + Attribuer des utilisateurs. Cliquez sur Enregistrer.

   

4. Vous pouvez également attribuer des utilisateurs au groupe en saisissant leur e-mail, en sélectionnant dans la liste ou en cliquant sur Sélectionner tous les utilisateurs.

5. 

   Pour lier les systèmes à un groupe, cliquez sur + Systèmes liés, vous pouvez rechercher le système auquel vous souhaitez connecter le groupe. Cliquez sur Enregistrer.

   

Vous pouvez filtrer les paramètres pour l'attribution des utilisateurs à un groupe par rôles, systèmes liés, date de création de l'utilisateur et statut

Supprimer un groupe

Pour supprimer un groupe, sélectionnez la case à cocher à côté du groupe ou ouvrez le menu des options et cliquez sur Supprimer le groupe.