コンテンツマネージャー
概要
コンテンツマネージャーは、最新のインターフェイス、高度なプロジェクト管理とコラボレーションツール、エディタへのディープリンクを提供することで、WalkMeコンテンツの管理を簡素化し、グリッドビューと比較してユーザーエクスペリエンスを向上させます。
使用方法
フォルダ
コンテンツマネージャーのメインページでは、すべてのフォルダを2つのビューで表示できます。
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メインビュー:フォルダをクリックして、内部のサブフォルダとアイテムを表示します
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ツリービュー:ドロップダウンをクリックして、サブフォルダを表示します
フォルダの作成
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新しいフォルダを作成するには、以下の2つの方法があります:
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右上隅にある[Folder +(フォルダ+)]アイコンをクリックします
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メインビューの横にある[Options menu(オプションメニュー)]をクリックします
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フォルダの追加をクリックします
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フォルダの名前と色を選択します
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[Add folder(フォルダを追加)
]をクリックします
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フォルダを並べ替える
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メインビューの横にある[ソート]アイコンをクリックします
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フォルダを並べ替える:
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最新の
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最も古い
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A-Z
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Z-A
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フォルダオプション
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フォルダ名の横にある オプションメニューをクリックして、フォルダーメニューを表示します
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以下のアクションはメニューから利用できます:
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Publish(公開)
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名前を変更
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フォルダに移動
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共有
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色を変更
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Archive(アーカイブ)
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アクセスを管理
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フォルダを削除
- ソリューションの作成
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フォルダの権限
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コンテンツマネージャーのアクセス管理は、エディタと同じように動作します
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アクセスを管理できます:
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個々のフォルダ
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すべてのフォルダ
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アイテムオプション
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アイテムラインで オプションメニューをクリックして、アイテムメニューを表示します
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以下のアクションはメニューから利用できます:
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Publish(公開)
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名前を変更
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複製
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フォルダに移動
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共有
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Archive(アーカイブ)
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会話
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アイテムを削除
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エディタで開く
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アイテムバルクアクション
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アイテムまたは複数のアイテムでアクションを実行するには、横のボックスにチェックを入れてアイテムを選択します
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以下のアクションが利用できます
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セグメントを割り当てる
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ワークフローを割り当てる
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に移動
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Archive(アーカイブ)
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アイテム&列をCSVにエクスポート
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削除
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Publish(公開)
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コンテンツのエクスポート
ユーザーは、オフライン分析や共有のために、任意のビューからコンテンツデータをエクスポートできます。
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エクスポートアイコンをクリックします
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CSVファイルはユーザーのコンピュータに保存されます
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CSVレポートには以下が含まれます:
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現在のビューに表示されるすべてのデータ
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列の完全な可視性
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エクスポートされたファイルでは、ユーザーによるカスタム列の選択と配置が可能になります
セグメント
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アイテムにセグメントを割り当てるには、アイテムのセグメント情報をクリックします
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ワークフローの列でアイテムの情報をクリックして、アイテムにワークフローを割り当てるか、再割り当てします。
アイテムプレビュー
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単一のアイテムをクリックすると、以下のようになります:
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プレビュー&インサイト:アイテムをプレビューし、インサイトデータ(過去30日分)を表示し、それに関連するストーリーを表示します。
詳細はこちら:インサイトの概要、コンテンツマネージャーのストーリー
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会話:[Preview slides(スライドをプレビュー)]からすべてのコメントやコメントを残して表示し、アイテムの下にアカウント内の任意のユーザーをタグ付けします(ユーザーがタグ付けされると、通知が送信されます)。
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表の名前の横にある各アイテムの下に、メッセージの数を表示するインジケータがあります
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青色のインジケータは未読メッセージがあることを意味します。灰色の色は未読メッセージがないことを意味します
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インジケータをクリックすると、会話タブが開きます
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バージョン履歴:アイテムの履歴(作成/更新時、ユーザーによる)を確認します
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[Preview & Insights(プレビュー&インサイト)]タブ
システムでアイテムのスクリーンショットをプレビューするには:
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プレビューにカーソルを合わせ、スライドプレビューアイコンをクリックします
アイテムのプレビューを拡大するには:
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プレビューにカーソルを合わせ、[Expand(展開)]アイコンをクリックします
フィルタ
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コンテンツを以下の条件でフィルタリングできます:
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アイテムタイプ
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ワークフロータグ
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セグメント
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クリエイター
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Status(パブリッシュステータス)
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場所
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コメントステータス
- パーマリンクの利用可否
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高度なフィルター
高度なフィルタリングオプションを使用して、特定の条件に基づいてコンテンツを表示し、分析します。
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[Filter(フィルター)]アイコンをクリックします。
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[Advanced filters +]をクリックします
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フィルタリング:
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列
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条件
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[Apply(適用)]をクリックします
メモ
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メモ列では、このアイテムの下に残っているビルダーノートを閲覧できます
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それらは、エディタの作成/設定画面からアイテムに残されたメモです
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メモを編集するにはメモをクリックし、 メモ列のアイテムラインをクリックして新しいメモを追加します
検索機能
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包括的な検索機能で、すべてのコンテンツを簡単にナビゲートします
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コンテンツの検索は以下の方法で行うことができます。
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アイテム名
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アイテムID
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アイテムタイプ
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ランチャー
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ランチャーと入力すると、すべてのランチャーが表示されます
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アイテムビュー
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デフォルトのビューは
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フラットビュー:階層や組織レベルなしで、単一のリストでコンテンツを表示します。
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ツリービュー:メインカテゴリ、サブカテゴリ、個々のアイテムを備えた階層構造でコンテンツを表示します。
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ユーザーレベルでコンテンツのカスタムビューを作成するには:
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例えば、ランチャーをすべて見るためのビューを作成するには-
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アイテムタイプ「ランチャー」でアイテムにフィルタを適用します
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+ フィルタを追加をクリックします
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ビュー名にカーソルを合わせると、削除と名前の変更オプションが表示されます
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カスタムビューで適用したフィルタへの変更は自動保存されます
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デフォルトのビューは、ツリービューとフラットビューです。
最近のアイテム
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最近追加されたアイテムを表示
スマートチップセット表示
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スマートチップセットをクリックして、その下に存在するすべてのスマートチップを表示します
列管理
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列の管理アイコンをクリックして、表示する列を選択します