コンテンツマネージャー

概要

コンテンツマネージャーは、最新のインターフェイス、高度なプロジェクト管理とコラボレーションツール、エディタへのディープリンクを提供することで、WalkMeコンテンツの管理を簡素化し、グリッドビューと比較してユーザーエクスペリエンスを向上させます。

使用方法

フォルダ

コンテンツマネージャーのメインページでは、すべてのフォルダを2つのビューで表示できます。

• メインビュー：フォルダをクリックして、内部のサブフォルダとアイテムを表示します

• ツリービュー：ドロップダウンをクリックして、サブフォルダを表示します

フォルダの作成

• 1. 新しいフォルダを作成するには、以下の2つの方法があります：

     1. 右上隅にある[Folder +（フォルダ+）]アイコンをクリックします

     2. メインビューの横にある[Options menu（オプションメニュー）]をクリックします

        • フォルダの追加をクリックします

  2. フォルダの名前と色を選択します

  3. [Add folder（フォルダを追加）]をクリックします

フォルダを並べ替える

• メインビューの横にある[ソート]アイコンをクリックします

• フォルダを並べ替える：

  • 最新の

  • 最も古い

  • A-Z

  • Z-A

フォルダオプション

• フォルダ名の横にある オプションメニューをクリックして、フォルダーメニューを表示します

• 以下のアクションはメニューから利用できます：

  • Publish（公開）

  • 名前を変更

  • フォルダに移動

  • 共有

  • 色を変更

  • Archive（アーカイブ）

  • アクセスを管理

  • フォルダを削除

  • 表示のために作成または追加
  • ソリューションの作成

フォルダの権限

• コンテンツマネージャーのアクセス管理は、エディタと同じように動作します

  • アクセスを管理できます：

    1. 個々のフォルダ

    2. すべてのフォルダ

Folder Permissions

アイテムオプション

• アイテムラインで[オプションメニュー]をクリックして、アイテムメニューを表示します

• 以下のアクションはメニューから利用できます：

  • Publish（公開）

  • 名前を変更

  • 複製

  • フォルダに移動

  • 共有

  • Archive（アーカイブ）

  • 会話

  • アイテムを削除

  • エディタで開く

  • 表示のために作成または追加

  • スライドのプレビュー

  • ストーリーの作成

アイテムバルクアクション

• アイテムまたは複数のアイテムでアクションを実行するには、横のボックスにチェックを入れてアイテムを選択します

• 以下のアクションが利用できます

  • セグメントを割り当てる

  • ワークフローを割り当てる

  • に移動

  • Archive（アーカイブ）

  • アイテム＆列をCSVにエクスポート

  • 削除

  • Publish（公開）

  • 表示のために作成または追加

コンテンツのエクスポート

ユーザーは、オフライン分析や共有のために、任意のビューからコンテンツデータをエクスポートできます。

• エクスポートアイコンをクリックします

• CSVファイルはユーザーのコンピュータに保存されます

• CSVレポートには以下が含まれます：

  • 現在のビューに表示されるすべてのデータ

  • 列の完全な可視性

• エクスポートされたファイルでは、ユーザーによるカスタム列の選択と配置が可能になります

セグメント

ユーザーは、コンテンツマネージャー内で直接セグメントを作成、定義、適用、管理できます。 この機能はエディタで使用できる機能を反映しており、ユーザーはセグメント化のワークフローを効率化できます。

セグメントを作成するには：

1. アイテムラインのセグメント列にある+アイコンをクリックします。

2. 作成アイコンをクリックします

3. セグメントの作成条件ビルダーが表示されます

   1. 条件ビルダーの使用方法についてはこちらをご覧ください：条件ビルダー

4. ［Done（完了）］をクリックします。

セグメントを編集するには

1. アイテムラインのセグメント列にある+アイコンをクリックします。

2. [Edit（編集）]アイコンをクリックします。

3. ポップアップが表示されます。

4. [Continue（続行）]をクリックします。

5. セグメントの編集条件ビルダーが表示されます

   1. 条件ビルダーの使用方法についてはこちらをご覧ください：条件ビルダー

6. ［完了］をクリックします。

• アイテムにセグメントを割り当てるには、アイテムのセグメント情報をクリックします

• ワークフローの列でアイテムの情報をクリックして、アイテムにワークフローを割り当てるか、再割り当てします。

アイテムプレビュー

• 単一のアイテムをクリックすると、以下のようになります：

  • プレビュー＆インサイト：アイテムをプレビューし、インサイトデータ（過去30日分）を表示し、それに関連するストーリーを表示します。
    詳細はこちら：インサイトの概要、コンテンツマネージャーのストーリー

• • 会話：[Preview slides（スライドをプレビュー）]からすべてのコメントやコメントを残して表示し、アイテムの下にアカウント内の任意のユーザーをタグ付けします（ユーザーがタグ付けされると、通知が送信されます）。

    • 表の名前の横にある各アイテムの下に、メッセージの数を表示するインジケータがあります

    • 青色のインジケータは未読メッセージがあることを意味します。灰色の色は未読メッセージがないことを意味します

    • インジケータをクリックすると、会話タブが開きます

• • バージョン履歴：アイテムの履歴（作成/更新時、ユーザーによる）を確認します

[Preview & Insights（プレビュー＆インサイト）]タブ

システムでアイテムのスクリーンショットをプレビューするには：

1. プレビューにカーソルを合わせ、スライドプレビューアイコンをクリックします

アイテムのプレビューを拡大するには：

1. プレビューにカーソルを合わせ、[Expand（展開）]アイコンをクリックします

フィルタ

• コンテンツを以下の条件でフィルタリングできます：

  • アイテムタイプ

  • ワークフロータグ

  • セグメント

  • クリエイター

  • Status（パブリッシュステータス）

  • 場所

  • コメントステータス

  • パーマリンクの利用可否
  • 最終変更者

高度なフィルター

高度なフィルタリングオプションを使用して、特定の条件に基づいてコンテンツを表示し、分析します。

1. [Filter（フィルター）]アイコンをクリックします。

2. [Advanced filters +]をクリックします

3. フィルタリング：

   1. 列

   2. 条件

4. [Apply（適用）]をクリックします

メモ

• メモ列では、このアイテムの下に残っているビルダーノートを閲覧できます

• それらは、エディタの作成/設定画面からアイテムに残されたメモです

• メモを編集するにはメモをクリックし、 メモ列のアイテムラインをクリックして新しいメモを追加します

検索機能

• 包括的な検索機能で、すべてのコンテンツを簡単にナビゲートします

• コンテンツの検索は以下の方法で行うことができます。

  • アイテム名

  • アイテムID

  • アイテムタイプ

  • ランチャー

    • ランチャーと入力すると、すべてのランチャーが表示されます

アイテムビュー

• デフォルトのビューは

  • フラットビュー：階層や組織レベルなしで、単一のリストでコンテンツを表示します。

  • ツリービュー：メインカテゴリ、サブカテゴリ、個々のアイテムを備えた階層構造でコンテンツを表示します。

カスタムビュー

ユーザーは、カスタムビューを保存してワークスペースをパーソナライズできます。 これには以下が含まれます：

• 列の設定

• フィルタ

• 並べ替え設定

フィルタリングされたコンテンツに基づいてビューを作成するには：

1. アイテムのフィルタリング

2. ページの右上にある[ビューを保存]をクリックします。

3. ビューの保存ポップアップが表示されます

4. ビュー名を入力します

5. 説明を入力します

6. ビューのフィルターと並べ替えオプションが表示されます。

7. [ビューを保存]をクリックします。

新しいビューまたは既存のビューにアイテムを追加するには：

1. アイテムラインで[オプションメニュー]をクリックして、アイテムメニューを表示します

2. 作成または追加をクリックして表示します

3. ポップアップが表示され、次のいずれかを選択できます：

   1. 新しいビュー：

      1. ビュー名を入力します

      2. ビューの説明を入力します

      3. [保存]をクリックします

   2. 既存のビュー：

      1. [既存のビューにアイテムを追加]ドロップダウンでビューを選択します。

      2. [保存]をクリックします

新しいビューまたは既存のビューに複数のアイテムを追加するには：

1. 横のボックスにチェックを入れてアイテムを選択します

2. 目のアイコンをクリックします。

3. ポップアップが表示され、次のいずれかを選択できます：

   1. 新しいビュー：

      1. ビュー名を入力します

      2. ビューの説明を入力します

      3. [保存]をクリックします

   2. 既存のビュー：

      1. [既存のビューにアイテムを追加]ドロップダウンでビューを選択します。

      2. [保存]をクリックします

ビューからアイテムを削除するには：

1. [保存されたビュー]ドロップダウンをクリックします。

2. ビューラインにある[オプションメニュー]をクリックして、ビューメニューを表示します。

3. [ビューから削除]をクリックします。

ビューから複数のアイテムを削除するには：

1. [保存されたビュー]ドロップダウンをクリックします。

2. ビューをクリックします

3. 横のボックスにチェックを入れてアイテムを選択します

4. [ビューから削除]アイコンをクリックします。

保存されたビューオプション

• [保存されたビュー]ドロップダウンをクリックします。

• ビューをクリックします

• ビューラインにある[オプションメニュー]をクリックします。

• 以下のアクションはメニューから利用できます：

  • 名前を変更

  • 複製

  • 削除

最近のアイテム

• 最近追加されたアイテムを表示

スマートチップセット表示

• スマートチップセットをクリックして、その下に存在するすべてのスマートチップを表示します

列管理

• 列の管理アイコンをクリックして、表示する列を選択します

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