Breve visão geral

Com o Compartilhamento de documentação, os alunos podem abrir o conteúdo do Arco de Aprendizagem do WalkMe como documentos. Cada formato compartilhado tem seu próprio link. Um PDF é aberto em um visualizador somente leitura dentro do portal, e os arquivos do Word e do PowerPoint são baixados para o dispositivo do aluno. Os alunos fazem login no portal para abrir um link, portanto, somente membros da sua conta podem acessar o conteúdo.

Os Admins definem os formatos e as opções padrão da conta em Ajustes de Exportação. Em seguida, os autores ativam ou desativam o compartilhamento para cada item e escolhem quais formatos os alunos recebem. A publicação recria automaticamente os documentos compartilhados, para que os alunos sempre recebam a versão mais recente no mesmo link.

Conteúdo compatível:

• Cursos
• Microaprendizagem
• Simulações

Acesso

Defina os padrões da conta para compartilhar documentação nos ajustes:

1. Abra o Arco de Aprendizagem:
   
   • Centro de dados dos EUA
   • Centro de dados da UE
   • Centro de dados SAP EUA
   • Centro de dados SAP UE
   • Centro de dados FedRAMP
   • Centro de Dados do Canadá
2. Acesse Ajustes e, em seguida, Ajustes de Exportação
3. Selecione Compartilhar documentação

Configuração

Os Admins definem os padrões da conta, e os autores podem substituí-los para cada curso, microaprendizagem ou simulação.

Definir os padrões da conta

Defina quais formatos e opções os documentos compartilhados usam, a menos que um item tenha seus próprios ajustes de compartilhamento.

1. Acesse Ajustes e selecione Ajustes de Exportação

2. Selecione Compartilhar documentação

3. Na aba Conteúdo de Aprendizagem, em Formatos, selecione os formatos que os alunos podem visualizar e baixar: PDF, Word e PowerPoint

4. Ative as opções de que você precisa: Capa, Respostas do quiz e Etapas da simulação

5. Selecione a aba Simulação e defina os padrões da simulação:

   1. Ative Capa e Incluir anotações, se precisar

   2. Em PDF e Word, selecione um ou mais modos

   3. Em PowerPoint, escolha um layout

6. Selecione Publicar

Opções de Conteúdo de Aprendizagem:

• Capa: Inclui uma capa com a descrição e o esboço do conteúdo

• Respostas do quiz: Mostra as respostas corretas nos quizzes

• Etapas da simulação: Inclui todas as etapas em vez de uma imagem de pré-visualização

Opções de Simulação:

• Capa: Inclui uma capa com a descrição e o esboço do conteúdo

• Incluir anotações: Inclui apenas anotações do modo de demonstração

• PDF e Word: Hands-on, Padrão e Job Aid. Cada modo selecionado recebe seu próprio link.

• Layout do PowerPoint : Nenhum, Padrão ou Com estilo

Para ver como os documentos compartilhados são usados, selecione um intervalo de datas, como Últimos 30 dias, e selecione Baixar relatório de desempenho.

Compartilhar um curso ou microaprendizagem

1. Abra o curso ou a microaprendizagem e acesse a página Detalhes

2. No menu da página Detalhes, selecione Compartilhar documentação

3. Em Formatos, selecione os formatos que os alunos recebem: PDF, Word ou PowerPoint. Sem nada selecionado, nenhum documento é compartilhado

   1. Cada formato mostra seu status, sua contagem de visualizações e Copiar link.

4. Ative as opções de que você precisa: Capa, Respostas do quiz e Etapas da simulação

5. Selecione Salvar e, em seguida, publique o conteúdo

6. Para enviar um link aos alunos, selecione Copiar link ao lado do formato (opcional)

7. Para usar novamente os padrões da conta, selecione Voltar ao padrão (opcional)

Cada formato mostra seu status, sua contagem de visualizações e Copiar link. Passe o mouse sobre Copiar link para ver o status.

Compartilhar uma simulação

1. Abra a simulação no editor de simulação e abra a caixa de diálogo de exportação

2. Selecione a aba Documentos

3. Selecione os formatos e os modos de PDF e Word que os alunos recebem

4. Escolha um layout de PowerPoint

5. Selecione Aplicar

6. Revise o status de cada documento e, em seguida, selecione Fechar

Cada formato e modo tem seu próprio link, com uma contagem de visualizações e Copiar link.

Desativar o compartilhamento

4. Acesse a seção Compartilhar documentação da página Detalhes ou a aba Documentos de uma simulação

5. Limpe todos os formatos

6. Selecione Salvar

O que os alunos veem

Os alunos abrem um documento compartilhado no menu Abrir como, que lista os formatos compartilhados. O menu aparece em:

• O menu Opções no cabeçalho do player
• O pop-up de detalhes do conteúdo
• A barra superior de uma simulação independente

Cada formato é aberto de forma diferente:

• PDF: Abre em um visualizador somente leitura com navegação de páginas, zoom e ajuste à largura
• Word e PowerPoint: Baixam para o dispositivo do aluno

Os alunos que não estiverem conectados vão para a página de login do portal e, em seguida, retornam ao mesmo link. Os documentos seguem o idioma do portal do aluno. Se não houver arquivo nesse idioma, o aluno recebe o idioma de origem. Os documentos são gerados para todos os idiomas offline publicados.

Enquanto um documento é recriado, os alunos recebem o último arquivo funcional com um aviso.

Notas técnicas

Permissões necessárias

• Padrões da conta: Usuários com permissão de Ajustes
• Compartilhamento para cada curso, microaprendizagem ou simulação: Usuários com direitos de publicação nesse conteúdo

WalkMe Learning Arc Roles & Permissions

Limitações

• Simulações, conteúdo SCORM e sessões de cursos conduzidos por instrutor não podem ser abertos como documentos quando estiverem dentro de um curso ou jornada de aprendizagem.
• Os alunos devem fazer login no portal como membros da sua conta para abrir um link. Qualquer pessoa fora da conta não pode abri-lo, mesmo com o link
• O visualizador de PDF não tem opção de download nem de impressão