Breve descripción general

Las restricciones de carpetas te permiten controlar quién puede ver y editar el contenido de una carpeta. Puedes mantener una carpeta abierta a todos, restringirla a una lista específica de usuarios o hacer que siga a su carpeta padre. Esto te brinda una forma de mantener el contenido confidencial o en progreso limitado a las personas adecuadas sin cambiar el rol de nadie.

Estados de restricción

Una carpeta puede estar en uno de estos tres estados de acceso:

• Abierto a todos: cualquiera puede ver y editar el contenido de la carpeta. Esta es la configuración predeterminada para las nuevas carpetas.
• Restringido: solo los usuarios que añades pueden ver o editar el contenido. Todos los demás ven la carpeta como restringida.
• Heredar de padre: la carpeta utiliza el mismo acceso que su padre. Cuando una carpeta padre se establece como Restringida, sus carpetas hijas se establecen para Heredar de padre por defecto.

Establecer restricciones de carpetas

Para cambiar quién puede ver y editar una carpeta:

1. Pasa el cursor sobre la carpeta y abre el menú de Opciones
2. Selecciona Administrar restricciones

3. En Ajustes de restricción general, elige un estado de acceso:

   1. Abierto a todos

   2. Restringido

   3. Heredar del padre

4. Selecciona Guardar

Carpetas restringidas

Añade usuarios a una carpeta restringida

Cuando una carpeta se configura como Restringida, añade los Usuarios que deberían poder verla y editarla:

1. Abre Administrar restricciones para la carpeta
2. En el campo Añadir Usuarios, busca por nombre o correo electrónico
3. Selecciona Añadir
4. Selecciona Guardar

Elimina Usuarios de una carpeta restringida

1. Abre Administrar restricciones para la carpeta
2. Busca el usuario en Usuarios invitados
3. Eliminar el usuario
4. Selecciona Guardar

Cómo aparecen las carpetas restringidas

Una carpeta restringida permanece visible en el árbol de carpetas, por lo que los usuarios siempre saben que está allí. Los Usuarios que no has añadido ven la carpeta como restringida: pueden ver su nombre pero no pueden abrirla ni ver su Índice, y el Índice no aparece en la búsqueda.

Cambiar acceso heredado

Una carpeta establecida para Heredar de padre sigue el acceso de su padre. Para darle sus propios ajustes en su lugar:

1. Abre Administrar restricciones para la carpeta
2. Cambia el estado de acceso de Heredar de padre a Cualquiera puede acceder o Restringido
3. Selecciona Guardar

Para devolver la carpeta al acceso de su padre, vuelve a configurarla como Heredar del padre.

Mover una carpeta

1. Pasa el cursor sobre la carpeta y abre el menú de Opciones
2. Selecciona Mover a carpeta

3. Elige el destino