Aperçu rapide

Les restrictions de dossier vous permettent de contrôler qui peut afficher et modifier le contenu dans un dossier. Vous pouvez laisser un dossier accessible à tous, en limiter l'accès à une liste précise d'utilisateurs ou lui faire hériter des autorisations de son dossier parent. Cela vous donne un moyen de garder le contenu sensible ou en cours limité aux personnes affirmatives sans modifier le rôle de quiconque.

États de restriction

Un dossier peut avoir l'un des trois niveaux d'accès suivants :

• Ouvert à tout le monde : n'importe qui peut visionner et modifier le contenu dans le dossier. C'est la valeur par défaut pour les nouveaux dossiers.
• Restreint : seuls les utilisateurs que vous ajoutez peuvent afficher ou modifier le contenu. Tout le monde voit le dossier comme un dossier à accès restreint.
• Hériter du parent : le dossier utilise le même accès que son parent. Lorsqu'un dossier parent est défini sur Restreint, ses dossiers enfants sont définis sur Hériter du parent par défaut.

Définir les restrictions de dossier

Pour modifier qui peut afficher et modifier un dossier :

1. Passez la souris sur le dossier et ouvrez le menu Options
2. Sélectionnez Gérer les restrictions

3. Sous Paramètres de restriction généraux, choisissez un état d'accès :

   1. Ouvert à tous

   2. Restreint

   3. Hériter du parent

4. Sélectionnez Save (enregistrer)

Dossiers restreints

Ajouter des utilisateurs à un dossier restreint

Lorsqu'un dossier est défini sur Restreint, ajoutez les utilisateurs qui doivent pouvoir l'afficher et le modifier :

1. Ouvrez Gérer les restrictions pour le dossier
2. Dans le champ Ajouter des utilisateurs, recherchez par nom ou e-mail
3. Sélectionnez Ajouter
4. Sélectionnez Save (enregistrer)

Supprimer les utilisateurs d'un dossier restreint

1. Ouvrez Gérer les restrictions pour le dossier
2. Recherchez l'utilisateur sous Utilisateurs invités
3. Supprimer l'utilisateur
4. Sélectionnez Save (enregistrer)

Comment les dossiers restreints apparaissent

Un dossier à accès restreint reste visible dans l'arborescence des dossiers, afin que les utilisateurs sachent toujours qu'il existe. Les utilisateurs que vous n'avez pas ajoutés voient le dossier comme restreint : ils peuvent voir son nom mais ne peuvent pas l'ouvrir ou afficher son contenu, et le contenu n'apparaît pas dans la recherche.

Modifier l'accès hérité

Un dossier défini sur « Hériter du dossier parent » utilise les autorisations d'accès de son dossier parent. Pour lui donner ses propres paramètres à la place :

1. Ouvrez Gérer les restrictions pour le dossier
2. Modifiez l'état d'accès de Hériter du parent à Tout le monde peut accéder ou Restreint
3. Sélectionnez Save (enregistrer)

Pour que le dossier hérite à nouveau des droits d'accès de son dossier parent, redéfinissez-le sur « Hériter du dossier parent ».

Déplacer un dossier

1. Passez la souris sur le dossier et ouvrez le menu Options
2. Sélectionnez Déplacer vers le dossier

3. Choisissez la destination