Menu WalkMe – Intégration de Google Drive

Aperçu rapide

Google Drive est un service de stockage de fichiers développé par Google. Il permet aux utilisateurs de stocker des fichiers dans le cloud, de synchroniser les fichiers entre différents appareils et de partager des fichiers.

Cas d'utilisation

Recherche

Recherchez les documents stockés dans votre Google Drive à l'aide de la recherche d'entreprise. Cette fonctionnalité puissante vous aide à trouver rapidement les fichiers importants, à gagner du temps et à augmenter la productivité en rationalisant votre flux de travail.

Widget "Récemment consulté"

Accédez rapidement aux documents Google Drive récemment consultés à partir du widget des documents récemment consultés sur la page d'accueil des menus d'ordinateur de bureau et mobile. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de récupérer facilement les documents sur lesquels ils ont récemment travaillé, de rationaliser leur flux de travail et d'augmenter la productivité.

Configurer Google Drive dans la console WalkMe

1. Accédez à la page du menu Intégrations dans la console WalkMe :
2. Trouvez l'intégration Google Drive et cliquez sur Activer

Connecter Google Drive au menu

1. Ouvrez le menu de bureau en cliquant sur le widget (sous Windows) / l'icône WalkMe (sur la barre de menu Mac) ou en appuyant sur les touches ctrl/cmd + Maj + E

2. Cliquez sur l'icône Paramètres dans le coin inférieur gauche

3. Sur l'onglet Intégrations, cliquez sur Connecter sur la carte Google Drive

Segmentation

Les intégrations peuvent être segmentées pour un sous-ensemble d'utilisateurs et de publics, plutôt que d'être activées pour tous les utilisateurs finaux. Cette fonction rationalise le processus d'intégration et permet de s'assurer que les utilisateurs n'utilisent que les intégrations pertinentes pour leur travail.

Pour segmenter une intégration de menu :

1. Accédez à la page Intégrations dans le menu de la console
2. Cliquez sur le bouton Tous sur l'intégration que vous souhaitez segmenter
3. Cliquez sur Sélectionner des destinataires spécifiques dans le popup Gérer l'accès
4. Sélectionnez les publics ou les utilisateurs individuels dans les menus déroulants pour choisir les personnes qui peuvent utiliser l'intégration
5. Cliquez sur Appliquer