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Work flows better with WalkMe
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コンテンツ配信の標準化

Last Updated 10月 30, 2024

Get started: Download templates now

標準的な操作手順のテンプレートを含む、テンプレート&ツールをダウンロードしてください。

概要

DAPプロジェクトライフサイクルでは、インテークから稼働開始後まで、すべてのフレーズを幅広くカバーします。 このフレームワークを運用するには、各フェーズにさらに具体性を追加することをお勧めします。

「計画」、「実行とリード」、「Go-Live(ゴーライブ)」の各フェーズを一緒に「コンテンツ開発」と呼ぶことができます。

開始時期

利害関係者がインテークプロセスを完了し、プロジェクト機会が承認されると、ライフサイクルのコンテンツ開発フェーズをさらに細分化できます。 プログラムのサブフェーズの名前は異なる場合がありますが、WalkMeのベストプラクティスに従うには、以下を参照してください。

インテーク評価と優先順位付けプロセス中に問題発見があります。 この問題発見は、ユーザーワークフローレベルにドリルダウンし、ソリューション発見とソリューション設計のための基盤を構築することを目的としています。

コンテンツ配信フェーズ

定義をそれぞれ展開し、関連するリソースへリンクすると、チームの標準化に役立ちます。

キックオフ

方法論の紹介とステークホルダーの特定

リソース:

  • キックオフデッキテンプレートについて、カスタマーサクセスマネージャーと連携

問題発見

問題、それに関連する課題、およびビジネスへの影響を評価し概説します。 データ戦略を含む - KPIの識別/アウトライン化されたビジネス目標に対する成功を測定する方法。

リソース:

ソリューション発見

問題/課題点を改善するためのWalkMeソリューションの設計と作成

リソース:

ソリューション作成

問題/課題点を改善するためのWalkMeソリューションの作成

リソース:

ビルダーの役割には、以下のコース学習が必要です:

QAと修正

さまざまなユーザーシナリオのWalkMeソリューションをテストし、結果に基づいて調整します(ソリューションのサインオフも含む)。

リソース:

ビルダーは、WalkMeコミュニティーが提供する、これらの3~5分間のTip Tuesday動画を確認してください:

トラブルシューティングに関する以下の記事:

UAT

WalkMeソリューションの受け入れテスト

Go-Live(ゴーライブ)

WalkMeコンテンツの本番環境への公開と、プロジェクト報告の実施

ヒント

稼働開始後2〜4週間は、正式なハイパーケアフェーズを追加することを検討して、CoEの部門/「顧客」がコンテンツを公開した後、すぐに手厚いサポートをより多く受けるようにします。

Go-Live(ゴーライブ)後のフェーズ

標準化されたコンテンツ配信フェーズの主な目標の1つは、プロジェクトに関わるすべての人に明確な期待設定であるため、CoEは、ソリューションが公開された後に期待するもののアイデアを部門ステークホルダーに与える必要があります。

これは、キックオフ中にハイレベルで言及する必要がありますが、プロジェクト報告会後ミーティングでさらに詳しく説明します。

稼働開始後のコンテンツ所有権は、Go-Live(ゴーライブ)をめぐる最も重要な調整分野の一つです。 詳細はコンテンツメンテナンスと最適化をご覧ください。.

優先順位の高いテンプレート

重要なスライドデッキ/リソースの標準化により、CoEは一貫性のある再現可能なエクスペリエンスを提供し、管理オーバーヘッド時間を最適化できます。

WalkMeチーム(およびダウンロード可能な DAIコースリソース )と作業します。

以下から開始します。

☐ キックオフコールデッキ

☐ テクニカルコールデッキ

☐ ゴーライブチェックリスト付きソリューションプランナー(DAIで利用可能)

☐ プロジェクト概要デッキ

☐ 隔週プロジェクトステータス更新メールテンプレート

開始する

これらの指示に従って、形式化を開始します。

  • 現在のプロセス で分析を実施します。
    • すでにどのような基準を持っていますか(書き留めたものでなくても)? それらはきちんと機能していますか? その理由、またはそうでない理由は?
  • プロジェクト手法の段階を 概説 してください。 エントリー基準、終了基準、段階的活動を通じてフェーズを定義(例、次のページを参照してください)
  • 各段階でコミュニケーションのために持っている テンプレート(例、Kickoff Deck、ゴーライブチェックリストなど)の 分析 を実施
    • 必要なテンプレートを優先順位付けし、プロジェクトリーダーに作成を指示します(DAIをリソースとして使用!)

テンプレート&ツールをダウンロードします

Content Delivery Phases - SOP Template

表形式で2つの例が含まれています。

1. 摂取からライブ後のコンテンツメンテナンスまでの高レベルライフサイクル(最適化を開始)

2. アクティブなプロジェクト中にフェーズを掘り下げる(キックオフからハイパーケア)

付随するビジュアル表現のフローチャートを追加することを検討してください。

ダウンロードはこちら。

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