Kurzübersicht

Mit WalkMe Digital Learning können Sie Inhalte von SAP Enable Now in Ihre Lernumgebung übertragen. Anstatt alles von Grund auf neu zu erstellen, können Sie vorhandene SAP Enable Now Inhalte importieren, in Kurse oder Microlearnings umwandeln und direkt über das WalkMe-Portal für Ihre Lernenden bereitstellen.

Übergangsprozess:

Hostable: Kopieren Sie Daten vom SAP Enable Now Manager-Server in Learning mithilfe der SAP Enable Now-Anmeldeinformationen

Spielbar: Wählen Sie aus, welche Elemente verfügbar gemacht werden sollen, indem Sie sie in Lernformate konvertieren und im Portal veröffentlichen

Bearbeitbar: Verbinden Sie SAP Producer mit Learning, um SAP Enable Now-Inhalte in Producer zu öffnen und zu bearbeiten, und dann Aktualisierungen wieder mit WalkMe zu synchronisieren

Funktionsweise

Schritt 1: Fügen Sie einen Übergangsbenutzer im SAP Enable Now Manager hinzu

Richten Sie einen dedizierten Übergangsbenutzer im SAP Enable Now Manager mit den richtigen Rollen und Zugriffsrechten ein. Dieses Konto verbindet SAP Enable Now während des Übergangsprozesses mit Learning.

Benutzer hinzufügen:

1. Melden Sie sich beim SAP Enable Now Manager an
2. Öffnen Sie das Administrationsmenü
3. Wählen Sie Benutzerverwaltung aus
4. Geben Sie neben Schnellhinzufügen die Benutzerdetails ein
5. Weisen Sie die Rolle Master Authors, Administrator zu.
6. Klicken Sie auf Add (Hinzufügen)

Mehr erfahren: SAP-Hilfsportal-Benutzer

Arbeitsbereichsberechtigungen für Benutzer vergeben:

1. Öffnen Sie das Administrationsmenü
2. Workspaces und Tags auswählen
3. Klicken Sie auf Zugriff verwalten in der Spalte Aktionen: Arbeitsbereich
4. Gewähren Sie dem Benutzer Zugriff auf die Arbeitsbereiche, die Sie umstellen möchten

Mehr erfahren: SAP Hilfe-Portal | SAP Online-Hilfe

Benutzer aktivieren:

1. Melden Sie sich mit den Anmeldeinformationen des neuen Benutzers beim SAP Enable Now Manager an
2. Lesen Sie bei der ersten Anmeldung die Datenschutzerklärung
   1. Wählen Sie Ich stimme zu und klicken Sie auf Senden

Schritt 2: Kopieren Sie den Inhalt von SAP Enable Now

Sie können Workspaces aus SAP Enable Now Manager in Learning kopieren. Nach dem Kopieren können Sie die Inhalte konvertieren, sodass die Lernenden im Portal oder in der App darauf zugreifen können.

1. Gehen Sie zur Registerkarte Übergangsinhalt in der Lern-App
2. Klicken Sie auf Kopieren des Arbeitsbereichs

3. Geben Sie im Popup-Fenster SAP Enable Now-Arbeitsbereich kopieren die Anmeldeinformationen des Übergangsbenutzers ein:

   1. SAP Enable Now Manager URL: Workspace-URL aus dem SAP Enable Now Manager

   2. Benutzername: Benutzername des Übergangsbenutzers

   3. Passwort: Übergangsbenutzer-Passwort

4. Klicken Sie auf Weiter

5. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, den Sie kopieren möchten

6. Klicken Sie auf Kopieren

Schritt 3: Inhalte konvertieren

Um SAP Enable Now-Inhalte in Lernen verfügbar zu machen, müssen Sie sie konvertieren.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Inhalte zu konvertieren:

1. Einzelauswahl
2. Mehrere

Ein einzelnes Element konvertieren

1. Wählen Sie in einem Arbeitsbereich das Element aus

2. Klicken Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Konvertieren

3. Wählen Sie im Popup-Fenster SAP Enable Now Content konvertieren aus

   1. Beschreibung:

      1. Kurze Beschreibung

      2. Beschreibung

      3. None

   2. Inhaltstyp:

      1. Microlearning (Standard): Das SAP Enable Now-Element wird zu einem eigenständigen Microlearning-Element

      2. Kurs: Das SAP Enable Now-Element wird in einen Kurs eingefügt, in dem Sie es mit Lektionen, Quizfragen oder anderen Elementen bereichern können

4. Klicken Sie auf Konvertieren

5. Sie werden zurück zum Arbeitsbereich weitergeleitet

6. Klicken Sie auf In Lerninhalt anzeigen

7. Das Inhaltselement wird im Lerninhalts-Ersteller geöffnet

Mehrere Elemente konvertieren

1. Wählen Sie in einem Arbeitsbereich mehrere Elemente aus (oder verwenden Sie Filter, um alle auszuwählen)

2. Klicken Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Konvertieren

3. Wählen Sie im Popup-Fenster SAP Enable Now Content konvertieren aus

4. Wählen Sie aus, welche Beschreibung aus SAP Enable Now verwendet werden soll:

   1. Beschreibung:

      1. Kurze Beschreibung

      2. Beschreibung

      3. None

   2. Konvertierungsoptionen:

      1. Individueller Inhalt: Alle ausgewählten SAP Enable Now-Inhaltselemente werden in separate Lernelemente desselben Typs umgewandelt

      2. Ein Kurs: Alle ausgewählten SAP Enable Now-Inhalte werden in einem einzigen Kurs zusammengefasst, wobei jedes Element auf einer eigenen Lektionsseite steht.

   3. Inhaltstyp:

      1. Als individuellen Inhalt konvertieren: Jedes Element wird zu einem separaten Kurs oder Microlearning

      2. Zu einem Kurs kombinieren: Alle ausgewählten Elemente werden in einem einzigen Kurs zusammengefasst

5. Klicken Sie auf Konvertieren

6. Sie werden zurück zum Arbeitsbereich weitergeleitet

7. Klicken Sie auf In Lerninhalt anzeigen

8. Diese Inhaltselemente werden im Lerninhalts-Ersteller geöffnet

Schritt 4: Inhalte im Editor bearbeiten (optional)

Übertragene Inhaltelemente können im Lernprozess nicht direkt bearbeitet werden. Um Änderungen vorzunehmen, verbinden Sie SAP Enable Now Producer mithilfe eines API-Schlüssels mit Learning.

Erstellen Sie einen API-Schlüssel:

1. Gehen Sie zur Seite der API-Schlüssel im Admin Center

2. Klicken Sie auf API-Schlüssel erstellen

WalkMe Admin Center

Bearbeitungsprogramm mit dem Lernsystem verbinden:

1. Öffnen Sie SAP Enable Now Producer (Desktop-App)

2. Gehen Sie zu Workspaces

3. Klicken Sie auf Neuen Arbeitsbereich vom Server erstellen.

Mehr erfahren: SAP Enable Now Producer

4. Geben Sie in das Serverauswahl-Popup ein:

   1. Server-URL: Aus der WalkMe-Konsole

   2. Benutzername: Aus dem API-Schlüssel

   3. Passwort: Aus dem API-Schlüssel

5. Klicken Sie auf Weiter

Workspace konfigurieren und importieren:

1. Wählen Sie aus der Liste den umgewandelten Arbeitsbereich aus, den Sie zuvor kopiert haben.

2. Klicken Sie auf Fertig stellen, um den Import zu starten.

3. Das Popup des Initialisierungs-Arbeitsbereichs zeigt den Fortschritt an, bis der Import abgeschlossen ist.

Inhalte bearbeiten und veröffentlichen:

1. Wählen Sie ein Inhaltselement aus der Workspace-Struktur aus

2. Bearbeiten Sie das Element im Eigenschaftsbereich

3. Nach der Bearbeitung veröffentlichen Sie die Änderungen im Producer

4. Der Editor synchronisiert die aktualisierten Inhalte wieder mit WalkMe Learning