Workflows für Shadow AI
Kurzübersicht
Shadow AI, ein Tool von Discovery, ist jetzt als Workflow in der Workflows-App zugänglich. Der Shadow-AI-Workflow bietet einen einfacheren Zugriff auf Shadow-AI-Builds und macht die Erstellung eines Editor-Kontos überflüssig. Der Shadow-AI-Workflow besteht aus Aufgaben (ShoutOut und Anwendungsfälle mit Einschränkungen). Geschäftsbenutzer können diese Aufgaben durchsuchen und ihre Implementierung anfordern.
Darüber hinaus können Benutzer mit Discovery auf das Shadow-AI-Apps-Dashboard als neue Registerkarte in Workflows zugreifen. Dieses Dashboard ist ähnlich dem in Discovery und ermöglicht es Benutzern, KI-Apps auszuwählen und Shoutouts zu erstellen. In Discovery erstellte Inhalte existieren in den Workflow-Aufgaben und umgekehrt.
Wie funktioniert es
Es gibt zwei Benutzeransichten für Shadow AI in Workflows – eine für Benutzer mit Discovery und eine für Benutzer ohne. Jede Ansicht bietet Zugriff auf verschiedene Seiten und Funktionen. In diesem Abschnitt erklären wir alle verfügbaren Funktionen für Shadow-AI-Workflows für beide Arten von Benutzern.
Mit Discovery
Shadow-AI-Aufgaben anfordern
- Wählen Sie Unternehmens-Risikomanagement aus dem Dropdown-Menü Geschäftsdomäne
- Klicken Sie auf die Workflow-Kachel Shadow AI
- Die Shadow AI Discovery-Tabelle wird angezeigt
- Diese detaillierte Tabelle spiegelt das Shadow-AI-Dashboard von Discovery wider und zeigt eine Liste aller Apps an, die sich auf den Workflow beziehen
- Alle aus Discovery erstellten Shadow-AI-Aktionen existieren hier sowie unter der relevanten aktiven Aufgabe
- Klicken Sie auf die Registerkarte Verfügbare Aufgaben
- Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie anfordern möchten
- Klicken Sie auf Anfrage
- Ein neues Popup wird mit einer Liste aller Aufgaben geöffnet, die Sie anfordern möchten
- Fügen Sie im Feld Spezielle Anweisungen alle zusätzlichen Informationen hinzu, die Ihr Team über die Aufgabe wissen sollte
- Klicken Sie auf Anfrage senden
- Fertig! Die Aufgaben werden jetzt auf der Registerkarte Aktive Workflows und der Seite Anforderungsliste angezeigt
Einfache Build-Implementierung
Alle Shadow-AI-Aufgaben verfügen jetzt über eine einfache Build-Option beim Daraufzeigen und ermöglichen eine sofortige Implementierung innerhalb Ihres Workflows.
- Klicken Sie auf Easy Build
- Wählen Sie eine Anwendung
- Erstellen Sie Ihre Shadow-AI-Lösung
- Klicken Sie auf Speichern & Weiter
- Empfohlen: Zeigen Sie Ihre Aktion in der Vorschau an
- Klicken Sie auf Publish.
Ohne Discovery
Shadow-AI-Aufgaben anfordern
- Wählen Sie Unternehmens-Risikomanagement aus dem Dropdown-Menü Geschäftsdomäne
- Klicken Sie auf die Workflow-Kachel Shadow AI
- Die Registerkarte „Shadow AI Discovery“ wird geöffnet
- Wenn Discovery nicht aktiviert ist, wird ein Banner auf der Shadow-AI-Seite mit einem CTA angezeigt, um Discovery zu aktivieren
- Wenn Discovery nicht aktiviert ist, wird ein Banner auf der Shadow-AI-Seite mit einem CTA angezeigt, um Discovery zu aktivieren
- Wenn Sie auf die Registerkarte Verfügbare Aufgaben klicken, können Sie weiterhin Shadow-AI-Aufgaben anfordern
- Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie anfordern möchten
- Klicken Sie auf Anfrage
- Ein neues Popup wird mit einer Liste aller Aufgaben geöffnet, die Sie anfordern möchten
- Fügen Sie im Feld Spezielle Anweisungen alle zusätzlichen Informationen hinzu, die Ihr Team über die Aufgabe wissen sollte
- Klicken Sie auf Anfrage senden
- Fertig! Die Aufgaben werden jetzt auf der Registerkarte Aktive Workflows und der Seite Anforderungsliste angezeigt
