Breve descripción general

Shadow AI, una herramienta de Discovery, está disponible como un flujo de trabajo en la aplicación Flujos de trabajo. El flujo de trabajo de Shadow AI te proporciona un acceso más fácil a las creaciones de Shadow AI, sin necesidad de una cuenta de editor. Incluye tareas (casos de uso de ShoutOut y restricciones) que los usuarios empresariales pueden examinar y solicitar la implementación.

Los usuarios con Discovery también pueden acceder al panel de Shadow AI Apps como una nueva pestaña en Flujos de trabajo. Este tablero refleja el de Discovery y te permite seleccionar aplicaciones de IA y crear ShoutOuts. El contenido creado en Discovery existe en las tareas de flujo de trabajo y el contenido creado en Tareas de flujo de trabajo existe en Discovery.

Cómo funciona

Hay dos vistas de usuario para Shadow AI en Workflows: una para los usuarios con Discovery y otra para los usuarios sin él. Cada vista permite acceder a diferentes páginas y funciones.

Solicita tareas de Shadow AI con Discovery

1. Selecciona Gestión de riesgos empresariales en el menú desplegable Dominio empresarial
2. Selecciona el mosaico de flujo de trabajo de Shadow AI
3. Aparece la tabla Shadow AI Discovery
   • Esta tabla refleja el tablero de Shadow AI de Discovery y muestra todas las aplicaciones relacionadas con el flujo de trabajo
   • Cualquier acción de Shadow AI creada desde Discovery también aparece aquí en la tarea activa correspondiente
     
4. Selecciona la pestaña Tareas disponibles
5. Selecciona las tareas que deseas solicitar.
6. Selecciona Solicitar
7. Se abre una ventana emergente con una lista de las tareas que estás solicitando
8. En el campo Instrucciones especiales, añade cualquier información adicional que el equipo deba saber sobre la tarea.

Las tareas ahora aparecen en la pestaña Flujos de trabajo activos y en la página Lista de solicitudes

Implementación de creación fácil

Todas las tareas de Shadow AI incluyen una opción de creación fácil al pasar el cursor para que se pueda implementar instantáneamente en tu flujo de trabajo.

1. Selecciona Creación fácil
2. Elige una aplicación
3. Crea tu solución de Shadow AI
4. Selecciona Guardar y Continuar
5. Recomendado: previsualiza tu acción.
6. Selecciona Publicar

Solicita tareas de Shadow AI sin Discovery

1. Selecciona Gestión de riesgos empresariales en el menú desplegable Dominio empresarial
2. Selecciona el mosaico de flujo de trabajo de Shadow AI
3. Se abrirá la pestaña Shadow AI Discovery.
   • Si el Discovery no está activado, aparece un banner en la página de Shadow AI con un enlace para activar Discovery
4. Selecciona la pestaña Tareas disponibles
5. Selecciona las tareas que deseas solicitar.
6. Selecciona Solicitar
7. Se abre una ventana emergente con una lista de las tareas que estás solicitando
8. En el campo Instrucciones especiales, añade cualquier información adicional que el equipo deba saber sobre la tarea.
   
   Consejo

   Etiqueta a miembros específicos del equipo en tus instrucciones utilizando "@".

9. Selecciona Enviar solicitud
10. Las tareas ahora aparecen en la pestaña Flujos de trabajo activos y en la página Lista de solicitudes