Desktop/Mobilmenü – Workday-Integration
Kurzübersicht
Workday ist ein amerikanischer Anbieter von On-Demand-Software (Cloud-basiert) für Finanzmanagement, Personalmanagement und Studenteninformationssysteme.
Anwendungsfälle
Startseiten-Widget
Greifen Sie auf Ihre offenen Workday-Aufgaben direkt aus dem Desktop- oder mobilen Menü über das Widget Meine Workday-Aufgaben zu.
Search
Suchen Sie nach Kollegen und greifen Sie über das Desktop- oder mobile Menü auf deren Workday-Profil zu.
Organisationsplan
- Klicken Sie in einem Workday-Suchergebnis auf die Schaltfläche Team, um das Organigramm zu öffnen
- Klicken Sie auf die Mitarbeiter im Diagramm, um deren Details, Manager und Teammitglieder anzuzeigen.
- Kopieren oder per E-Mail senden
Sicherheitsübersicht
Alle Desktop-/Mobilmenüanfragen sind durch eine JWT-Validierung geschützt.
Lesen Sie mehr über die Integrationssicherheit des Desktop-/Mobilmenüs und die Enterprise Search des WalkMe-Menüs.
Konfigurieren Sie eine App in Workday für die Menüsuche
- Anmelden in Workday mit einem Benutzer mit Administratorzugriff.
- Suche nach „Register API Client“ in der Suchleiste.
- Geben Sie die Aufgabe „Register API Client“ ein, die bei der Suche gefunden wurde.
- Füllen Sie im Register API Client die Felder entsprechend dem Folgenden aus
| Feld | Wert |
| Client-Name | Workstation |
| Client Grant Type | Autorisierungscode Grant |
| Zugriffstoken-Typ | Bearer |
| Zugriff für alle Systembenutzer zulassen | Ja |
| Umleitungs-URI | https://workstation.walkme.com/workday/connected |
| Nicht ablaufende Aktualisierungstoken | Ja |
| Umfang (Funktionsbereiche) |
Organisationen und Rollen Personalwesen Mandant nicht konfigurierbar Auszeit und Urlaub |
| Workday Owned Scope einbeziehen | Ja |
3. Klicken Sie auf OK, um den API-Client zu registrieren
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- Schließen Sie die Seite nicht, nachdem Sie dies getan haben, da das Client-Secret nur einmal sichtbar ist
4. Kopieren Sie 5 Parameter von diesem Bildschirm –
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- Client-ID
- Client-Secret
- Workday REST API – Endpunkt
- Token-Endpunkt
- Autorisierungs-Endpunkt
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5. Klicken Sie auf Done
6. Melden Sie sich bei der WalkMe-Konsole, um die aus Workday kopierten Parameter zu konfigurieren
7. Um diesen API-Client in Zukunft anzuzeigen, suchen Sie nach „API Clients anzeigen“ und greifen Sie auf diesen Bericht zu.
Workday auf dem Desktop/Mobile installieren
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Navigieren Sie zur Menüseite Integrationen in der WalkMe-Konsole:
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US-Datenbank: WalkMe-Konsole
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EU-Datenbank: WalkMe-Konsole
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Suchen Sie Workday und klicken Sie auf Einrichtung
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Füllen Sie die Felder aus:
- Klicken Sie auf den Schalter Widget Aufgaben-Homepage-Anzeigen, um das Widget im Desktop- oder mobilen Menü zu aktivieren.
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Klicken Sie auf Save and Enable
Workday im Desktop-Menü verbinden
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Öffnen Sie das Desktop-Menü, indem Sie auf das Widget (unter Windows) / das WalkMe-Symbol (in der Mac-Menüleiste) klicken oder indem Sie Strg/cmd+Shift+E drücken
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Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der unteren linken Ecke
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Klicken Sie auf der Registerkarte Integrationen auf der Workday-Karte auf Verbinden
