Workstation – Workday-Integration

Last Updated November 27, 2024

Kurzübersicht

Workday ist ein amerikanischer Anbieter von On-Demand-Software (Cloud-basiert) für Finanzmanagement, Personalmanagement und Studenteninformationssysteme.

Erfordert Admin-Konfiguration

Diese Integration erfordert die Konfiguration vom WalkMe-Admin Ihres Unternehmens. Wenn Sie der Admin sind, finden Sie im Abschnitt Configure an App in Workday für Workstation in diesem Artikel Anweisungen.

Verbunden

Greifen Sie über das Startseiten-Widget Meine Workday-Aufgaben direkt von Workstation aus auf Ihre offenen Workday-Aufgaben zu.

Search

Suchen Sie nach Kollegen und greifen Sie über Workstation auf ihr Workday-Profil zu.

Organisationsplan

Klicken Sie in einem Workday-Suchergebnis auf die Schaltfläche Team, um das Organigramm zu öffnen
Klicken Sie auf die Mitarbeiter im Diagramm, um deren Details, Manager und Teammitglieder anzuzeigen.
Kopieren oder per E-Mail senden

Sicherheitsübersicht

Alle Workstation-Anfragen werden per JWT-Validierung geschützt.

Lesen Sie mehr über Sicherheit der Workstation-Integration und Workstation Enterprise Search.

Konfigurieren einer App in Okta für Workstation Search

Anmelden in Workday mit einem Benutzer mit Administratorzugriff.
Suche nach „Register API Client“ in der Suchleiste.

Geben Sie die Aufgabe „Register API Client“ ein, die bei der Suche gefunden wurde.
Füllen Sie im Register API Client die Felder entsprechend dem Folgenden aus

Feld	Wert
Client-Name	Workstation
Client Grant Type	Autorisierungscode Grant
Verifizierung von Behauptungen	Keines der Obigen
Zugriffstoken-Typ	Bearer
Zugriff für alle Systembenutzer zulassen	Ja
Umleitungs-URI	https://workstation.walkme.com/workday/connected
Nicht ablaufende Aktualisierungstoken	Ja
Umfang (Funktionsbereiche)	Workday REST API –> Organisationen und Rollen Personalwesen Auszeit und Urlaub
Workday Owned Scope einbeziehen	Ja

Klicken Sie auf OK, um den API-Client zu registrieren.
- Schließen Sie die Seite danach nicht, da das Client Secret nur einmal sichtbar ist.
Kopieren Sie 5 Parameter von diesem Bildschirm –
1. Client-ID
2. Client-Secret
3. Workday REST API – Endpunkt
4. Token-Endpunkt
5. Autorisierungs-Endpunkt
Klicken Sie auf Done.
Melden Sie sich bei der WalkMe-Konsole an, um die von Workday kopierten Parameter zu konfigurieren.
Um diesen API-Client in Zukunft anzuzeigen, suchen Sie nach „View API Clients“ und greifen Sie auf diesen Bericht zu.

Installieren von Workday in Workstation

Gehen Sie zur Seite Workstation-Integrationen in der WalkMe-Konsole:
1. US-Datenbank: WalkMe-Konsole
2. EU-Datenbank: WalkMe-Konsole
Suchen Sie Workday und klicken Sie auf Einrichtung
Füllen Sie die Felder aus:
1. Klicken Sie auf das Widget Aufgaben-Startseite anzeigen, um das Widget in Workstation zu aktivieren
Klicken Sie auf Save and Enable

Workday auf Workstation verbinden

Öffnen Sie Workstation, indem Sie auf das Widget (unter Windows)/das WalkMe-Symbol (in der Mac-Menüleiste) klicken oder indem Sie Strg/cmd+Shift+E drücken
Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der unteren linken Ecke
Klicken Sie auf der Registerkarte Integrationen auf der Workday-Karte auf Verbinden

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