Workstation – Intégration SAP Concur

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Aperçu rapide

Examinez et accédez rapidement aux rapports des dépenses qui vous sont attribuées ou qui sont en attente de votre approbation.

L’application vous permet de suivre l’état de vos rapports, en veillant à ce que tout soit soumis à temps pour votre paiement.

La connexion de SAP Concur à Workstation ajoute un widget, pour examiner et accéder rapidement aux rapports de dépense.

Connexion de SAP Concur sur Workstation

1. 1. Ouvrez le menu Workstation en cliquant sur le widget (sur Windows) / sur l’icône WalkMe dans la barre du menu Mac ou en appuyant sur ctrl/cmd+shift+E
   2. Allez à Paramètres – >Intégrations – >SAPConcur
   3. Cliquez sur Se connecter
      

Si la carte SAP Concur n’est pas disponible, contactez l’administrateur WalkMe de votre organisation et demandez-lui d’activer SAP Concur sur Workstation à partir de la console WalkMe.

En savoir plus

Le widget a deux onglets :

1. Mes dépenses : Cet onglet répertorie les dépenses que vous avez soumises et attend d’être remboursé. L’onglet affiche les éléments suivants :
   • Nom du rapport
   • Montant total (nombre + devise)
   • Statut (non soumis, soumis)
   • Date de modification
2. En attente de mon approbation : Cet onglet répertorie les dépenses qui attendent de votre évaluation. Cet onglet affiche les éléments suivants :

• • Nom du rapport
  • Nom de l’employé
  • Montant total (nombre + devise)
  • Date de modification

Approuver ou rejeter une dépense

Si vous avez des dépenses sous l’onglet En attente de mon approbation, vous pouvez les approuver ou les rejeter directement à partir du widget.

Pour approuver une dépense :

1. Cliquez sur la coche sur les dépenses que vous souhaitez approuver
2. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous pouvez examiner les dépenses et ajouter un commentaire (facultatif)
3. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Approuver

Pour rejeter une dépense :

1. Cliquez sur l’icône x à côté des dépenses que vous souhaitez rejeter
2. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous pouvez examiner les dépenses
3. Ajoutez un commentaire sur la raison pour laquelle les dépenses ont été rejetées
4. Cliquez sur Rejeter

Aperçu de la sécurité

En savoir plus sur la sécurité de l’intégration de Workstation et la recherche d’entreprise de Workstation.

Configurer une application dans SAP Concur

Le processus de création de données d’identification est divisé en deux sous-processus différents :

A) Génération des identifiants :

1. Connectez-vous à votre SAP Concur et accédez à l’administration > Entreprise > Administration d’authentification > Gestion de l’application OAuth 2.0
   
   
   
2. En accédant à cette option, vous trouverez toutes les informations d’identification déjà créées dans votre environnement.
   
3. Pour générer un nouvel ensemble d’identifiants, cliquez sur Créer une nouvelle application.
   
   
4. Entrez les champs requis : nom de l’application, description de l’application, subventions autorisées, portées autorisées, en suivant la structure :
   • Nom de l’application : « Workstation ».
   • Type de l’application : Aucune modification nécessaire.
   • Description de l’application : « Workstation
   • Subventions autorisées : refresh_token, mot de passe, client_credentials, authorization_code
   • Rediriger les URL
     1. https://workstation.walkme.com/sapconcur/connected
     2. https://eu-workstation.walkme.com/sapconcur/connected
   • Portées autorisées – ajoutez les éléments suivants-
     1. openid
     2. expense.report.read
     3. receipts.read
     4. user.read
     5. identity.company.core.read
     6. company.read
     7. purchaserequest.read
     8. budgetitem.read
     9. user_read
     10. profile.user.generalemployee.read
     11. travel.itinerary.read
     12. identity.user.core.read
     13. identity.user.ids.read
     14. identity.user.enterprise.read
     15. travel.user.general.read
     16. travel.user.private.read
         
   • Principaux – Ne cochez pas cette case, cette case à cocher est pour les ressources ICS uniquement.
     
   • Cliquez sur « Soumettre » et l’ID du client et le secret du client sont générés – Ce secret ne sera disponible qu’à ce moment pour être récupéré.
5. Allez sur la console WalkMe et dans Workstation -> Intégrations -> SAP Concur -> Configuration, configurez les éléments suivants :
   • ID du client
   • Secret du client
   • Domaine, par exemple :
     • eu2
     • us2