WalkMe ActionBotとは？

Last Updated 11月 19, 2024

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概要

WalkMe ActionBot は、ユーザーが何をしたいのかを理解し、タスクを自動化します。 ActionBotは、APIフリーのチャットインターフェイスであり、会話をするように簡単にデジタル導入できます。 ActionBotは、ユーザーのタスクを完了する支援しながら、混乱やミス、イライラを排除することで、顧客と従業員のエクスペリエンスを改善します。

ActionBotの直感的なチャットインターフェースを使用することで、ユーザーは、さまざまなソフトウェアツール間を移動する場合でも、トレーニングなしでタスクを完了することができます。 アクションボットがあれば、従業員は高度なエンタープライズ管理システムを操作したり、複雑なフォームに記入したり、難しいプロセスに苦労したりする必要がなくなります。

ユースケース

WalkMeアクションボットのユースケースには以下のようなものがあります。

• よくある質問への回答、一般的なリクエストの自動化、セルフサービスリソースの提供により、サポートチケットを削減します。
• 休暇の申請、欠勤日の報告、税金や給与に関する一般的な質問への回答、退社面接の実施、福利厚生の詳細へのアクセス、調整、提示などの人事プロセスを合理化します。
• リード、機会を作成および編集する際、またはプロジェクトタスクを作成する際のCRMでの効率を高め、エラーを削減します。

主要なコンポーネント

1. ボット：ボットは、会話の「コンテナ」であり、どこにでもデプロイするように設計されています。 主な機能は、保存した会話を分析することで、ユーザーの意図を理解することです。
2. 会話：会話は、メッセージ、質問、条件、およびアクションのセットです。 ボットは、ユーザーの意図を理解すると、エンドステップまたはボットが行うべき特定のアクションに到達するまで、ユーザーと会話します。 アクションは、ボットが後にプロセスの自動化に使用できる情報を収集するために、ユーザーの回答を許可します。
3. ランチャー：ランチャーはウェブサイトに配置されたボタンの1つであり、クリックするとアクションボットをトリガーし、チャットインターフェースを開きます
4. アクション：アクションは、会話中にボットがユーザーに代わって実行できる自動化タスクです。 これらのアクションは、WalkMeアイテムのトリガーから、統合されたライブチャットウィンドウを開く、さらには外部APIのコールなど多岐にわたる場合があります

The Four Elements of ActionBot

アクションボットの構築方法

アクションボットは、WalkMeコンソールを使用して構築され、ユーザーが日常的なアクティビティとして利用するウェブアプリケーションに配置できます。 ActionBotはソフトウェアのUIを使用してタスクを完了するため、実装を成功させるために必要なAPIはありません。 ユーザーが完了できるプロセスをActionBotによって自動化できます。

Bot Building in ActionBot Console

Build ActionBot Conversations in Console

技術的なノート

サポートされているオペレーティングシステムとブラウザー

• WalkMeアクションボットは、Walkme Webが動作できる任意のブラウザで操作できます。それ以外は、Internet Explorerバージョン11以上のみをサポートします。
• WalkMeアクションボットは、すべてのオペレーティングシステムをサポートしています。
• WalkMeアクションボットは、WalkMe Mobile Webでサポートされています。

推奨事項

• 80ステップを超える会話を作成することはお勧めできません。

• 会話でループフローを使用することはお勧めできません。 ループフローは、ユーザーがループを作成する方法でステップをリンクする時を指します。

多言語

• 多言語がサポートされています。

  • これは、アクションボットを異なる言語に翻訳できることを意味します。 ボットが使用されると、ユーザーの言語を検出し、ビルダーによって翻訳が作成された場合、会話はその言語になります

制限

• 各ユーザーの答えは、7000文字に制限されています。