Workflows für Shadow AI

Last Updated Oktober 21, 2026

Kurzübersicht

Shadow KI, ein Tool von Discovery, ist als Workflow in der Workflows-App verfügbar. Der Shadow-AI-Workflow bietet Ihnen einen einfacheren Zugriff auf Shadow-AI-Builds, ohne ein Editor-Konto zu benötigen. Es umfasst Aufgaben (ShoutOut und Restrictions Use Cases), die Geschäftsbenutzer durchsuchen und die Implementierung anfordern können.

Benutzer mit Discovery können auch auf das Shadow-AI-Apps-Dashboard als neue Registerkarte in Workflows zugreifen. Dieses Dashboard spiegelt das in Discovery wider und ermöglicht es Ihnen, KI-Apps auszuwählen und Shoutouts zu erstellen. In Discovery erstellte Inhalte existieren in den Workflow-Aufgaben, und in Workflow-Aufgaben erstellte Inhalte existieren in Discovery.

Funktionsweise

Es gibt zwei Benutzeransichten für Shadow AI in Workflows – eine für Benutzer mit Discovery und eine für Benutzer ohne. Jede Ansicht bietet Zugriff auf verschiedene Seiten und Funktionen.

 

Shadow-KI-Aufgaben mit Discovery anfordern

  1. Wählen Sie Enterprise Risk Management aus dem Dropdown-Menü Business Domain aus
  2. Wählen Sie die Workflow-Kachel Shadow AI aus
  3. Die Shadow AI Discovery-Tabelle wird angezeigt
    • Diese Tabelle spiegelt das Shadow-AI-Dashboard von Discovery wider und zeigt jede App an, die sich auf den Workflow bezieht
    • Alle aus Discovery erstellten Shadow-KI-Aktionen werden auch hier unter der relevanten aktiven Aufgabe angezeigt
  4. Wählen Sie die Registerkarte Verfügbare Aufgaben aus
  5. Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie anfordern möchten
  6. Wählen Sie Anfordern
  7. Ein Popup wird mit einer Liste der Aufgaben geöffnet, die Sie anfordern
  8. Fügen Sie im Feld Spezielle Anweisungen alle zusätzlichen Informationen hinzu, die Ihr Team über die Aufgabe wissen sollte

Tipp


Taggen Sie bestimmte Teammitglieder in Ihren Anweisungen mithilfe von „@“.

  • Wählen Sie Anfrage senden
  • Die Aufgaben werden jetzt auf der Registerkarte Aktive Workflows und der Seite Anforderungsliste angezeigt
  • Einfache Build-Implementierung

    Alle Shadow-KI-Aufgaben enthalten eine einfache Build-Option beim Daraufzeigen für die sofortige Implementierung innerhalb Ihres Workflows.

    1. Wählen Sie Einfach Build
    2. Wählen Sie eine Anwendung aus
    3. Erstellen Sie Ihre Shadow-AI-Lösung
    4. Wählen Sie Speichern & Weiter aus
    5. Empfohlen: Zeigen Sie Ihre Aktion in der Vorschau an
    6. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

    Shadow-KI-Aufgaben ohne Discovery anfordern

    1. Wählen Sie Enterprise Risk Management aus dem Dropdown-Menü Business Domain aus
    2. Wählen Sie die Workflow-Kachel Shadow AI aus
    3. Die Registerkarte „Shadow AI Discovery“ wird geöffnet
      • Wenn Discovery nicht aktiviert ist, wird ein Banner auf der Shadow-AI-Seite mit einem Link angezeigt, um Discovery zu aktivieren
    4. Wählen Sie die Registerkarte Verfügbare Aufgaben aus
    5. Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie anfordern möchten
    6. Wählen Sie Anfordern
    7. Ein Popup wird mit einer Liste der Aufgaben geöffnet, die Sie anfordern
    8. Fügen Sie im Feld Spezielle Anweisungen alle zusätzlichen Informationen hinzu, die Ihr Team über die Aufgabe wissen sollte
      Tipp

      Taggen Sie bestimmte Teammitglieder in Ihren Anweisungen mithilfe von „@“.

    9. Wählen Sie Anfrage senden
    10. Die Aufgaben werden jetzt auf der Registerkarte Aktive Workflows und der Seite Anforderungsliste angezeigt

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