Aperçu rapide

Shadow AI, un outil de Discovery, est disponible en tant que flux de travail dans l'application Workflows. Le flux de travail Shadow AI vous donne un accès plus facile aux créations Shadow AI, sans avoir besoin d'un compte d'éditeur. Il comprend des tâches (cas d'utilisation de ShoutOut et de restrictions) que les utilisateurs professionnels peuvent parcourir et demander la mise en œuvre.

Les utilisateurs avec Discovery peuvent également accéder au tableau de bord Shadow AI Apps en tant que nouvel onglet dans Workflows. Ce tableau de bord reflète celui de Discovery et vous permet de sélectionner des applications d'IA et de créer des shoutouts. Le contenu créé dans Discovery existe dans les tâches de flux de travail et le contenu créé dans les tâches de flux de travail existe dans Discovery.

Comment ça marche

Il existe deux vues d'utilisateur pour Shadow AI dans Workflows, une pour les utilisateurs avec Discovery et une pour les utilisateurs sans Discovery Chaque vue donne accès à différentes pages et fonctionnalités.

Demander des tâches Shadow AI avec Discovery

1. Sélectionnez Gestion des risques d'entreprise dans la liste déroulante du domaine d'entreprise
2. Sélectionnez la vignette de flux de travail Shadow AI
3. Le tableau Shadow AI Discovery apparaît
   • Ce tableau reflète le tableau de bord Shadow AI de Discovery et affiche chaque application liée au flux de travail
   • Toutes les actions Shadow AI créées à partir de Discovery apparaissent également ici sous la tâche active pertinente
     
4. Sélectionnez l'onglet Tâches disponibles
5. Sélectionnez les tâches que vous souhaitez demander
6. Sélectionnez Demander
7. Une fenêtre contextuelle s'ouvre avec une liste des tâches que vous demandez
8. Dans le champ Instructions spéciales, ajoutez toutes les informations supplémentaires que votre équipe doit savoir sur la tâche

Les tâches apparaissent désormais dans l'onglet Flux de travail actifs et la page Liste des demandes

Mise en œuvre de la création facile

Toutes les tâches Shadow AI comprennent une option de création facile au survol, pour une mise en œuvre instantanée dans votre flux de travail.

1. Sélectionnez Créer facilement
2. Choisissez une application
3. Créez votre solution Shadow AI
4. Sélectionnez Enregistrer et continuer
5. Recommandé : prévisualiser votre action
6. Sélectionnez Publier

Demander des tâches Shadow AI sans Discovery

1. Sélectionnez Gestion des risques d'entreprise dans la liste déroulante du domaine d'entreprise
2. Sélectionnez la vignette de flux de travail Shadow AI
3. L'onglet Shadow AI Discovery s'ouvrira
   • Si Discovery n'est pas activé, une bannière apparaît sur la page Shadow AI avec un lien pour activer Discovery
4. Sélectionnez l'onglet Tâches disponibles
5. Sélectionnez les tâches que vous souhaitez demander
6. Sélectionnez Demander
7. Une fenêtre contextuelle s'ouvre avec une liste des tâches que vous demandez
8. Dans le champ Instructions spéciales, ajoutez toutes les informations supplémentaires que votre équipe doit savoir sur la tâche
   
   Conseil

   Marquez des membres de l'équipe spécifiques dans vos instructions à l'aide de « @ ».

9. Sélectionnez Envoyer la demande
10. Les tâches apparaissent désormais dans l'onglet Flux de travail actifs et la page Liste des demandes