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オートメーションプロセス

Last Updated 9月 26, 2024

概要

オートメーションプロセスとは、視覚的なスマートウォークスルー(バルーンステップを含む)と同時に実行することができる、自動化されたスマートウォークスルーです。

オートメーションプロセスとして実行されるスマートウォークスルーは、すべて 自動ステップ で構成され、 自動再生ルールを使用して開始する必要があります。

オートメーションプロセスの作成

  1. 自動ステップのみを使用して、スマートウォークスルーを作成します。 これには、WalkMeエディタでオレンジ色で表示されるステップ(自動ステップ、ステップの待機、スプリットなど)も含まれます。 ビジュアルステップ(青色のステップ)を含むスマートウォークスルーは、オートメーションプロセスとして実行できません。 自動ステップを使用してスマートウォークスルーを作成する方法の詳細については、「スマートウォークスルー:はじめに」と「自動ステップ:スタートガイド」をご覧ください。
  2. スマートウォークスルーに自動再生ルールを追加します。
    スマートウォークスルーに自動再生ルールを追加する方法の詳細については、「自動再生:スタートガイド」をご覧ください。
  3. 自動再生の設定で、[Run as automation process(オートメーションプロセスとして実行)]のチェックボックスをオンにします。 これによりこのプロセスは、視覚的なSmart Walk-Thruが実行中であっても、自動再生のルールがtrueの場合、自動的に実行されます。

ユースケースの例

ユーザーがフォームに入力したり、またはプロセスを完了したときに自動的に起動する自動化されたSmart Walk-Thruを構築しました。 ユーザーがWalkMeメニューをクリックしてスマートウォークスルーを開始した場合、一度に実行できるスマートウォークスルーは1つのみであるため、ページの自動化は実行されません。 この問題を克服するため、オートメーションプロセスにより、ビジュアルSWT(VSWT)と自動化SWT(ASWT)の2つのスマートウォークスルーを同時に実行できます。 VSWTとASWTの両方を並行して実行することができるようになります。つまりユーザーがVSWTを再生していて、ASWTを開始する自動再生のルールがある場合、両方のSmart Walk-Thrusが設定通りに再生されます。

これを使用して、スマートウォークスルー中のユーザーのアクションに基づいて、自動化されたアクションを完了できます。 WalkMe Surveysのようなユーザーが入力できるWalkMeコンテンツでは、オートメーションプロセスを使って、アンケートの一部を自動的に入力することができます。

技術的なノート

  • 自動化スマートウォークスルーは、UIステップ(通常のバルーン)を持つことができません。すべて自動化される必要があります。
    • 自動化されたスマートウォークスルーは、UIステップで別のスマートウォークスルーに接続できません
  • フロートラッカーは、すべてのステップを一緒に表示します
  • スマートウォークスルー(自動または通常)を開始するランチャーをクリックすると、現在実行されているすべてのスマートウォークスルーフローが停止します

  • パスの所有権はサポートされていません

  • スマートウォークスルーは、自動化ステップのみでは成り立ちません

  • 自動化には公開権限が必要です
    • これらは、コンテンツ管理の下でカスタムロールとして設定できます
      自動化

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