Breve Visão Geral

Shadow AI, uma ferramenta da Discovery, agora está acessível como um fluxo de trabalho no aplicativo Workflows. O fluxo de trabalho Shadow AI fornece acesso mais fácil às compilações do Shadow AI, eliminando a necessidade de criar uma conta de editor. O fluxo de trabalho Shadow AI é composto por tarefas (casos de uso ShoutOut e restrições). Os usuários corporativos podem navegar por essas tarefas e solicitar sua implementação.

Além disso, os usuários com o Discovery podem acessar o painel Shadow AI Apps como uma nova guia nos Fluxos de Trabalho. Esse painel é semelhante ao do Discovery e permite que os usuários selecionem aplicativos de IA e criem anúncios. O conteúdo criado no Discovery existirá nas Tarefas do Fluxo de Trabalho e vice-versa.

Como Funciona

Existem duas visualizações de usuário para o Shadow AI nos fluxos de trabalho - uma para usuários com Discovery e outra para usuários sem. Cada visualização fornece acesso a páginas e recursos diferentes. Nesta seção, explicaremos todos os recursos disponíveis para os fluxos de trabalho do Shadow AI para ambos os tipos de usuários.

Com o Discovery

Solicitar tarefas do Shadow AI

1. Selecione Gerenciamento de Riscos Corporativos no menu suspenso Domínio de Negócios
2. Clique no bloco do fluxo de trabalho Shadow AI
3. A tabela Shadow AI Discovery será exibida.
   1. Esta tabela detalhada espelha o painel Shadow AI do Discovery e exibe uma lista de todos os aplicativos relacionados ao fluxo de trabalho
   2. Quaisquer ações de Shadow AI criadas a partir do Discovery também existirão aqui na Tarefa Ativa relevante.
4. Clique na guia Tarefas Disponíveis
5. Selecione as tarefas que deseja solicitar
6. Clique em Solicitar
7. Uma nova janela popup será aberta com uma lista de todas as tarefas que você gostaria de solicitar
8. No campo Instruções especiais, adicione quaisquer informações adicionais que sua equipe deva saber sobre a tarefa.

   Dica: marque membros específicos da equipe em suas instruções usando "@".

9. Clique em Enviar Solicitação
10. Feito! As tarefas agora aparecerão na guia Fluxos de Trabalho Ativos e na página Lista de Solicitações

Implementação fácil de construir.

Todas as Tarefas de Shadow AI agora apresentam uma opção de criação fácil ao passar o mouse, permitindo a implementação instantânea dentro do fluxo de trabalho.

1. Clique em Easy Build
2. Selecione um aplicativo
3. Crie sua solução Shadow AI
4. Clique em Salvar e Continuar
5. Recomendado: Visualize sua ação
6. Clique em Publicar

Sem Descoberta

Solicitar tarefas do Shadow AI

1. Selecione Gerenciamento de Riscos Corporativos no menu suspenso Domínio de Negócios
2. Clique no bloco do fluxo de trabalho Shadow AI
3. A guia Shadow AI Discovery será aberta.
   • Se o Discovery não estiver ativado, um banner será exibido na página Shadow AI com um CTA para ativar o Discovery.
4. Se você clicar na guia Tarefas disponíveis, ainda poderá solicitar tarefas do Shadow AI.
5. Selecione as tarefas que deseja solicitar
6. Clique em Solicitar
7. Uma nova janela popup será aberta com uma lista de todas as tarefas que você gostaria de solicitar
8. No campo Instruções especiais, adicione quaisquer informações adicionais que sua equipe deva saber sobre a tarefa.

   Dica: marque membros específicos da equipe em suas instruções usando "@".

9. Clique em Enviar Solicitação
10. Feito! As tarefas agora aparecerão na guia Fluxos de Trabalho Ativos e na página Lista de Solicitações