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O Gerenciamento de Usuários no Centro de Administração ajuda você a organizar a colaboração no Editor WalkMe. Nesta aba, você pode gerenciar usuários, funções e grupos, dando a cada membro da equipe o nível certo de acesso. Por exemplo, você pode conceder a alguns usuários permissões somente de visualização, enquanto outros podem ter direitos de edição sem privilégios de publicação.
Para manter os projetos seguros e organizados, cada membro da equipe deve ter sua própria conta, em vez de compartilhar detalhes de login. A atribuição de funções e permissões garante que as responsabilidades sejam claras, evita alterações acidentais ou publicações antecipadas e oferece suporte a uma colaboração mais suave na criação, revisão, edição, publicação e análise do conteúdo do WalkMe.
Os usuários no Centro de Administração permitem adicionar, visualizar e gerenciar membros da equipe na sua conta WalkMe. Na página Usuários, você pode criar novas contas, atribuir funções, ajustar permissões e rastrear o status do usuário. Cada usuário tem seu próprio login, mantendo o acesso seguro e consistente e reduzindo a necessidade de credenciais compartilhadas. Você também pode gerenciar usuários diretamente do Editor WalkMe para convites mais rápidos e controle de acesso no nível do sistema.
Os grupos no Centro de Administração ajudam a organizar usuários e sistemas para facilitar o controle de acesso. Na página Grupos, você pode criar grupos, atribuir usuários a eles e vincular grupos a sistemas. Isso simplifica as tarefas de gerenciamento de usuários, como onboarding ou offboarding, mantendo o acesso consistente, organizado e seguro entre as contas.
As funções no Centro de Administração definem o que cada usuário pode ver e fazer no WalkMe. Na página Funções, você pode atribuir funções predefinidas ou criar funções personalizadas para atender às necessidades da sua equipe. As funções fornecem uma hierarquia clara de permissões, como criar, publicar, gerenciar usuários ou analisar dados, facilitando a padronização de responsabilidades, reduzindo o número de administradores e mantendo as contas seguras e consistentes entre as equipes.