Breve Visão Geral

O novo recurso de permissões de pasta foi projetado para ajudar os clientes a gerenciar o acesso ao conteúdo. Esse recurso resolve duas preocupações principais: visibilidade e permissões. Com as permissões de pasta, os clientes podem restringir o acesso a determinadas pastas, garantindo que parceiros e construtores vejam apenas o conteúdo relevante para eles. Isso ajuda a manter a segurança e evitar confusão. Além disso, evita a interrupção do conteúdo e ajuda a evitar a implantação acidental de conteúdo para a produção.

No geral, as permissões de pastas fornecem aos clientes maior flexibilidade e controle sobre o conteúdo, ajudando-os a colaborar com mais eficácia e eficiência.

Como usar

Restringindo uma Pasta

1. Para restringir uma pasta, abra o menu de itens e selecione Gerenciar Acesso

2. Clique no ícone de seta e altere a configuração para Restrito
   
   

3. Salve as alterações

Adicionando/Removendo Usuários

1. Para adicionar usuários a uma pasta restrita, digite os nomes deles na linha Adicionar Usuários e clique em Adicionar. Você pode adicionar vários usuários de uma só vez.
   

2. Os usuários adicionados receberão o status "Gerenciador de pastas"
   

3. Salve as alterações

Abrindo uma Pasta Restrita

1. Para tornar pública uma pasta restrita, vá para Gerenciar Acesso e altere a configuração para Qualquer pessoa pode acessar
   
   

2. Salve as alterações

Outros efeitos das permissões de pastas

A visualização da lista de itens

• Como usuário administrador, você sempre pode visualizar a lista inteira

• Como usuário regular, você pode ver apenas as pastas que estão abertas a todos ou aquelas às quais você teve acesso concedido

  

Recursos compartilhados

• Existem determinados recursos no Editor (segmentos, atributos, biblioteca de recursos, design do Lançador) que não estão aninhados em uma pasta específica, mas compartilhados em várias pastas.

• Você poderá fazer alterações em um recurso compartilhado, mesmo que não tenha acesso a todos os locais em que ele é usado, mas você será notificado de que está prestes a fazer uma alteração que pode afetar itens restritos.

Itens vinculados

• Um item no Editor pode acionar ou estar vinculado a outro item (por exemplo, um Lançador que aciona um Smart Walk-Thru)

• Caso você não tenha acesso ao item vinculado (como o Lançador em um Smart-Walk-Thru), você verá o nome do item vinculado e uma indicação de que você não tem acesso a ele, no entanto, você ainda poderá editar o item vinculado

Notas técnicas

• Atualmente, apenas os seguintes aplicativos são suportados:

  • Editor

  • Organizador de Menu

• Somente os usuários que tenham funções no Centro de Administração que lhes permitam restringir pastas poderão usar o recurso:

  • Administradores

  • Gerentes de sistema

  • Funções personalizadas com permissão concedida