Shadow AI

Last Updated janeiro 6, 2026

Breve Visão Geral

O Shadow AI da Discovery oferece visibilidade completa do uso de IA em organizações e plataformas para fornecer uma estratégia de IA segura e eficaz e gerenciar sua pilha de tecnologia de IA. O WalkMe mantém uma biblioteca cada vez maior de ferramentas de IA e exibe as que estão sendo usadas pelos funcionários no painel do Discovery. Você pode estar ciente de algumas dessas ferramentas, mas a maioria está passando despercebida.

Você pode usar esses insights e aproveitá-los para envolver seus usuários de IA. Hoje, você pode tratar as ferramentas de IA como qualquer outro aplicativo e criar um sistema WalkMe para criar ShoutOuts, SmartTips, Pesquisas e muito mais para garantir o uso seguro e a adoção das melhores práticas.

No futuro, você poderá implantar conteúdo para usuários de ferramentas de IA diretamente do painel de Descoberta. Isso incluirá vários pacotes de conteúdo predefinido pronto para uso, desde comunicar as políticas de IA da empresa, redirecionar usuários para uma plataforma aprovada, coletar feedback, bloquear a capacidade de colar texto em campos de entrada e muito mais.

O futuro da IA está em constante evolução e a Shadow AI oferece os dados necessários para ficar um passo à frente.

Avançado

Para ativar o Shadow AI, entre em contato com o Gerente de Sucesso do Cliente ou com o WalkMe para discutir os preços.

Principais preocupações com IA

Riscos de segurança

À medida que mais e mais funcionários usam ferramentas de IA para criar novos produtos e serviços, há um risco maior de violações de dados ou outros ataques maliciosos. Além disso, muitas dessas ferramentas não são devidamente protegidas ou monitoradas, o que pode levar a outros problemas de segurança.

Privacidade de dados

As ferramentas de IA generativa geralmente exigem acesso a grandes quantidades de dados para funcionar corretamente, o que pode representar um grande risco de privacidade se os dados não forem protegidos ou gerenciados corretamente. Além disso, muitas ferramentas de IA generativa usam algoritmos de aprendizado de máquina que podem aprender com os dados do usuário, o que pode levar a resultados inesperados se os dados do usuário não forem gerenciados corretamente.

Problemas de conformidade

Muitas organizações têm requisitos de conformidade rigorosos que devem ser seguidos para proteger os dados dos clientes ou cumprir os regulamentos do setor. Se os funcionários estiverem usando ferramentas de IA generativa não aprovadas ou não regulamentadas, isso pode levar a sérios problemas de conformidade que podem resultar em multas ou outras penalidades para a organização.

Implicações de custo

Muitas dessas ferramentas exigem custos iniciais significativos, bem como custos de manutenção contínuos, para mantê-las funcionando corretamente. Além disso, algumas dessas ferramentas podem exigir compras adicionais de hardware ou software para funcionar corretamente, o que pode adicionar custos adicionais para a organização ao longo do tempo.

Desafios de gerenciamento de talentos

À medida que mais funcionários começam a usar esses tipos de tecnologias sem a supervisão ou orientação adequada dos empregadores, isso pode criar desafios no gerenciamento das habilidades desses funcionários e garantir que eles estejam atualizados com as tecnologias mais recentes usadas na organização.

Cultura Organizacional

À medida que mais funcionários começam a experimentar novas tecnologias sem a orientação adequada de seus empregadores, isso pode criar um ambiente onde a experimentação é incentivada, mas não necessariamente apoiada pela própria organização - o que pode levar à confusão entre os funcionários sobre quais tipos de atividades são aceitáveis dentro da cultura da organização e quais tipos de atividades devem ser evitados a todo custo.

Suporte e Manutenção

Embora algumas soluções de IA possam vir com opções de suporte integradas, outras soluções podem exigir recursos adicionais de suporte e manutenção para permanecerem operacionais. Isso pode ser especialmente desafiador se uma organização não tiver pessoal dedicado disponível especializado no suporte e manutenção dessas soluções.

Impacto nos processos de negócios

Em alguns casos, a introdução de soluções de IA pode exigir que alterações sejam feitas em vários departamentos para que elas funcionem de forma eficaz. Portanto, é importante que quaisquer alterações feitas leve em conta os processos de negócios existentes, para não interromper as operações desnecessariamente.

Casos de uso

Com o Shadow AI da Discovery, você pode aproveitar o seguinte:

  • Visibilidade total de todos os aplicativos de IA em uso pelos funcionários
  • Garanta a conformidade dos funcionários com as políticas de IA criando barreiras de proteção e orientações contextuais do ShoutOuts, SmartTips, Pesquisas e muito mais
  • Maximização dos benefícios do investimento em IA por meio de programas de adoção, educação do usuário e suporte no momento da necessidade
ShoutOut solicitando que os usuários concordem com a política de IA da empresa

Como Funciona

O Shadow AI oferece muitos dos mesmos insights que você pode ver em outros aplicativos ao usar o Discovery. Saiba mais sobre o Discovery.

Gerencie sua pilha de tecnologia de IA

Na guia Shadow AI, você pode ver todos os aplicativos de IA usados em sua organização e as seguintes colunas:

  • Nome: o nome do aplicativo de IA
  • Usuários ativos: o número de usuários ativos
  • Org. Uso: A porcentagem da organização usando o aplicativo
  • Frequência de uso: com que frequência os usuários estão usando esse aplicativo, em média.
  • Tempo gasto semanal: a quantidade de tempo que os usuários gastam neste aplicativo por semana, em média.
  • Categoria: O tipo de aplicativo de IA
  • Tags: podem ser adicionadas para organizar e rotular aplicativos de IA como Aprovados, Não Aprovados ou Não Revisados
  • Sistema WalkMe: indica se um sistema WalkMe foi criado para criar conteúdo no aplicativo

Envolva usuários de IA

Depois de analisar os dados do Shadow AI, você pode optar por tomar medidas para envolver os usuários da IA.

  1. Clique em + Sistema WalkMe para criar um sistema WalkMe no aplicativo
  2. Abra o Editor WalkMe para começar a criar conteúdo WalkMe
Dica de ferramenta lembrando os usuários de seguirem a política de IA da empresa
Dica

ShoutOuts, SmartTips e Pesquisas podem ser utilizados para garantir o uso seguro da IA e a adoção das melhores práticas.

Tome medidas em aplicativos de IA

Torne ainda mais fácil o envolvimento dos usuários de IA, tome ações diretamente do painel do Discovery e implante o conteúdo do WalkMe instantaneamente.

O conteúdo predefinido estará disponível para ser usado imediatamente e editado para seu caso de uso específico e com a marca da empresa em mente.

Saiba mais.

Suporte

Remover um aplicativo do Shadow AI

Você pode remover um aplicativo da guia Shadow AI, mas mantê-lo no painel de aplicativos Descobertos ou WalkMe, atualizando a propriedade da categoria do aplicativo.

  1. Passe o mouse sobre o aplicativo que deseja remover
  2. Clique no menu de opções e depois Editar App
  3. Se as opções de categoria existentes não se aplicarem, use "Outros"

Apps de IA ausentes

Se você não conseguir encontrar um aplicativo de IA que está procurando:

  • Pode ser IA incorporada incluída em outro aplicativo
  • Pode ainda não estar incluído na nossa biblioteca de aplicativos de IA

Você deve primeiro verificar a guia Aplicativos Descobertos para ver se o aplicativo está listado por domínio.

Caso contrário, é possível que o uso do aplicativo esteja abaixo do limite padrão de 5% de uso da organização para aplicativos não identificados. O limite pode ser ajustado na página de configurações do Discovery. Saiba mais sobre as configurações do Discovery.

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