Verhaltenssegmente

Last Updated Februar 22, 2026

Kurzübersicht

Mit WalkMe Verhaltenssegmenten können Sie WalkMe-Analysedaten verwenden, um Ihre Inhalte genauer anzusprechen und die richtige Nachricht zum richtigen Zeitpunkt den richtigen Benutzern anzuzeigen.

Mit dieser Funktion können Sie ein Segment basierend auf Benutzermerkmalen, Aktionen oder Attributen definieren, die von WalkMe gesammelt wurden. Sie können dieses Segment dann beim Erstellen Ihrer Inhalte anwenden.

Erstellen Sie ein Verhaltenssegment in der Insights-Konsole und verwenden Sie es als Bedingung im WalkMe-Editor.

Wichtige Vorteile

  • Gezieltes Targeting in nahezu Echtzeit: Bewerten und zielen Sie Benutzer sofort auf der Grundlage ihrer neuesten Ereignisse

  • Umfangsbestimmung auf Benutzerebene: Segmente basieren auf der Aktivität auf Benutzerebene im gesamten ausgewählten Datumsbereich, anstatt auf eine einzelne Sitzung beschränkt zu sein.

  • Erhöhte Skalierung: Unterstützt bis zu 10 Segmente pro System und Segmentgrößen von bis zu 50.000 Benutzern

  • Einheitliches Erlebnis: Erstellen, anzeigen und verwalten Sie alle Segmente direkt in der WalkMe Console

Anwendungsfälle

  • Erinnern Sie die Benutzer, die ihre Onboarding-Aufgaben in den letzten 30 Tagen nicht abgeschlossen haben, daran, ihre Onboarding-Aufgaben abzuschließen
  • Smart Walk-Thru-Anleitungen für Benutzer wiedergeben, die mit der Verwendung einer Funktion begonnen haben, den Prozess aber nicht abgeschlossen haben
  • Zeigen Sie einen ShoutOut nur Benutzern, die eine neue Funktion noch nicht verwendet haben
  • WalkMe-Inhalte auf neue Mitarbeiter oder Mitarbeiter in einer bestimmten Abteilung ausrichten

Terminologie

Verhaltenssegmente

Eine Gruppe von Benutzern, die innerhalb eines ausgewählten Datumsbereichs einem definierten Satz von Regeln entsprechen.

  • Beispiel: Benutzer, die in der letzten Woche auf ShoutOut A geklickt haben. Dieses Segment wird in Insights definiert und später im Bedingungs-Builder im WalkMe Editor verwendet.

Condition Builder

Segmentierung

Der Prozess der Einteilung von Benutzern in Gruppen basierend auf gemeinsamen Verhaltensweisen, Aktionen oder Attributen. Segmente werden im Editor definiert und verwaltet. Nach dem Erstellen sind die verhaltensbasierten Segmente als Regeltyp in der Regel-Engine verfügbar.

Segmentation

Segmentberechnung

Verhaltenssegmente sind für ein leistungsstarkes und nahezu Echtzeit-Targeting konzipiert.

  • Berechnung nahezu in Echtzeit: Segmente überwachen kontinuierlich eingehende Ereignisse und werden nahezu in Echtzeit berechnet, etwa alle 15 bis 20 Minuten.

    • Dieser Prozess bestimmt, welche Benutzer der Segmentdefinition entsprechen.

  • Verarbeitungsstatus: Während ein Segment zum ersten Mal berechnet wird, wird sein Status in der Konsolensegmenttabelle als Ausstehend angezeigt.

    • Während dieser Zeit bietet die Schaltfläche Berechnen im Segment-Builder eine Testschätzung Ihrer Zielgruppengröße basierend auf vorhandenen Daten

Funktionsweise

Seitenaufschlüsselung

Die Seite Verhaltenssegmente in der Konsole ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die Definition und Verwaltung von Benutzergruppen basierend auf ihrer Aktivität. Von hier aus können Sie den Status Ihrer Segmente überwachen, Wartungen durchführen und Benutzerlisten für die Berichterstattung exportieren.

1. Erstellen Sie ein Segment

Wählen Sie + Verhaltenssegment erstellen aus, um den dreistufigen Segment-Builder zu öffnen.

  • Gehen Sie zum Abschnitt Erstellen eines Verhaltenssegments, um zu erfahren, wie

2. Segmentetabelle

  • Name: Der eindeutige Name, der dem Segment zugewiesen ist
    • Segmente, die in Insights Classic erstellt wurden, haben das Label „Classic“ neben dem Namen

  • Beschreibung: Eine kurze Zusammenfassung des Zwecks oder der spezifischen Logik des Segments (optional)

  • System: Das bestimmte WalkMe-System, in dem das Segment bewertet wird

  • Status: Der aktuelle Zustand des Segments:

    • Aktiv: Das Segment wird ausgeführt und ist verfügbar

    • Ausstehend: Das Segment wird derzeit zum ersten Mal berechnet

    • Abgelaufen: Das Segment hat sein Enddatum überschritten oder der feste Datumsbereich ist abgeschlossen

    • Fehlgeschlagen: Ein Fehler ist während des Datenauswertungsprozesses aufgetreten

  • Datumsbereich: Der Zeitbereich, der für die Verhaltensregeln verwendet wird (z. B. Letzte 30 Tage, Benutzerdefinierte Auswahl)

  • Enddatum der Bewertung: Das Datum, an dem das Segment nicht mehr aktualisiert wird und "Abgelaufen" wird

  • Regeln: Die Anzahl der einzelnen Bedingungen, die innerhalb des Segments definiert sind (bis zu 5).

  • Erstellt von: Der Name des Teammitglieds, das das Segment erstellt hat

3. Tabellensymbole und Suche

Tabellensymbole

  • Gruppieren nach Spalte: Sie können Spalten nach Werten gruppieren

    1. Klicken Sie auf das Symbol Nach Spalte gruppieren, um die Tabelle nach einem bestimmten Wert zu organisieren

    2. Dadurch werden die Daten in einen Gruppenordner zusammengefasst, der zur Anzeige der Daten erweitert werden kann, wodurch die Organisation und Anzeige Ihrer Daten erleichtert wird

  • Spalten verwalten: Entfernen oder fügen Sie Spalten zur Tabelle hinzu.

    • Klicken Sie auf das Symbol Spalten verwalten

    • Wählen Sie aus, welche Spalten Sie in der Tabelle haben möchten.

    • Klicken Sie auf Anwenden

  • Export: Klicken Sie auf das Export-Symbol, um die Datei entweder als CSV oder XLSX herunterzuladen

Suchleiste

  • Verwenden Sie die Suchleiste, um schnell die benötigten Segmente zu finden.

4. Aktionen beim Überfahren mit der Maus

Segment exportieren

  • Die Auswahl des Symbols Segmentdaten exportieren öffnet ein Popup, in dem Sie einen Bericht über alle Benutzer generieren können, die derzeit Ihren Segmentregeln entsprechen.

  • Sobald Sie im Popup-Fenster Bericht exportieren auswählen, wird die Datei verarbeitet und steht auf der Seite Exporte und Abonnements in der Berichte-App zum Download zur Verfügung

Segment löschen

  • Klicken Sie auf das Symbol Löschen, um das Segment dauerhaft zu entfernen

Anmerkung

Segmente können nach der Erstellung nicht bearbeitet werden.

Erstellen eines Verhaltenssegments

Erste Schritte

Das Erstellen eines Verhaltenssegments umfasst einen dreistufigen Prozess:

  1. Info

  2. Bewertungszeitraum

  3. Regeln

Um zu beginnen, gehen Sie zu der Seite Verhaltenssegmente und klicken Sie auf die Schaltfläche Verhaltenssegmente erstellen.

Schritt 1: Segmentinformationen festlegen

  1. Wählen Sie das System aus, auf dem die Bedingungen ausgeführt werden.

    • Systeme, die das Limit von 10 Segmenten erreicht haben, sind nicht auswählbar.

  2. Geben Sie einen Namen für Ihr Segment ein (obligatorisch)

  3. Geben Sie eine Beschreibung an, um den Zweck des Segments zu definieren (optional)

  4. Wählen Sie Weiter aus

Schritt 2: Bewertungszeitraum

  1. Wählen Sie einen Datumsbereich aus

    1. Dies definiert das Datenfenster für die Benutzeraktivität

  2. Legen Sie ein optionales Enddatum der Bewertung fest

    1. Dies definiert, wie lange das Segment aktiv bleibt. Sobald dieses Datum erreicht ist, wird das Segment nicht mehr mit neuen Daten aktualisiert und erhält den Status „Abgelaufen“.

    2. Benutzer, die sich bereits im Segment befinden, bleiben dort, aber es werden keine neuen Benutzer hinzugefügt, auch wenn sie die Kriterien erfüllen.

  3. Wählen Sie Weiter aus

Schritt 3: Regeln

  1. Wählen Sie das Symbol + Regel hinzufügen aus, um Ihre Bedingungen festzulegen

  2. Wählen Sie aus verfügbaren Attributen oder aktionsbasierten Bedingungen aus (z. B. Benutzer, die mit einem bestimmten Smart Walk-Thru interagiert haben)

  3. Wählen Sie die Schaltfläche Berechnen aus, um eine Vorschau darüber zu sehen, wie viele Benutzer derzeit diese Bedingungen erfüllen.

  4. Wählen Sie „Save“ (Speichern)

Anmerkung

Um ein Segment zu erstellen, müssen Sie mindestens eine Regel hinzufügen. Jedes Segment kann bis zu fünf Regeln haben.

Verwenden eines Segments im Editor

Nachdem Sie ein Verhaltenssegment erstellt haben, können Sie es im Editor verwenden, indem Sie es direkt einem WalkMe-Element zuweisen oder eine Regel im Bedingungs-Builder erstellen.

Zuweisen eines Segments (Segmentierung)

  1. Öffnen Sie den WalkMe-Editor
  2. Wählen Sie das WalkMe-Element aus, dem Sie ein Segment zuweisen möchten.
    • Oder bewegen Sie den Mauszeiger über das Element und klicken Sie auf das Kontrollkästchen.
  3. Klicken Sie auf Segmente zuweisen
  4. Wählen Sie Ihr verhaltensbasiertes Segment aus

Segmentation

Regel erstellen (Bedingungs-Builder)

  1. Öffnen Sie den WalkMe-Editor
  2. Wählen Sie das WalkMe-Element aus, dem Sie ein Segment zuweisen möchten.
  3. Klicken Sie auf „Create a rule
  4. Wählen Sie verhaltensbasierte Segmentierung als Regeltyp aus
  5. Wählen Sie Ihr verhaltensbasiertes Segment aus
  6. Wählen Sie einen Operator aus: Wahr oder Falsch

Condition Builder

Technische Hinweise

Einschränkungen

  • Maximal 10 Segmente pro System

  • Maximal 50.000 Benutzer pro Segment

  • Nur die Produktionsumgebung wird unterstützt

  • Mobile Websysteme werden nicht unterstützt

  • Maximal 5 Regeln pro Segment

  • Segmente sind systemspezifisch und können das Verhalten nicht über mehrere Systeme hinweg verfolgen.

  • Migrierte Segmente sind schreibgeschützt und verwenden den Umfang auf Benutzerebene (nicht auf Sitzungsebene).

  • Abgelaufene Segmente können nicht reaktiviert werden; die Logik muss in einem neuen Segment neu erstellt werden.

  • Es kann bis zu 15 Minuten dauern, bis die Daten angezeigt werden

Verhaltenssegmente: Konsole vs. Classic

Verhaltenssegmente (früher BBS) wurden auf einer ereignisbasierten Echtzeitinfrastruktur innerhalb der WalkMe-Konsole neu erstellt. Dieser Übergang eliminiert die langsame, Offline-Verarbeitung in Insights Classic und bietet eine deutlich höhere Leistung und Skalierbarkeit.

Den Wechsel zum Benutzerscoping verstehen

Die bedeutendste Änderung der Logik ist der Übergang von der sitzungsbasierten zur benutzerebenen Umfassung.

    • In Classic: Eine Regel wie „Abgeschlossenes SWT X UND ShoutOut Y“ schloss nur Benutzer ein, die beides in einer einzigen Sitzung ausgeführt haben.

    • In der Konsole: Dieselbe Regel umfasst Benutzer, die diese Aktionen zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs ausgeführt haben, was eine genauere Widerspiegelung des langfristigen Benutzerverhaltens bietet.

Die verhaltensbasierte Segmentierung hat das Ende ihres Lebenszyklus erreicht.

  • Die verhaltensbasierte Segmentierung, (BBS), ist in Classic Insights nicht mehr verfügbar und steht jetzt ausschließlich in der Insights Console zur Verfügung
  • Alle vorhandenen BBS-Segmente aus Insights Classic werden automatisch in die WalkMe-Konsole migriert, um die Kontinuität zu gewährleisten

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