Breve descripción general

Shadow AI, una herramienta de Discovery, ahora es accesible como un flujo de trabajo en la aplicación Workflows. El flujo de trabajo de Shadow AI proporciona un acceso más fácil a las creaciones de Shadow AI, eliminando la necesidad de crear una cuenta de editor. El flujo de trabajo de Shadow AI se compone de tareas (ShoutOut y restricciones). Los usuarios empresariales pueden navegar por estas tareas y solicitar su implementación.

Además, los usuarios con Discovery pueden acceder al panel de Shadow AI Apps como una nueva pestaña en Workflows. Este panel es similar al de Discovery y permite a los usuarios seleccionar aplicaciones de IA y crear ShoutOuts. El contenido creado en Discovery existirá en las Tareas de flujo de trabajo y viceversa.

Cómo funciona

Hay dos vistas de usuario para Shadow AI en Workflows: una para los usuarios con Discovery y otra para los usuarios sin él. Cada vista proporciona acceso a diferentes páginas y funciones. En esta sección, explicaremos todas las funciones disponibles para los flujos de trabajo de Shadow AI para ambos tipos de usuarios.

Con Discovery

Solicitar tareas de Shadow AI.

1. Selecciona Gestión de riesgos empresariales en el menú desplegable del dominio empresarial.
2. Haz clic en el mosaico de flujo de trabajo de Shadow AI.
3. Aparecerá la tabla Shadow AI Discovery.
   1. Esta tabla detallada refleja el panel de Shadow AI de Discovery y muestra una lista de todas las aplicaciones relacionadas con el flujo de trabajo.
   2. Cualquier Shadow AI Actions creada desde Discovery existirá aquí y en la tarea activa relevante.
4. Haz clic en la pestaña Tareas disponibles.
5. Selecciona las tareas que deseas solicitar.
6. Haz clic en Solicitar
7. Se abrirá una nueva ventana emergente con una lista de todas las tareas que deseas solicitar.
8. En el campo Instrucciones especiales, añade cualquier información adicional que tu equipo deba saber sobre la tarea.

   Consejo: etiqueta a miembros específicos del equipo en tus instrucciones utilizando "@"

9. Haz clic en Enviar solicitud
10. Listo. Las tareas ahora aparecerán en la pestaña Flujos de trabajo activos y en la página Lista de solicitudes.

Implementación sencilla

Todas las tareas de Shadow AI ahora presentan una opción de creación sencilla al pasar el cursor, lo que permite la implementación instantánea dentro de tu flujo de trabajo.

1. Haz clic en Construcción sencilla
2. Selecciona una aplicación
3. Crea tu solución de Shadow AI
4. Haz clic en Guardar y Continuar
5. Recomendado: previsualiza tu acción.
6. Haz clic en Publicar

Sin descubrimiento

Solicitar tareas de Shadow AI.

1. Selecciona Gestión de riesgos empresariales en el menú desplegable del dominio empresarial.
2. Haz clic en el mosaico de flujo de trabajo de Shadow AI.
3. Se abrirá la pestaña Shadow AI Discovery.
   • Si no se activa Descubrimiento, aparecerá un banner en la página de Shadow AI con un llamado a la acción para activar Descubrimiento
4. Si haces clic en la pestaña Tareas disponibles, seguirás pudiendo solicitar tareas de Shadow AI
5. Selecciona las tareas que deseas solicitar.
6. Haz clic en Solicitar
7. Se abrirá una nueva ventana emergente con una lista de todas las tareas que deseas solicitar.
8. En el campo Instrucciones especiales, añade cualquier información adicional que tu equipo deba saber sobre la tarea.

   Consejo: etiqueta a miembros específicos del equipo en tus instrucciones utilizando "@"

9. Haz clic en Enviar solicitud
10. Listo. Las tareas ahora aparecerán en la pestaña Flujos de trabajo activos y en la página Lista de solicitudes.