Integración de IDP
Breve descripción general
Los proveedores de identidad almacenan y administran identidades digitales, proporcionando a las empresas una forma de administrar el acceso y los privilegios, al tiempo que mantienen altos estándares de seguridad.
La integración de IDP se puede utilizar para tomar esa información, validar la identidad de los usuarios finales, enriquecer las capacidades de segmentación de contenido y ampliar la supervisión del comportamiento de los usuarios. Proporcionar un ID de usuario fiable y seguro en cualquier sistema sin la necesidad de definir el ID de usuario único para cada sistema con diferentes variables.
El uso de IDP como identificador de usuario debería ser la solución ideal para todos los sistemas nuevos.
Se puede acceder a las integraciones de IDP desde el Centro de administración en admin.walkme.com.
Casos de uso
- Hacer de la autenticación de IDP un requisito previo para presentar contenido de WalkMe
- Ampliar las capacidades de segmentación de contenido por parámetros de IDP, como región o departamento
- Garantizar un monitoreo de datos preciso en todos los sistemas
Añadir un proveedor de identidad
1. En la página Integraciones de IDP en el Centro de administración, haz clic en "+ Añadir proveedor de identidad"
2. Selecciona OAuth 2.0 como tipo de protocolo
3. Proporciona los parámetros de configuración adecuados para la conexión
-
- Proveedor de IDP: selecciona un proveedor de la lista
- Nombre de IDP: Nombre de conexión
- ID de cliente: identificador público para aplicaciones
- Secreto del cliente: secreto conocido solo por la aplicación y el servidor de autorización
- Dominio del proveedor de IDP: Dominio de tu organización
- Para OpenID Connect:
- Proveedor de IDP: selecciona OpenID Connect de la lista de proveedores de OAuth2.0
- Nombre de IDP: Nombre de conexión
- ID de cliente: identificador público para aplicaciones
- Secreto del cliente: secreto conocido solo por la aplicación y el servidor de autorización
- URL de descubrimiento de proveedores de IDP
- Alcance del proveedor de IDP
- Política de seguridad de contenido
- Tu proveedor de IDP
- Utilizar el token de ID para obtener propiedades de usuarios finales: activa el interruptor para habilitarlo
4. Haz clic en "Guardar y Continuar"
5. Elige un identificador único de usuario final para identificar a los usuarios por
6. Selecciona las propiedades deseadas y asegúrate de que se haya elegido el tipo de datos correcto:
-
- Cadena
- Número
- Fecha
7. Selecciona los sistemas a los que deseas asignar la integración de IDP
8. Activar o desactivar Forzar SSO
9. Haz clic en "Finalizar"
10. Aparecerá un mensaje indicándote si el IDP se añadió con éxito o no
- Ahora se puede segmentar el contenido utilizando los atributos importados en Insights y en el Editor en la sección Atributos de usuario >IDP con las condiciones de filtro adecuadas según el tipo de campo de datos configurado.
Administración de un proveedor de identidades
Al pasar el cursor sobre la fila de un proveedor de identidades, podrás acceder a varias opciones:
- Eliminar
- Administrar asignación de sistema
- Importar propiedades
- icono
- Expandir
Eliminar
- Haz clic en el icono de la papelera para "eliminar" un proveedor de identidad
Administrar asignación de sistema
- Haz clic en el icono "+" para abrir la pantalla Administrar asignación de sistema
- Selecciona o deselecciona los sistemas que deseas asignar al proveedor de identidad
- También puedes utilizar el botón para Forzar SSO
- Haz clic en "Guardar cambios" una vez que hayas terminado
Importar propiedades
- Haz clic en el icono de la lista y luego en el botón "Importar propiedades" para editar o agregar propiedades importadas adicionales
Estos atributos se usarán para segmentar contenido y generar informes en Insights.
icono
- Haz clic en el icono de lápiz para editar los ajustes del proveedor de identidad.
- Podrás editar todos los campos completados en los ajustes iniciales del proveedor de identidad.
Expandir / Contraer Vista
- Utiliza el icono de flecha para abrir y contraer la vista expandida
- Cuando se expanda, verás todos los sistemas asignados a un proveedor de identidad y si se ha activado o no Forzar SSO
Notas técnicas
Plataformas compatibles
La integración de IDP de WalkMe admite el uso de varios protocolos de autenticación, incluidos OAuth 2.0, OpenID Connect y SAML, para autenticar usuarios con el proveedor de IDP de la organización y para obtener atributos de usuario que posteriormente pueden usarse para la segmentación y el análisis en WalkMe. Todos los proveedores de IDP que admitan estos protocolos deben trabajar con WalkMe. WalkMe admite el flujo iniciado por SP.
¿Qué es OAuth 2.0?
OAuth 2.0, que significa "Open Authorization", es un estándar diseñado para permitir que un sitio web o aplicación acceda a recursos alojados por otras aplicaciones web en nombre de un usuario. OAuth 2.0 es el protocolo estándar de la industria para autorización.
¿Qué es OpenID Connect?
OpenID Connect es una capa de identidad simple sobre el protocolo OAuth 2.0, que permite a las aplicaciones verificar la identidad de un usuario final basándose en la autenticación realizada por un servidor de autorización, así como también obtener información de perfil básica sobre el usuario final de manera interoperable y de manera similar a REST.
Actualmente, la integración de IDP admite los siguientes proveedores:
- Okta
- G-Suite
- ADFS
- AzureAD
- PingID
- Proveedores de identidad que utilizan OpenID
Además de OpenID Connect, el protocolo de autenticación más común es SAML.
Requisitos previos
Es necesario crear una aplicación IDP que sirva como "puente" entre IDP y el Centro de integración de WalkMe.
Hay un manual de instrucciones disponible en la pantalla de configuración del Centro de administración para todos los sistemas compatibles.
Configuración "Forzar SSO"
- Habilitado: la autenticación de IDP debe producirse antes de abrir páginas web a los usuarios, si no se reconoce el token de IDP, el usuario será redirigido a su página de inicio de sesión de IDP.
- Cada vez que el usuario no pueda autenticarse en el IDP por motivos como que el IDP estaba inactivo, se proporcionaron credenciales inválidas o el usuario no fue asignado a la aplicación del IDP, el SSO se desactivará durante 1 hora y el identificador de usuario se reducirá automáticamente al método alternativo "WalkMe ID" como recurso o WalkMe no se cargará, dependiendo de la configuración.
- Después de que haya transcurrido una hora, si el token IDP aún no se reconoce, el usuario será redirigido de nuevo a su página de inicio de sesión de IDP; de lo contrario, no será necesario iniciar sesión en el IDP.
- Desactivado: se realiza la autenticación de IDP al cargar la página, pero si no hay un token activo para IDP, el usuario no será redirigido a IDP. El identificador de usuario se reducirá automáticamente al método "WalkMe ID" o WalkMe no se cargará, dependiendo de la configuración.
Limitaciones
- La extensión del navegador Safari no es compatible
- Los usuarios deben tener permisos de administrador para el Centro de administración
- El IDP debe configurarse en el sistema requerido
- Solo se admite un dominio de proveedor de IDP en el campo
- Los usuarios finales deben utilizar IDP para autenticarse en ese sistema
- Si tu empresa tiene CSP (Política de seguridad de contenido), bloqueará las llamadas al proveedor de IDP.
- Para superar esto, se debe añadir la URL correcta en los ajustes de CSP de la configuración de la extensión.
- Después de asignar sistemas, la configuración de UUID para los sistemas asignados se establece automáticamente en IDP y la configuración se publica, por lo que no se requiere ninguna acción adicional.
- Para que los cambios del IDP surtan efecto, los sistemas deben actualizarse a la última versión de WalkMe (esto se puede lograr mediante una publicación de ajustes).
- Para las cuentas Empresariales, debes marcar "Actualizar a la última versión de WalkMe" al publicar.
- Formatos compatibles con propiedades de tipo de fecha:
- 2018-02-20
- 2018-02-20T14:32:00
- 12/30/2018
- Los tipos de fecha de tipo cadena o número no son compatibles con el filtrado de Insights y la segmentación del editor
- Soporte web móvil:
- La web móvil se activará automáticamente después de completar la configuración de IDP
- Si se añade Web Móvil después de que ya se haya activado IDP / OneID, los usuarios deberán desactivar y luego reactivar IDP para soporte de Web Móvil
Resolución de problemas comunes
El usuario no está asignado
Para evitar que esto ocurra, todos los empleados deben ser asignados a WalkMe. La persona de TI de tu empresa debería poder ayudarte con esto modificando la configuración de acceso a la aplicación WalkMe en tu proveedor de IDP para todos los empleados.
No se encontró el EUID en el perfil de usuario
Para solucionar esto, puedes seleccionar un EUID diferente, disponible para todos los empleados asignados a WalkMe, o puedes añadir individualmente la información faltante a los usuarios correspondientes.
Cliente / Claves secretas caducadas
Si la clave está caducada, tendrás que crearla y luego actualizar las nuevas claves en la conexión IDP relevante en la página Integraciones de IDP en el Centro de administración de WalkMe.
Cliente / Claves secretas no válidas
Asegúrate de haber copiado las claves correctas y luego pégalas en la conexión de IDP relevante en la página Integraciones de IDP en el Centro de administración de WalkMe.