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Permisos de carpetas

Last Updated agosto 7, 2025

Breve descripción general

La nueva función de permisos de carpetas está diseñada para ayudar a los clientes a administrar el acceso a su contenido. Esta función aborda dos preocupaciones principales: visibilidad y permisos. Con los permisos de carpeta, los clientes pueden restringir el acceso a ciertas carpetas, lo que garantiza que los socios y los desarrolladores solo vean el contenido que es relevante para ellos. Esto ayuda a mantener la seguridad y evitar confusiones. Además, evita la interrupción del contenido y ayuda a evitar la implementación accidental de contenido en la producción.

En general, los permisos de las carpetas proporcionan a los clientes una mayor flexibilidad y control sobre su contenido, lo que les ayuda a colaborar de manera más efectiva y eficiente.

Para activar esta capacidad, ponte en contacto con tu CSM.

Cómo usarla

Restringir una carpeta

  1. Para restringir una carpeta, abre el menú de elementos y selecciona Administrar acceso.
  2. Haz clic en el icono de flecha y cambia la configuración a Restringido

    .

  3. Guarda los cambios

Añadir / eliminar usuarios

  1. Para añadir usuarios a una carpeta restringida, escribe sus nombres en la línea Añadir usuarios y haz clic en Añadir. Puedes añadir varios usuarios a la vez.
  2. Los usuarios añadidos obtendrán el estado "Administrador de carpetas".

  3. Guarda los cambios

Nota

Si te añaden a una carpeta que tiene otras carpetas, obtendrás acceso automáticamente a sus carpetas hijas. No puedes ser eliminado de una carpeta hija específica si tienes acceso a su carpeta padre.

Si no tienes acceso a una carpeta padre, puedes ser añadido a una carpeta hija (la carpeta hija puede tener más usuarios que la carpeta padre, pero no al revés).

Abrir una carpeta restringida

  1. Para hacer pública una carpeta restringida, ve a Administrar accesos y cambia su configuración a Cualquiera puede tener acceso.

  2. Guarda los cambios

Nota

Si la carpeta no restringida tiene otras carpetas, estas también serán accesibles automáticamente para todos los usuarios, a menos que las restrinjas manualmente.

Si una carpeta padre está restringida, no puedes abrir una carpeta hija para todos.

Otros efectos de los permisos de las carpetas

La vista de la lista de elementos

  • Como usuario administrador, siempre puedes ver toda la lista.

  • Como usuario normal, puedes ver solo las carpetas que están abiertas a todo el mundo o aquellas a las que se te ha concedido acceso.

Recursos compartidos

  • Hay ciertos recursos en el Editor (segmentos, atributos, biblioteca de activos, diseño de lanzadores) que no están anidados en una carpeta específica, sino que se comparten en varias carpetas.

  • Podrás realizar cambios en un recurso compartido incluso si no tienes acceso a todos los lugares en los que se utiliza, pero se te notificará que estás a punto de realizar un cambio que podría afectar a los elementos restringidos.

Elementos vinculados

  • Un elemento en el Editor puede activar o estar vinculado a otro elemento (por ejemplo, un lanzador que activa un recorrido inteligente).

  • En caso de que no tengas acceso al elemento vinculado (como el lanzador en un recorrido inteligente), se te mostrará el nombre del elemento vinculado y se te indicará que no tienes acceso a él. Sin embargo, podrás editar el elemento vinculado.

Nota

Una vez que se guarde dicha edición, no podrás volver a ella.

Notas técnicas

  • Actualmente, solo se admiten las siguientes aplicaciones:

    • Editor

    • Organizador de menús

  • Solo los usuarios que tengan roles en el Centro de administración que les permitan restringir las carpetas podrán utilizar la función:

    • Administradores

    • Gerentes de sistemas

    • Roles personalizados con permisos concedidos

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