Breve descripción general

La nueva función de permisos de carpetas está diseñada para ayudar a los clientes a administrar el acceso a su contenido. Esta función aborda dos preocupaciones principales: visibilidad y permisos. Con los permisos de carpeta, los clientes pueden restringir el acceso a ciertas carpetas, lo que garantiza que los socios y los desarrolladores solo vean el contenido que es relevante para ellos. Esto ayuda a mantener la seguridad y evitar confusiones. Además, evita la interrupción del contenido y ayuda a evitar la implementación accidental de contenido en la producción.

En general, los permisos de las carpetas proporcionan a los clientes una mayor flexibilidad y control sobre su contenido, lo que les ayuda a colaborar de manera más efectiva y eficiente.

Cómo usarla

Restringir una carpeta

1. Para restringir una carpeta, abre el menú de elementos y selecciona Administrar acceso.

2. Haz clic en el icono de flecha y cambia la configuración a Restringido
   
   .

3. Guarda los cambios

Añadir / eliminar usuarios

1. Para añadir usuarios a una carpeta restringida, escribe sus nombres en la línea Añadir usuarios y haz clic en Añadir. Puedes añadir varios usuarios a la vez.
   

2. Los usuarios añadidos obtendrán el estado "Administrador de carpetas".
   

3. Guarda los cambios

Abrir una carpeta restringida

1. Para hacer pública una carpeta restringida, ve a Administrar acceso y cambia la configuración a Cualquiera puede acceder
   
   

2. Guarda los cambios

Otros efectos de los permisos de las carpetas

La vista de la lista de elementos

• Como usuario administrador, siempre puedes ver toda la lista.

• Como usuario normal, puedes ver solo las carpetas que están abiertas a todo el mundo o aquellas a las que se te ha concedido acceso.

  

Recursos compartidos

• Hay ciertos recursos en el Editor (segmentos, atributos, biblioteca de activos, diseño de Lanzadores) que no están anidados en una carpeta específica, sino que se comparten en varias carpetas

• Podrás realizar cambios en un recurso compartido incluso si no tienes acceso a todos los lugares en los que se utiliza, pero se te notificará que estás a punto de realizar un cambio que podría afectar a los elementos restringidos.

Elementos vinculados

• Un elemento en el Editor puede desencadenar o vincularse a otro elemento (por ejemplo, un lanzador que activa un Smart Walk-Thru)

• En caso de que no tengas acceso al elemento vinculado (como el Lanzador en un Smart-Walk-Thru), se te mostrará el nombre del elemento vinculado y la indicación de que no tienes acceso a él. Sin embargo, podrás editar el elemento vinculado

Notas técnicas

• Actualmente, solo se admiten las siguientes aplicaciones:

  • Editor

  • Organizador de menús

• Solo los usuarios que tengan roles en el Centro de administración que les permitan restringir las carpetas podrán utilizar la función:

  • Administradores

  • Gerentes de sistemas

  • Roles personalizados con permiso otorgado