Kurzübersicht

Die neue Ordnerberechtigungsfunktion ist entworfen, um Kunden bei der Verwaltung des Zugriffs auf ihre Inhalte zu helfen. Diese Funktion behebt zwei Hauptanliegen: Sichtbarkeit und Berechtigungen. Mit Ordnerberechtigungen können Kunden den Zugriff auf bestimmte Ordner einschränken und sicherstellen, dass Partner und Ersteller nur die Inhalte sehen, die für sie relevant sind. Dies hilft, die Sicherheit aufrechtzuerhalten und Verwirrung zu vermeiden. Darüber hinaus verhindert es Inhaltsunterbrechungen und hilft, die versehentliche Bereitstellung von Inhalten in der Produktion zu vermeiden.

Insgesamt bieten Ordnerberechtigungen Kunden eine größere Flexibilität und Kontrolle über ihre Inhalte und helfen ihnen bei der effektiveren und effizienteren Zusammenarbeit.

Wie zu verwenden

Einschränken eines Ordners

1. Um einen Ordner einzuschränken, öffnen Sie das Elementmenü und wählen Sie Zugriff verwalten aus

2. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol und ändern Sie die Einstellung auf Eingeschränkt
   
   

3. Speichern Sie die Änderungen

Hinzufügen/Entfernen von Benutzern

1. Um Benutzer zu einem eingeschränkten Ordner hinzuzufügen, geben Sie ihre Namen in die Zeile Benutzer hinzufügen ein und klicken Sie auf Hinzufügen. Sie können mehrere Benutzer auf einmal hinzufügen.
   

2. Hinzugefügte Benutzer erhalten den Status „Folder Manager“
   

3. Speichern Sie die Änderungen

Öffnen eines eingeschränkten Ordners

1. Um einen eingeschränkten Ordner öffentlich zu machen, gehen Sie zu Zugriff verwalten und ändern Sie die Einstellung auf Jeder kann auf ihn zugreifen
   
   

2. Speichern Sie die Änderungen

Andere Effekte der Ordnerberechtigungen

Die Elementlistenansicht

• Als Admin-Benutzer können Sie immer die gesamte Liste anzeigen

• Als regulärer Benutzer können Sie nur die Ordner sehen, die für jeden offen sind oder die, auf die Ihnen Zugriff gewährt wurde

  

Freigegebene Ressourcen

• Es gibt bestimmte Ressourcen im Editor (Segmente, Attribute, Asset-Bibliothek, Launchers-Design), die nicht unter einem bestimmten Ordner verschachtelt sind, sondern für mehrere Ordner freigegeben werden

• Sie können Änderungen an einer freigegebenen Ressource durchführen, auch wenn Sie nicht Zugriff auf alle Orte haben, an denen sie verwendet wird, aber Sie werden benachrichtigt, dass Sie eine Änderung durchführen möchten, die sich auf eingeschränkte Elemente auswirken könnte

Verknüpfte Elemente

• Ein Element im Editor kann ausgelöst oder mit einem anderen Element verknüpft sein (z. B. ein Launcher, der einen Smart Walk-Thru auslöst)

• Wenn Sie keinen Zugriff auf das verknüpfte Element haben (wie den Launcher in einem Smart-Walk-Thru), wird Ihnen der Name des verknüpften Elements und die Angabe angezeigt, dass Sie keinen Zugriff darauf haben. Sie können das verknüpfte Element jedoch weiterhin bearbeiten

Technische Hinweise

• Derzeit werden nur die folgenden Apps unterstützt:

  • Editor

  • Menu Organizer

• Nur Benutzer, die Rollen im Admin Center haben, die ihnen die Einschränkung von Ordnern ermöglichen, können die Funktion verwenden:

  • Admins

  • Systemmanager

  • Benutzerdefinierte Rollen mit der erteilten Berechtigung