Please log in to continue
WalkMe stores your data in the region chosen during account setup.
We have data centers in the US and EU that follow local privacy and compliance laws. If you're not sure which region to select, check with your admin.
El Dashboard de Optimización de Licencias de WalkMe ha hecho que sea más fácil que nunca identificar ineficiencias y áreas de oportunidad dentro del gasto en software. Al proporcionar información sobre las medidas de ahorro de costos, como la reducción de costos en aplicaciones de software específicas, el tablero de optimización de licencias permite a las organizaciones agilizar el uso del software y maximizar sus inversiones.
Comparar los datos que ingresas sobre los gastos de software te permite darte cuenta al instante de las ineficiencias de las licencias y dar los siguientes pasos para optimizar la forma en que gastas en tu software.
El panel de licencias proporciona una vista completa del uso de licencias de software de tu organización, lo que te permite optimizar y racionalizar las inversiones en software. Esta sección explorará los widgets disponibles en el panel.
Haz clic en el nombre de cada widget para obtener más información al respecto.
Identifica las licencias no utilizadas y las subutilizadas y toma medidas para reducir costos y optimizar tu ecosistema tecnológico.
Coste por departamento basado en el número y el costo de las licencias por departamento proporcionado por el cliente.
Coste total de las licencias de software por usuario.
Las 5 aplicaciones con el valor de licencias más alto con uso nulo o bajo.
Coste por categoría basado en el número y el costo de las licencias por categoría como se indica en el CSV.
El widget "All Apps" proporciona una vista completa de todas las aplicaciones de software utilizadas en la organización. Incluye el nombre de la aplicación tal como se define en la biblioteca de aplicaciones de WalkMe, el número total de licencias proporcionadas en el CSV, la fecha de renovación del contrato, el costo anual del contrato, la tasa de utilización que es el porcentaje de usuarios activos en comparación con el número total de licencias, los ahorros potenciales basados en licencias infrautilizadas, la categoría de la aplicación tal como se define en la biblioteca de aplicaciones de WalkMe y el propietario de la aplicación indicado. Este widget ayuda a las organizaciones a comprender completamente su cartera de software y a tomar decisiones informadas sobre el uso y la asignación de licencias.
El gráfico de actividad del usuario muestra un gráfico de líneas que visualiza la popularidad de una aplicación de software en función del número de usuarios y la cantidad de tiempo que pasan en la aplicación. El gráfico va acompañado de una lista de usuarios activos y su nivel de actividad, lo que te brinda información sobre la eficacia con que se están utilizando las inversiones en software. Con esta información, puedes identificar las áreas potenciales para el ahorro de costos y agilizar el uso del software.
Si ya tienes acceso a la información de licencias para algunas aplicaciones y deseas descubrir la utilización y los ahorros potenciales al instante, puedes añadir la información directamente en la tabla. Puedes editar la información de las licencias o añadir información de licencias a más aplicaciones en cualquier momento.
Para obtener la experiencia completa del panel de licencias, recomendamos cargar un CSV con información sobre las licencias de cada aplicación.
Para cargar un CSV:
No es necesario cargar un CSV para usar el tablero de licencias. También puedes actualizar los valores directamente en la tabla Todas Las Aplicaciones.
Las herramientas de gestión de licencias existentes suelen basarse en el seguimiento de los inicios de sesión en lugar del uso y los patrones de comportamiento reales. Discovery proporciona este alcance adicional y permite a los clientes comprender no solo cuántos usuarios han accedido a una aplicación, sino también con qué frecuencia la visitan y cuánto tiempo pasan. Esta información se vuelve crítica cuando llega el momento de administrar las licencias de los usuarios, ya sea eliminándolas o reasignándolas.
El panel de optimización de licencias de WalkMe admite todas las aplicaciones para el análisis de licencias. WalkMe identifica automáticamente la mayoría de las aplicaciones cuando descargas la plantilla CSV. Si no se identifica una aplicación, no aparecerá en el panel, incluso si se incluye en el CSV. En este caso, abre un ticket de soporte y podemos añadir esa aplicación al administrador de aplicaciones para asegurarnos de que sea compatible en futuros análisis.
Si la aplicación tiene varios tipos de licencias (permisos de usuario como edición, visualización, administración), el equipo de WalkMe trabajará contigo para configurar estas reglas en el sistema de WalkMe.
Propiedades técnicas que podemos rastrear para diferenciar los tipos de licencias:
Hay varias rutas para añadir reglas de tipo de licencia para una aplicación: