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Le tableau de bord d'optimisation des licences Discovery de WalkMe a facilité plus que jamais l'identification des inefficacités et des zones d'opportunité dans vos dépenses de logiciel. En fournissant des informations sur les mesures de réduction des coûts telles que la réduction des coûts sur des applications logicielles spécifiques, le tableau de bord d'optimisation des licences permet aux organisations de rationaliser l'utilisation de leur logiciel et de maximiser leurs investissements.
La comparaison des données que vous avez saisies concernant vos dépenses en logiciels vous permet de vous rendre compte instantanément de l'inefficacité de vos licences et de prendre les mesures nécessaires pour optimiser vos dépenses en logiciels.
Le tableau de bord des licences fournit une vue complète de l'utilisation des licences de logiciel de votre organisation, ce qui vous permet d'optimiser et de rationaliser vos investissements de logiciel. Cette section explorera les widgets disponibles sur le tableau de bord.
Cliquez sur le nom de chaque widget pour en savoir plus à ce sujet.
Identifiez les licences inutilisées et sous-utilisées et agissez pour réduire les coûts et optimiser votre pile technologique.
Coût par département en fonction du nombre et du coût des licences par département fournis par le client.
Coût total des licences de logiciel par utilisateur.
Top 5 des applications avec la valeur de licence la plus élevée, avec faible ou aucune utilisation.
Coût par catégorie en fonction du nombre et du coût des licences par catégorie comme indiqué dans le CSV.
Le widget « Toutes les applications » fournit une vue complète de toutes les applications logicielles utilisées dans l'organisation. Il comprend le nom de l'application tel que défini dans la bibliothèque d'applications WalkMe, le nombre total de licences fournies dans le CSV, la date de renouvellement du contrat, le coût annuel du contrat, le taux d'utilisation qui est le pourcentage d'utilisateurs actifs par rapport au nombre total de licences, les économies potentielles basées sur les licences sous-utilisées, la catégorie de l'application telle que définie dans la bibliothèque d'applications WalkMe et le propriétaire de l'application tel que vous l'avez indiqué. Ce widget aide les organisations à acquérir une compréhension complète de leur portefeuille de logiciels et à prendre des décisions éclairées sur l'utilisation et l'allocation de leurs licences.
Le graphique d'activité de l'utilisateur affiche un graphique linéaire qui présente la popularité d'une application logicielle en fonction du nombre d'utilisateurs et du temps qu'ils passent sur l'application. Le graphique est accompagné d'une liste d'utilisateurs actifs et de leur niveau d'activité, ce qui vous donne des informations sur l'efficacité de vos investissements logiciels. Grâce à ces informations, vous pouvez identifier les zones potentielles pour les réductions de coûts et rationaliser l'utilisation de leur logiciel.
Si vous avez déjà accès aux informations de licence pour quelques applications et que vous souhaitez découvrir instantanément l'utilisation et les épargnes, n'hésitez pas à ajouter les informations directement dans le tableau. Vous pouvez modifier les informations sur les licences ou ajouter les informations sur les licences à plus d'applications à tout moment.
Pour obtenir l'expérience complète du tableau de bord des licences, nous vous recommandons de télécharger un CSV avec des informations sur les licences de chaque application.
Pour télécharger un CSV :
Il n'est pas nécessaire de télécharger un fichier CSV pour utiliser le tableau de bord des licences. Vous pouvez également mettre à jour les valeurs directement dans le tableau Toutes les applications.
Les outils de gestion de licence existants reposent généralement sur le suivi des logins au lieu de l'utilisation et des modèles comportementaux réels. Discovery fournit cette portée ajoutée et permet aux clients de comprendre non seulement le nombre d'utilisateurs qui ont accédé à une application, mais aussi la fréquence à laquelle ils le font et le temps qu'ils y passent. Ces informations deviennent critiques lorsqu'il est temps de gérer les licences utilisateur, qu'il s'agisse de les supprimer ou les réaffecter.
Le tableau de bord d'optimisation des licences de WalkMe prend en charge toutes les applications pour l'analyse des licences. La plupart des applications sont automatiquement identifiées par WalkMe lorsque vous téléchargez le modèle CSV. Si une application n'est pas identifiée, elle n'apparaîtra pas dans le tableau de bord, même si elle est incluse dans le CSV. Dans ce cas, ouvrez un ticket d'assistance et nous pouvons ajouter cette application au gestionnaire d'applications pour nous assurer qu'elle est prise en charge dans les analyses futures.
Si l'application a plusieurs types de licence (les autorisations de l'utilisateur telles que modifier, afficher, administrateur), l'équipe WalkMe vous aidera à configurer ces règles du côté de WalkMe.
Les propriétés techniques que nous pouvons suivre pour différencier les types de licence :
Il existe plusieurs façons d'ajouter des règles de type de licence pour une application :