Centre de communication WalkMe

Last Updated juillet 8, 2024

Aperçu général

Le centre de communication WalkMe (ComCenter) vous permet d'envoyer des notifications directes aux employés via Workstation.

Les notifications peuvent être :

de l'entreprise, des RH, de comité d'entreprise et bien plus encore,
envoyées à tous les employés ou segmentées en groupes,
immédiatement envoyées ou programmées pour l'être à une date ultérieure,
et surveillées pour obtenir des analyses sur les vues, les clics, l'engagement, et bien plus encore.

Cas d'utilisation

Partagez les mises à jour dans une organisation : produit, RH, accomplissements de l'entreprise et toutes autres annonces importantes
Partagez les annonces urgentes ou les appels à l'action (par exemple, la réunion sur Zoom est complète, veuillez nous rejoindre en utilisant ce lien à la place).
Partagez les annonces du service informatique, telles que les temps d'arrêt du système prévus.
Partagez les annonces segmentées, telles que les mises à jour d'un service spécifique.
Autorisez une personne qui ne connaît pas WalkMe à envoyer des annonces

Comment y accéder

Les utilisateurs qui ont accès à un compte Workstation pourront accéder au ComCenter à l'aide de ces deux options :

Directement via la console WalkMe

Naviguez vers la console WalkMe
À partir de la barre de navigation, allez dans> Notifications du Centre de communication

Liens directs de ComCenter

Utilisateurs de l'UE : Affichage dans la console
Tous les autres utilisateurs : Affichage dans la console

Êtes-vous un administrateur ?

Les administrateurs peuvent définir le niveau d'accès approprié au Centre de communication pour leurs utilisateurs dans le Centre d'administration.

Découvrez comment enregistrer des utilisateurs et modifier les utilisateurs existants ici.

À partir de l'éditeur WalkMe

Assurez-vous que le système est défini sur un système Workstation
Cliquez sur le bouton + pour ouvrir le menu
Sélectionnez Notifications

Remarque : la console prend en charge les dernières versions du navigateur, Chrome, Firefox, Safari et Edge Chromium

Vue principale

La page principale est où vous pouvez voir les notifications existantes et prévues, gérer les notifications et voir les statistiques.

La barre de navigation bleu foncé de gauche
- Notifications : consultez toutes les notifications et toutes les analyses
- Publics : contrôlez et segmentez vos groupes destinataires
  
  Publics une fonctionnalité activée. Veuillez demander l'accès à votre Customer Success Manager ou à votre contact WalkMe.
Onglets de statut
- Actif : les employés lisent actuellement les notifications
- Planifié : la notification est prête à être envoyée, en attente des conditions date/heure pour devenir valide
- Achevé : les notifications terminées
  Remarque : les notifications achevées restent dans le menu de notification pendant 3 mois après la date de fin
- Brouillon : en cours de développement ou en attente d'être envoyée ou planifiée
- Corbeille : les notifications supprimées
  Remarque : le dernier onglet actif est enregistré, même après la déconnexion
Liste de notification : afficher, modifier ou supprimer les notifications
Nouvelle notification : créer une nouvelle notification
Aperçu de la communication : Obtenir des analyses sur l'ensemble de vos notifications ou cliquer sur une notification en particulier pour obtenir des informations sur les performances de cette notification.

Informations de notification

Il existe plusieurs indicateurs et options d'action pour chaque notification :

Actif

Pause - arrêter la lecture des notifications pour les employés et reprendre après la pause
Modifier : apporter des modifications tout en gardant les notifications en direct
Analyses - ouvre les analyses de notification individuelles sur la droite. Identique au fait de cliquer sur une ligne
*À l'avenir, cela sera utilisé pour plus d'options, comme l'exportation et la plongée en profondeur de l'utilisateur
Dupliquer - faire une copie d'une notification - ouvrira le mode Edit (modification)
Marquer comme terminé - déplacer vers Completed (terminé) et arrêter la lecture de la notification
Supprimer - déplacer vers la corbeille et arrêter la lecture de la notification

Planifié

Vous pouvez modifier, dupliquer, marquer comme terminé et supprimer les notifications planifiées

Done

Vous pouvez dupliquer, supprimer et afficher les analyses des notifications achevées

Ébauches

Vous pouvez supprimer ou modifier (ce qui vous permet d'envoyer ou de planifier)

Corbeille

Vous pouvez restaurer ou supprimer définitivement

Comment créer une notification

Pour savoir comment créer une notification, veuillez vous référer à l'article Comment créer une notification.

Communication dans Insights

Pour en savoir plus sur les Analyses du centre de communication, consultez l'article sur les Analyses du centre de communication.

Notifications d'application Workstation

Une fois que vos notifications sont publiées dans le Centre de communication dans la console, elles apparaîtront dans l'application Notifications dans Workstation. Voici les fonctionnalités de l'application :

Onglets

Tous : comprend toutes les notifications
Non lu : comprend les notifications qui n'ont pas été ouvertes

Remarque

Les notifications dans l'onglet Tous seront triées en fonction de leur temps de création (le plus récent en haut)

Snooze

Les utilisateurs finaux du centre de communication auront la possibilité de suspendre les notifications pendant un certain temps.

Cliquez sur l'icône de la cloche de notification.
Sélectionnez la durée souhaitée dans le menu déroulant Snooze Notification (Reporter les notifications) :
- 30 minutes
- 1 heure
- 3 heures
- Jusqu'à demain

Remarques

Les notifications disparaissent automatiquement de l'affichage de la page des notifications après 90 jours
La page de notifications ne sera pas visible s'il n'y a pas de notification, y compris les notifications qui ont été créées il y a 90 jours ou plus

Limites

N'est actuellement disponible que pour les utilisateurs de Workstation.
Les utilisateurs doivent avoir les versions 6.5.0 ou ultérieures de Workstation pour Windows et 1.9.2 ou ultérieures pour Mac
Doit avoir des segments existants dans l'Éditeur WalkMe
Doit avoir des sous-utilisateurs attribués au compte Workstation. Ce seront les utilisateurs qui pourront envoyer des notifications.
Les rôles et les autorisations ne sont pas encore disponibles.
Les fonctionnalités en mode Multilingue ne sont pas encore disponibles.
N'est pas intégré à WalkMe Insights.
Les émojis apparaîtront différemment sur Windows et macOS.
2 notifications ou plus ne seront jamais affichées en même temps.
- Lorsque vous les envoyez par le centre de communication, seule la première sera affichée et la seconde apparaîtra une minute après la fermeture de la précédente
  - 2 Les notifications ne seront jamais ouvertes en même temps, à moins que l'utilisateur clique activement sur les notifications dans la liste
  - Ensuite, si elles s'ouvrent, il n'y aura pas de pop-up automatique si une autre notification est ouverte à ce moment-là.
- Lorsque vous les envoyez par le centre de notification, la première sera affichée et la seconde s'ouvrira une minute après, et ainsi de suite
Doit avoir une intégration IDP pour créer des segments ou des publics.
Localisation : Les langues anglaise et japonaise sont prises en charge

Amélioration de la sécurité

Nous avons récemment apporté une amélioration de la sécurité à nos dossiers du centre de communication publique pour protéger vos informations d'e-mail. Ainsi, nous hachons désormais tous les e-mails des utilisateurs finaux pour nous assurer qu'il n'y a aucun risque d'exposition des e-mails du public.

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