Usuarios
Breve descripción general
La página Usuarios te permite añadir, ver y editar usuarios de WalkMe. Accede a él desde admin.walkme.com en la sección Usuarios y Roles.
También puedes añadir usuarios a través del editor (ver abajo).
Casos de uso
- Mejorar la coherencia de la administración de usuarios en todas las cuentas
- Ayudar a los administradores de WalkMe a administrar los permisos de equipo estandarizando la distribución de roles y la jerarquía en cada cuenta
- Añadir un nuevo tipo de permiso para admitir casos de uso básico (publicar por separado en Producción o Prueba)
- Aumentar la seguridad de la cuenta reduciendo el número de usuarios con el rol de administrador por cuenta
Cómo usarla
Crear un nuevo usuario
- Haz clic en el + icono
- Introduce la dirección de correo electrónico del nuevo usuario o usuarios.
- Haz clic en Añadir o presiona Enter para añadir el o los usuarios a la lista
- Elige el rol y el sistema o los sistemas a asignar al usuario
- Selecciona el método de inicio de sesión e ingresa el ID de SSO
- La información de SSO solo se mostrará si has activado SSO en la pestaña Seguridad
- La información de SSO solo se mostrará si has activado SSO en la pestaña Seguridad
- Haz clic en Enviar Invitación para enviar un correo electrónico de activación al usuario o los usuarios
- El usuario recibirá inmediatamente un correo electrónico que le pedirá que active su cuenta de WalkMe
- El correo electrónico puede ir a la carpeta de Spam. Revisa allí antes de contactar con soporte para obtener ayuda.
- El usuario debe hacer clic en Activar Mi Cuenta en el correo electrónico y le dirigirá a la página de inicio de sesión de WalkMe
- El nuevo usuario puede crear su cuenta de WalkMe ingresando una contraseña y haciendo clic en Registrarse
- Las contraseñas deben ser de al menos 10 caracteres y contener 1 carácter especial
Ver el estado de un usuario
Ir a la Página de Usuarios
- Ver la columna "Estado" en la tabla de usuarios
Volver a enviar un correo electrónico de activación
- Haz clic en el usuario correspondiente de la lista de Usuarios
- El usuario debe estar en estado naranja "Provisionado" para ser reactivado
- Haga clic en Reenviar correo electrónico para reenviar el correo electrónico de activación al usuario
Restablecer la contraseña de un usuario
- Haz clic en el usuario correspondiente de la lista de Usuarios
- El usuario debe estar en estado verde "Activo"
- Haz clic en Restablecer la contraseña mediante correo electrónico para enviar un correo electrónico pidiendo a un usuario que restablezca su contraseña
Editar un usuario
- Haz clic en la fila del usuario que deseas editar
- Modifica los detalles deseados
- Haz clic en Guardar
Administrar solicitudes de acceso
- La pestaña Solicitudes de acceso solo es visible para los usuarios con rol de administrador
- Aquí, los administradores pueden revisar las solicitudes de los usuarios que desean unirse a la cuenta
- El administrador puede asignar un rol, sistema(s) y SSO a esos usuarios de la misma manera que se describe en los pasos anteriores
Exportar lista de usuarios
- En la pestaña Usuarios, haz clic en el botón con los tres puntos
- Haz clic en Exportar lista de usuarios
Gestionar usuarios mediante el Editor
Los usuarios con permisos de administrador pueden administrar usuarios y sistemas en el Editor.
- Haz clic en el nombre del sistema en el que te encuentras actualmente
- Haz clic en el menú Opciones
- Administrar usuarios – te permite ver a los usuarios actuales del sistema, invitar a nuevos usuarios y acceder al enlace de Usuarios y roles en el Centro de administración
- Administrar sistemas – abre la pantalla de Sistemas en el Centro de administración.
Después de hacer clic en Administrar usuarios, podrás ver los usuarios actuales de un sistema e invitar a nuevos usuarios a unirse utilizando el icono Invitar usuarios:
Invitar usuarios
Al hacer clic en el icono Invitar usuarios, los usuarios con permisos de escritura pueden invitar a usuarios al sistema.
- Opción de invitar usuarios de forma masiva pegando directamente desde Excel, Google Sheet, etc.
- Pegar o escribir una lista de usuarios se puede hacer en una de las siguientes opciones:
- Separados por puntos y coma ('; '
- Separados por saltos de línea
- Separados por espacios
- Separados por comas (',')
Presiona Enter en el teclado o haz clic en Agregar una vez que hayas terminado de introducir las direcciones de correo electrónico de los nuevos usuarios.
- Una vez añadido a la lista, el rol de un usuario se puede modificar utilizando el menú desplegable 'Roles'
- Nota: un usuario que ya existe en la cuenta no se puede editar desde el Editor, ya que el rol se establece a nivel de cuenta y afecta a otros Sistemas.
- Utiliza el Centro de Administración para editar un rol existente
- Al enviar la invitación, se enviará un correo electrónico con un enlace de activación al usuario o usuarios invitados
Obtén más información sobre Sistemas y Gestión de Cuentas.