Planificación de soluciones de WalkMe: Guía de introducción

Last Updated junio 12, 2026

Breve descripción general

Planificar la solución de WalkMe antes de comenzar a crear hace que la creación general sea más efectiva. Identificar el caso de uso te ayuda a decidir qué aplicaciones de WalkMe serán más valiosas para tu plataforma. Centrarse en objetivos específicos garantiza que todo el contenido de WalkMe funcione como una solución cohesiva.

Las fases de un proyecto exitoso de WalkMe se muestran a continuación. Algunas fases son continuas y dos son únicas por plataforma. El gerente de éxito del cliente te guiará a través de cada fase para garantizar que se elijan las mejores opciones para tus necesidades.

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Preconstrucción

Durante la fase de preconstrucción, identifica el caso de uso de WalkMe y establece objetivos. Esto te ayuda a decidir qué contenido de WalkMe te ayudará mejor a alcanzar esos objetivos.

Descubrimiento del valor empresarial

  • ¿Qué impacto empresarial estás tratando de lograr?
  • ¿Qué pasa con la situación actual?
  • ¿Qué significa el éxito?
  • ¿Cómo sabrás que has logrado tus objetivos empresariales?
  • ¿Tienes algún punto de referencia contra el que puedas medir?
  • ¿En qué procesos clave deberías centrarte para obtener el máximo impacto?
  • ¿Hay una fecha de lanzamiento objetivo?

Descubrimiento técnico

  • ¿Sobre qué plataforma estás creando? ¿Es interna (CRM, HRM) o externa (comercio electrónico)?
  • ¿Estás utilizando una extensión o fragmento para mostrar WalkMe a los usuarios? Si se utiliza una extensión, ¿se puede implementar de forma masiva?
  • ¿Hay diferentes roles de usuario, perfiles o ubicaciones a los que está apuntando? ¿Cómo puedes distinguirlos (variables, jQuery)?
  • ¿Cómo se accede a la plataforma (sandbox, producción)? Obtener las credenciales del sitio y las URL después de iniciar sesión.
  • ¿Hay alguna limitación de sitio, privacidad o datos que deba tenerse en cuenta?
    ¿Es la plataforma estable y no está sufriendo cambios?
  • ¿Necesitas contenido de WalkMe en varios idiomas?
  • ¿Qué nivel de seguimiento deseas? (Predeterminado, DXA, Reproducción de sesiones)

Identifica tu caso de uso

¿Cuáles son las razones principales para utilizar WalkMe en tu plataforma?

Incorporación

Utiliza WalkMe para guiar a los nuevos usuarios a través de procesos que son esenciales para el éxito en tu plataforma.

Contenido recomendado: Smart Walk-Thrus, Tareas de incorporación, ID de usuario único, Recursos, ShoutOuts y Encuestas.

Desviación de tickets de soporte

Utiliza WalkMe para ayudar a los usuarios a resolver problemas por su cuenta, centrándote en los problemas que más comúnmente dan lugar a tickets de soporte.

Contenido recomendado: Smart Walk-Thrus, SmartTips, Lanzadores, Recursos y Palabras clave.

Adopción de funciones

Utiliza WalkMe para notificar a los usuarios sobre nuevas funciones y guiarlos en su adopción.

Contenido recomendado: Smart Walk-Thrus, ShoutOuts, Encuestas y Shuttles.

Conversión

Utiliza WalkMe para guiar e involucrar a los usuarios de las licencias de prueba o demostración gratuita para aumentar las conversiones de las licencias gratuitas a las de pago.

Contenido recomendado: Smart Walk-Thrus, Tareas de incorporación, ShoutOuts y Shuttles.

Retención de usuarios

Utiliza WalkMe para ayudar a los usuarios a desarrollar buenos hábitos y aprovechar al máximo la plataforma.

Contenido recomendado: Smart Walk-Thrus, SmartTips, Lanzadores y Automatización.

Nota

Los pasos de creación, control de calidad y publicación circulan en el diagrama de flujo anterior. No necesitas crear toda la solución de WalkMe antes de publicar; crea y publica un proceso a la vez y luego repite a medida que añades más contenido.

Configuración técnica

Una vez que hayas decidido qué contenido de WalkMe se adapta a tus necesidades, puede comenzar la configuración técnica. Los servicios de WalkMe completan esto en el Editor de WalkMe antes de comenzar a crear, para asegurarse de que el Editor sea compatible con la plataforma y tenga las herramientas necesarias para crear.

Creación

La fase de creación es donde creas la solución de WalkMe con el Editor de WalkMe. Se divide en cinco pasos:

1. Crear la ruta principal

La ruta principal es la ruta que toman la mayoría de los usuarios para completar un proceso de principio a fin en un Smart Walk-Thru.

Smart Walk-Thrus

2. Añade rutas alternativas

La ruta principal es la ruta que toman la mayoría de los usuarios para completar un proceso de principio a fin en un Smart Walk-Thru.

Splits: Getting Started Guide

3. Establece objetivos

Los objetivos te permiten realizar un seguimiento del éxito de los usuarios en la finalización de un proceso, ya sea que utilicen la orientación de WalkMe o que lo completen por su cuenta.

Goals

4. Planificar la interacción

La interacción garantiza que los usuarios puedan encontrar y acceder al contenido de WalkMe. Puedes aumentar la interacción creando ShoutOuts, Launchers o añadiendo reglas de reproducción automática a los Smart Walk-Thrus.

Engagement Methods

5. Configurar la segmentación

La segmentación garantiza que cada usuario solo vea el contenido que es relevante para él.

Segmentation

Despliegue

La implementación puede comenzar lo antes posible en el proyecto y debe completarse antes de que comience el control de calidad. Hay dos métodos: fragmento y extensión. Tu gerente de cuentas te ayudará a elegir la mejor opción y los servicios de WalkMe se encargarán del proceso de despliegue.

WalkMe Deployment Overview

Control de calidad

La fase de control de calidad garantiza que el nuevo contenido de WalkMe funcione como se esperaba en tu plataforma y junto con tu solución existente. Puedes realizar el control de calidad utilizando el modo de vista previa una vez que se complete la implementación.

Ejecuta dos rondas de control de calidad en los dos navegadores más comunes y realiza ajustes después de cada ronda.

Quality Assurance Testing Best Practices By App Type

Publicar

La fase de publicación implica publicar contenido en el entorno de prueba, probarlo y luego publicarlo en el entorno de producción para ponerlo a disposición de los usuarios.

La publicación es rápida y sencilla siempre que se implemente la configuración adecuada.

Publishing

Mantener

La fase de mantenimiento es donde revisas los resultados: los datos de interacción de WalkMe Insights y el progreso hacia los objetivos del caso de uso establecidos durante la preconstrucción.

Los datos de Insights te ayudan a optimizar la solución al identificar problemas y determinar qué contenido podría beneficiarse de una mayor interacción

Insights: Getting Started Guide

En función de los resultados, los siguientes pasos suelen incluir:

  1. Mejorar el contenido existente: corrige el contenido o la segmentación que no funcionan como se esperaba, añade palabras clave para que el contenido sea más fácil de encontrar, añade objetivos o embudos para realizar un seguimiento de la finalización.
  2. Añadir puntos de acceso al contenido existente: hacerlo más contextual y atractivo.
  3. Creación de contenido para nuevos procesos aún no cubiertos.
  4. Añadir funciones que tenían una prioridad menor en la primera fase, como integraciones, para obtener más valor de la implementación.

¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con tu Gerente de éxito del cliente o con soporte.

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