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WalkMe Help Center
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WalkMe besteht aus Inhalts-Apps, Tools und editorbasierten Anleitungselementen, die Ihnen helfen, Benutzer zu führen, die Akzeptanz zu steigern und Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Dieser Artikel behandelt die am häufigsten verwendeten WalkMe-Lösungen und die Funktionen jeder einzelnen Lösung.
Diese Elemente werden im WalkMe-Editor integriert, einer Desktop-App, die Sie auf Ihrem Computer installieren. Erfahren Sie mehr über den Editor.
Führen Sie Benutzer Schritt für Schritt durch jeden Prozess.
Smart Walk-Thrus bieten Schritt-für-Schritt-Anleitungen auf dem Bildschirm in dem Moment, in dem ein Benutzer sie benötigt, und helfen ihm, jede Aufgabe erfolgreich abzuschließen. Verwenden Sie Smart Walk-Thrus, um Benutzer durch Prozesse zu führen, wie z. B. das Hinzufügen eines Leads zu einem CRM oder das Ausfüllen einer Onboarding-Checkliste. Sie verwenden einen visuellen, flussdiagrammartigen Ansatz, der die Nachverfolgung der Schritte erleichtert. die
Ziehen Sie Aufmerksamkeit mit Ankündigungen und Handlungsaufforderungen
ShoutOuts sind aufmerksamkeitsstarke Botschaften, die Ankündigungen fördern und zur Interaktion des Benutzers anregen. die die Sie können einem ShoutOut eine Aktionsschaltfläche hinzufügen, die einen Smart Walk-Thru startet, eine Video- oder Artikelressource abspielt, ein Shuttle öffnet oder das WalkMe-Menü öffnet. Verwenden Sie ShoutOuts, um eine neue Funktion zu bewerben, Benutzer über geplante Wartungsarbeiten zu informieren oder Mitarbeiter zu erinnern, Aktivitäten zu protokollieren.
Platzieren Sie Anleitung und Validierung auf Formularen und Feldern. die die die die Formul
SmartTips helfen beim Umgang mit bestimmten Prozessen oder Formularen auf Ihrer Website, bei denen Benutzer häufig Fehler machen, weil es auf der Seite keine ausreichenden Anweisungen gibt. die SmartTips sind ideal für die Bearbeitung von problematischen Formularen, aber auch um die eingegebenen Informationen zu validieren. SmartTips dienen sowohl der Anleitung als auch der Validierung: Sie liefern zusätzliche Informationen zu dem, was auf der Seite oder in einem Eingabefeld angezeigt wird, sowie Echtzeit-Feedback zu Eingaben vor dem Absenden des Formulars.
KI-SmartTips gehen hier einen Schritt weiter, indem sie KI verwenden, um automatisch kontextbezogene Tipps basierend auf den Feldern auf Ihrer Seite zu generieren – wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird, der zur Erstellung und Wartung von SmartTips in großem Umfang erforderlich ist.
Fügen Sie kontextbezogene Anleitungen direkt dort hinzu, wo Benutzer sie benötigen
Launcher sind Schnellstart-Schaltflächen, die Sie direkt auf einer Webseite platzieren. Wenn ein Benutzer einen Launcher auswählt, kann er einen Smart Walk-Thru starten, eine Ressource öffnen, ein Shuttle auslösen oder eine Reihe von Validierungs-SmartTips ausführen. die Launcher sind nützlich, wenn Benutzer im WalkMe-Menü nicht nach Unterstützung suchen – Sie können Anleitungen genau dort platzieren, wo sie am ehesten benötigt werden.
Zeigen Sie neuen Benutzern einen klaren Weg für den Einstieg. die die
Das Onboarding ist eine To-do-Liste für Ihre Benutzer. Es ermöglicht ihnen die Verfolgung ihres Fortschritts, während sie sich durch Aufgaben bewegen, was sie ermutigt, mehr zu erledigen und mit WalkMe-Inhalten zu interagieren. Verwenden Sie Onboarding-Aufgaben, um neue Mitarbeiter zu schulen, wichtige Funktionen für neue Benutzer hervorzuheben oder Benutzern zu helfen, sich an weit verbreitete Änderungen in Ihrer Anwendung anzupassen.
Verbinden Sie Benutzer mit Artikeln und Videos, die Sie bereits erstellt haben.
Ressourcen sind Verknüpfungen zu Artikeln oder Videos, die Sie bereits erstellt haben. die die Fügen Sie sie dem WalkMe-Menü als vorübergehende Maßnahme hinzu, während ein Smart Walk-Thru in Bearbeitung ist, oder behalten Sie sie dauerhaft für Themen auf, die mit einem Artikel oder Video einfacher zu erklären sind.
Fügen Sie Lesezeichen zu häufig verwendeten Seiten hinzu
Shuttles sind Verknüpfungen zu anderen Seiten, ähnlich wie ein Lesezeichen. Fügen Sie sie zum WalkMe-Menü hinzu, um Benutzern einen schnellen Zugriff auf häufig besuchte Orte zu geben. die Wenn ein Benutzer ein Shuttle auswählt, wechselt er zu der von Ihnen angegebenen URL – im selben Fenster oder auf einer neuen Registerkarte.
Diese Inhalte und Tools sind in der WalkMe-Konsole, einem webbasierten Portal, verfügbar. Erfahren Sie mehr über die Konsole.
Alles zusammenbringen, was Benutzer benötigen, an einem Ort die die die die Benutzer die die
Das WalkMe-Menü ist eine zentrale Anlaufstelle, die Benutzern auf alles zugreift, was sie benötigen – Updates, Ressourcen, Schulungen, Onboarding und Self-Service-Support – über eine einzige Oberfläche Die WalkMe-Menü Sie können das Menü um KI-Chat, Suchintegrationen und benutzerdefiniertes Branding erweitern, um es den Bedürfnissen Ihres Unternehmens zu entsprechen.
Geben Sie Benutzern sofortige KI-gestützte Antworten.
KI-Chat bietet Benutzern eine konversationsorientierte KI-Schnittstelle direkt im WalkMe-Menü, sodass sie Fragen stellen und sofortige, kontextbezogene Antworten erhalten können, ohne ihren Workflow zu verlassen. die Es unterstützt die Bereitstellung von Wissen, die Erledigung von Aufgaben und proaktive Vorschläge – so gibt es Benutzern eine zentrale Anlaufstelle für alles, was sie im Moment benötigen. KI-Chat reduziert den Bedarf an Live-Support, indem er häufige Fragen löst und Benutzer konversational durch Aufgaben führt. die
Verwalten Sie alle Ihre WalkMe-Inhalte an einem Ort die ) die die die
Der Content-Manager bietet Ihnen eine zentralisierte Ansicht aller WalkMe-Elemente, die in Ihrer gesamten Organisation erstellt wurden, und macht es einfacher, Inhalte in großem Umfang zu finden, zu organisieren und zu pflegen. Sie können Elemente nach Typ, Status oder System suchen und filtern und Massenaktionen ausführen, um Ihre Inhaltsbibliothek sauber und auf dem neuesten Stand zu halten. Der Content-Manager ist besonders wertvoll für Teams, die mehrere Anwendungen oder große WalkMe-Bereitstellungen verwalten, bei denen Sichtbarkeit und Governance kritisch sind.
Zeigen Sie Anleitungen dort an, wo Benutzer bereits arbeiten.
Die Aktionsleiste ist ein Bildschirm-Overlay, das Anleitungen und die nächstbesten Aktionen direkt innerhalb der Anwendungen anzeigt, an denen Ihre Benutzer bereits arbeiten. die die Als Builder steuern Sie, was angezeigt wird – organisatorische Launcher, Workflow-Tools, WalkMe-Inhalte und KI-gestützte Aktionen – und wo und wann sie angezeigt werden. die
Vereinfachen und automatisieren Sie die Benutzererfahrung
ActionBot erkennt die Anforderungen der Benutzer und automatisiert Aufgaben für sie. die Es ist API-frei und verwendet eine natürlichsprachliche Chat-Schnittstelle, sodass sich die digitale Adoption wie ein Gespräch anfühlt. ActionBot reduziert Verwirrung, Fehler und Frustration, indem er Benutzern hilft, Aufgaben ohne manuelle Schritte abzuschließen.
Senden Sie gezielte Benachrichtigungen direkt an Ihre Benutzer.
Das Kommunikationszentrum ermöglicht es Ihnen, gezielte Benachrichtigungen direkt an Ihre Benutzer zu erstellen und zu senden. die die die Verwenden Sie sie, um Mitarbeiter über Aktualisierungen, Änderungen oder alles andere auf dem Laufenden zu halten, was sie wissen müssen — ohne ihre Anwendung zu verlassen.
Stellen Sie Ihren Benutzern Fragen
Umfragen sammeln Feedback von Benutzern, und die Daten werden in WalkMe Analytik verfolgt. die Sie können Umfragen in jeder Phase Ihres Aufbaus hinzufügen – als ersten Fragebogen, um Reibungspunkte zu identifizieren, oder als Teil von Smart Walk-Thrus und Launchers, um laufendes Feedback zu sammeln. Umfragen unterstützen mehrere Fragetypen, einstellbare Häufigkeitseinstellungen und können für das automatische Abspielen eingerichtet werden. die Um
Aufmerksamkeit des Benutzers auf wichtige Elemente der Benutzeroberfläche lenken
Smart Highlights erstellen einen visuellen Spotlight-Effekt auf bestimmte Seitenelemente, um die Aufmerksamkeit der Benutzer zu lenken, ohne dass diese Maßnahmen ergreifen müssen. Im Gegensatz zu Schritt-für-Schritt-Anleitungen sind Smart Highlights ideal, um neue Funktionen einzuführen, wichtige Schaltflächen anzuzeigen oder auf Änderungen der Benutzeroberfläche in dem Moment hinzuweisen, in dem es am wichtigsten ist. Sie können Smart Highlights mit anderen WalkMe-Elementen kombinieren, um eine dynamischere und effektivere Übernahmeerfahrung zu erstellen.
Liefern Sie Anleitungen in der bevorzugten Sprache Ihrer Benutzer die die die Benutzer
Die mehrsprachige Unterstützung ermöglicht es Ihnen, Übersetzungen Ihrer WalkMe-Inhalte zu erstellen und zu verwalten, damit die Benutzer die Anleitung in ihrer Muttersprache erleben. Sie können Übersetzungen zu Smart Walk-Thrus, ShoutOuts, SmartTips und anderen Elementen hinzufügen, und WalkMe stellt automatisch die richtige Version basierend auf den Gebietsschemaeinstellungen jedes Benutzers bereit. Mehrsprachigkeit hält Ihre Inhalte zentralisiert, sodass die Erstellung separater WalkMe-Umgebungen für verschiedene Regionen entfällt.
Identifizieren und beheben Sie Probleme in Ihren Geschäftsprozessen die
Workflows bieten Ihnen einen Katalog vorgefertigter, konfigurierbarer Lösungen, die über 20 Geschäftsdomänen organisiert sind. die Verwenden Sie sie, um die Aufgaben zu identifizieren, die die meisten Probleme in wichtigen Prozessen verursachen – wie Onboarding von Mitarbeitern oder Auftragsverwaltung – und planen Sie die richtigen WalkMe-Inhalte, um diese zu lösen. Workflows sind so konzipiert, dass sie eine breitere Zielgruppe, einschließlich Geschäftsbereichsleiter und andere Stakeholder, in die Planung und Überprüfung Ihrer Initiativen zur digitalen Akzeptanz einbeziehen.
Legen Sie schneller los mit vorgefertigten Vorlagen die die die
Die Solutions Gallery bietet Ihnen Zugriff auf eine Bibliothek vorgefertigter Vorlagen für die digitale Akzeptanz, die von WalkMe-Experten, zertifizierten Partnern und der WalkMe-Builder-Community erstellt wurden. Durchsuchen Sie Beschleunigervorlagen direkt in Ihren Editor, sehen Sie diese in der Vorschau an und laden Sie sie herunter, um Ihre Inhalte schneller zum Laufen zu bringen. die Vorsch
Beschleunigen Sie die Erstellung von Inhalten mit KI.
Builder-Assistent ist ein KI-gestütztes Tool, das direkt in den WalkMe Editor integriert ist und Ihnen hilft, WalkMe-Inhalte schneller und mit weniger manuellem Aufwand zu erstellen. Es generiert Schrittvorschläge, erstellt Kopienentwürfe und empfiehlt Elementerfassungen – reduziert die Zeit, die zum Erstellen und Veröffentlichen neuer Elemente benötigt wird. die Unabhängig davon, ob Sie einen Smart Walk-Thru von Grund auf neu erstellen oder vorhandene Inhalte verbessern, hilft Ihnen der Builder-Assistent, Ihren Benutzern schneller Anleitungen zu geben. die die
Dokumentieren und teilen Sie Workflows als Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
Mit Stories können Sie jede Websitzung aufzeichnen und Ihre Aktionen automatisch in kommentierbare Schritt-für-Schritt-Anleitungen konvertieren. die die die Verwenden Sie Stories, um Standardbetriebsverfahren zu dokumentieren, neue Projekte zu definieren oder vorhandene Builds mit Ihrem Team zu teilen. die Stories können in mehreren Formaten exportiert werden und unterstützen Kommentare und den Versionsverlauf für die Zusammenarbeit. die die die die die die
Halten Sie Ihre WalkMe-Inhalte markengerecht.
Die Designanpassung ermöglicht es Ihnen, ein einheitliches Erscheinungsbild für alle Ihre WalkMe-Inhalte zu schaffen. Wenden Sie freigegebene Designelemente – Farben, Typografie und Layouts – auf alle WalkMe-Elemente an, damit Ihre Anleitung zur Marke Ihrer Organisation passt. die die